2Aug
Ако сте један од оних који имају таблу или бележницу са свеобухватним листама обавеза, или ваш стол и монитори украшени су пост- ® који вас подсећају на важне догађаје, онда је то чланак зати.
Оутлоок ће вам омогућити да направите листе обавеза које се састоје од задатака, које можете извршити у свим врстама ствари, као што су подешавање датума рока, подсетника, категорија и још много тога.Цела ствар је да креирате активнију врсту задатака са којима можете интерактивно радити и да ће вас поштовати.
Рад у приказу задатака
Недавно смо разговарали о различитим компликацијама програма Оутлоок 2013, па ако сте нови, препоручујемо вам да прочитате наш увод.
У супротном, отворите Оутлоок до приказа Таскс и погледајте около.На први поглед приметићете да је прилично празно и неплодно.То је зато што још увек не треба да га попуњавамо са мноштвом ствари које треба да урадимо, а потрудимо се да трчимо.
Хајде да прођемо и покажемо како да користите задатке као про и да даље организујете свој живот са Оутлоок-ом.Уз мало времена и рада, имат ћете свеобухватан скуп задатака које можете подесити да бисте их подсетили када су дани, или их чак можете доделити другој особи!
Додавање задатака
Да бисте започели, желите да додате задатке.Приметили сте да постоји познато окно са фолдером на левој страни.Можете да додате нове мапе овом приказу, ефикасно организујете своје задатке у категорије.Можете чак и креирати нову групу фасцикли тако да можете поново раздвојити задатке између вашег професионалног и приватног живота, ако је потребно.
Да бисте започели, примјет ћете да постоји једна група фасцикли задатака Моји задаци и два под-задатка: Листе обавеза и задаци.Ако кликнемо десним тастером на највишу фасциклу, можемо направити "Нев Фолдер Гроуп" коју ћемо именовати Ворк Таскс.
Можете додати брзи задатак кликом на "Кликните овде да додате нову задатку" или можете кликнути на "Нова задатка" на кућној траци.Погледајте следећи унтитлед задатак, на који можете да примените низ опција, покажите задатку, његове детаље, као и да га управљате.
Хајде да попуњавамо наш задатак мало са неким основним детаљима, а затим кликните на дугме "Сачувај & амп;Затвори. "Можете да изаберете почетни датум, крајњи датум( ако је применљиво), статус, приоритет и проценат завршетка.Такође можете да проверите поље "Подсјетник" и да вам Оутлоок обавијести када се ваш задатак доспијева.
Прегледање, измена и ажурирање задатака
Након што направите неколико задатака, можемо их видети у нашем приказу Таскс.Можете овде урадити неке основне тинкеринге као што су промена датума рока или додјељивање категорије, али ако стварно желите погледати и уредити, потребно је двапут кликнути да бисте је отворили.
Ево нашег задатка још једном.Можемо направити промјене као што је статус или приоритет, или можемо кликнути на дугме "Детаљи".
Ако постоје други детаљи везани за задатак, можете их попунити овде.Иако то можда није релевантно за већину људи, ако се бавите независним уговарачима или консултантима, онда је ово одлично место да пратите колико их приближно коштају.
Постоји још неколико ствари које можемо споменути пре него што пређемо на рецидив.Док носите у интерфејсу задатака, узмите тренутак да бисте могли да обришете или проследите задатак ако одлучите да то није вредно следити, или вам је потребан унос од неког другог на њему, респективно.
Такође можете управљати задатком, као што је обележавање комплетирано, додјељивање и слање извјештаја о статусу.Ускоро ћемо разговарати о томе.За сада, укратко погледајте како подесити понављајуће задатке.
Рад са поновним задацима
Стварање понављајућег задатка је исто као и стварање понављајућег састанка или поновљеног састанка.Дијалог који видите када кликнете на дугме "Рецурренце" ће вероватно изгледати прилично познато.
Дакле, овде се ради о задатку "разговора о раду", који се понавља сваке недеље у среду, без икаквог краја на видику.Имајте на уму да, чак и ако не завршите задатак до тренутка када се задатак поново покрене, још један ће и даље бити генерисан.
То можете превазићи тако што ћете изабрати опцију "опоравити нови задатак", која уместо да се аутоматски понавља на к дан, неће обновити задатак све док се тренутна ознака не попуни.
