2Aug
Када шаљете е-пошту вишеструким примаоцима( од којих неки могу бити непознати једнако другој), боље је не приказивати сву е-адресу.Ево како то урадити у програму Оутлоок.
Када шаљете е-пошту више примаоца, имате неколико опција за унос њихових е-адреса.Можете да ставите више адреса у поља "То" или "Цц"( Царбон Цопи), али онда су те адресе видљиве свима који примају е-пошту.Ово је у реду ако је то мала група у којој се сви познају, али ако шаљете поруку већој групи - или тамо где се људи можда не познају - то није добра идеја.Неки би могли бити узнемирени ако се њихова адреса е-поште дели са људима које не знају.Овдје се појављује поље "Бцц"( Блинд Царбон Цопи) и контакт под називом "Ундисцлосед Реципиентс".
Користећи поље за скраћивање
Када поставите адресу у поље "Бцц", ниједан прималац поруке не може видетиадреса.Поље "Бцц" је корисно у различитим околностима:
- Ако желите да пошаљете непрецизну копију поруке нечијој пажњи - као менаџеру или административном помоћнику - без главног примаоца сазнања о томе.
- Ако шаљете поруку многим људима.На овај начин, заглавље е-поште није заглављено великим бројем адреса.
- Ако шаљете поруку вишеструким особама које се можда већ не познају - или барем једна друга адреса е-поште.
Ствар је у томе што је поље "Бцц" у Оутлооку подразумевано скривено.Ипак, довољно је лако укључити.
Када креирате поруку, у прозору за поруке кликните на картицу "Опције".У одељку "Прикажи поља" кликните на опцију "Бцц".
Поље "Бцц" сада се додаје у прозор поруке и можете почети да додате адресе на исти начин као у пољу "То" или "Цц".Још боље, поље "Бцц" ће се по дефаулту појавити на свим новим порукама.Поново га можете искључити кликом истог "Бцц" дугмета на картици "Опције".
Можете поставити било које адресе које волите у поља "То" или "Цц" заједно са било којим ставком у поље "Бцц".Само запамтите да су само адресе у пољу "Бцц" скривене од примаоца.Такође можете оставити поља "То" или "Цц" празном и управо послали поруку на адресе у пољу "Бцц".
Напомена : Ако често шаљете поруке истој већој групи људи, размислите о креирању листе дистрибуције како бисте олакшали рад.Такође, за неке интернетске провајдере је познато да ограничавају број људи којима можете послати е-пошту.Ако имате проблема, покушајте да пошаљете вашу поруку на групу од око 20 прималаца истовремено.
Међутим, постоји један проблем који би се могао појавити.Ако оставите поље "То" празно, многи спам провјерачи ће тумачити поруку као нежељену пошту и примаоци неће моћи да га виде.Можете да избегнете тај проблем на један од два начина.Прво је једноставно ставити своју адресу у поље "То".Примаоци ће ипак имати вашу адресу, пошто сте ви тај који шаље поруку.Други начин је креирање контакта "Необјављени примаоци".
Користећи необјављене рецепте Контакт
Стварање контакта "Ундисцлосед Реципиентс" вам даје начин да ставите нешто у поље "То", чиме је јасно примаоцима да други људи такође добијају исту поруку и да су имена сакривена.Можете га замислити као љубазност.Свако ко прими поруку једноставно ће видети "Необјављени корисници" као главни прималац поруке.
Контакт "Ундисцлосед Реципиентс" није посебан ентитет у програму Оутлоок.Уместо тога, то је само још један контакт са приложеном е-поштом.Можете контактирати било шта што желите, али "Необјављени примаоци" постали су нека врста прихваћене традиције.
У главном Оутлоок прозору кликните на дугме "Људи" на траци за навигацију.Ако је ваша навигацијска трака у компактном приказу, видећете само икону( лево, испод).Видећете реч "Људи" ако се трака не налази у компактном приказу( десно, испод).
У прозору "Контакт" пређите на картицу "Почетна".У одељку "Нови" траке кликните на дугме "Нови контакт".
У пољу "Фулл Наме" упишите име за нови контакт.Као што смо рекли, можете га назвати било чиме желите, али "Необјављени примаоци" је нешто што ће људи вероватно користити за гледање.Унесите свој е-маил адресу у поље "Е-маил", а затим кликните на "Сачувај и амп;Затвори "дугме.
Сада, када креирате нову поруку, можете да користите контакт "Ундисцлосед Реципиентс" у пољу "То", а затим унесите адресе свих примаоца у поље "Бцц".