Додељивање задатака некоме другом
Имамо свој "талк абоут ворк стуфф!" Задатак који је поставио, сада нам само треба заложити на неког другог!Кликните на дугме "Додели задатак" у одељку Управљање задатком траке.
Ово ће отворити задатак као е-пошту, коју можете затим обратити другима.У овом случају ми ћемо само додијелити задатак да разговарамо о радним стварима са неким другим, па ћемо их послати е-маилом.
Ако желите да упишете адресу у поље "То", можете, или можете да извучете срећно име из вашег адресара.Немате адресар постављен?Прочитајте како да креирате и управљате контактима, укључујући и како да увезете своје контакте из Гмаил-а у Оутлоок.
Тај прималац ће добити е-маил онда са опцијом "Прихвати" или "Одбаци". Не желимо да се шеф узнемири, па ћемо само наставити и прихватити задатак.Осим тога, причање о радним стварима никад није лоша идеја!
Коначно, ако овлашћења-да-желите да знају напредак( или недостатак) на вашем задатом задатку.Можете им послати статусни извештај.
Свеукупно гледано, просечан кућни корисник Оутлоок-а вероватно ће користити задатке као средство за обављање наредби или отклањање задатака код куће, али корисно је знати читав спектар ваших способности израде задатака.Пређимо сада на остатак кућне траке и разговарамо о томе шта можете да урадите да бисте управљали задацима одатле.
Управљање задацима и сортирање приказом
Током ваше недеље ће се обавити неки задаци, а неки неће.Оне које завршите, можете означити као потпуне и заборавити.Али онима којима нећете стићи нећете морати некако управљати или ћете имати увек све већу листу задатих задатака.
Постоји неколико начина за њихово управљање.Хајде да погледамо то подручје траке и онда вам покажемо како искористити ове алате.
Кликом на дугме "Уклони из листе" означићете је као потпун и уклоните га са листе.Ако се Оутлоок сусреће са проблемом, као што је случај када се задатак понавља или је непотпун, онда ће вас питати шта желите да урадите о томе.
Такође можете радити директно са задацима које видите на листи задатака.Погледајте следећи снимак екрана за више детаља.Видите да можете једноставно кликнути на икону заставе да бисте је означили као потпун или можете кликнути десним тастером миша да бисте видели опције за надоградњу.
Овде видите на следећем снимку да наш задатак "седимо око гледања фудбала с ногама" сутра долази, али смо га и наредне недеље означили за надгледање.Стварање наредног задатка у основи дуплира то за време које вам највише одговара да га евентуално довршите.У овом случају, сутрашњи задатак можемо означити као потпун или га уклонити, али тај дупли задатак би и даље требао бити сљедеће недеље.
Напомена, можете пратити задатке из једног од пет унапред подешених интервала или можете креирати прилагођене праћење.
Коначно, промена вашег приказа може помоћи у резању великог броја задатака.Ако се на траци не приказује, можете кликнути на дугме "Промени поглед" и видећете ове опције.
Ево како би изгледала једноставна листа.Поглед не врши дискриминацију између држава завршетка или категорија, или било чега другог.Она једноставно представља све своје прошлости, садашње и будуће задатке у једном једноставном погледу.
Са друге стране, ако разврстамо наш поглед активним задацима, видимо да су нам ствари за нас веома сузене.
Увек запамтите да промените приказ задатака тако да брзо сортирате или сакријете за максималан потенцијал продуктивности!
Опције задатака
На крају, да се упознамо или поново позовемо са опцијама задатака.Опције задатака ће вам омогућити да промените поставке и промените њихово понашање и изглед.Можете их доћи из менија Датотека, кликом на "Опције - & гт;Задаци. "
Можете подесити опције за подсетнике о задацима са дужим датумима, временским ограничењима и завршеним бојама задатака, радним временом и другим једноставним подешавањима.Дакле, сада, ако желите да пролазни задаци буду светло плави или желите подразумеване подсетнике на крају дана уместо почетка, можете да извршите измене овде.
Као што можете рећи, Оутлоок се открива као веома добро заокружена апликација, а још нисмо још разговарали о календарирању и нотама!Надамо се да сте у могућности да користите задатке да бисте увећали своје вештине у организацији пар урезака.Веома је лако поставити и додијелити, и лијепо је имати ове подсјетнике и гледати све ствари на вашој листи полако се одјављују.
У међувремену, заинтересовани смо да чујемо од вас.Имате питање или коментар који желите да одете са нама?Уђите на наш форум за дискусију и отпустите.