29Jun

Како сакрити коментаре, формуле, текст преливања и мреже у Екцелу

Показали смо вам како сакрити ћелије, редове и колоне и како сакрити радне листове / картице и читаве радне свеске у програму Екцел.Поред тога, можете сакрити ставке као што су коментари, формуле, текст преливања и мрежне линије.Показаћемо вам како сакрити ове ставке.

Сакриј коментаре

Када додате коментар у ћелију у Екцелу, мали црвени троугао се приказује у горњем десном углу ћелије да би се означио коментар који је додан.Када поставите мишем преко ћелије или изаберете ћелију, коментар се приказује у искачућем прозору.

Ако на вашем радном листу имате пуно коментара, можда не желите да видите црвене троуглове и да имате коментара приликом преласка миша на радни лист.Да бисте сакрили коментаре, кликните на картицу "Датотека".

На екрану иза сцене, кликните на "Опције" у листи ставки са леве стране.

У дијалошком оквиру "Екцел Оптионс", кликните на "Адванцед" на листи ставки са леве стране.

Померајте се доле до одељка "Прикажи".У одељку "За ћелије са коментарима, покажи" изаберите радио "Но цомментс ор индицаторс".

Кликните на "ОК" да бисте прихватили промену и затворите дијалог "Екцел Оптионс".

Црвени троуглови и поп-уп прозори су сада скривени.

Коментари су и даље повезани са њиховим одговарајућим ћелијама и могу се видети кликом на картицу "Преглед" и кликом на "Прикажи све коментаре" у одељку "Коментари".

Сви коментари у вашем радном листу се приказују без потребе да се крећу преко ћелија.Да бисте сакрили поп-уп прозоре, поново кликните на "Прикажи све коментаре".Отвори прозора за преглед су скривени, али црвени троуглови остају видљиви.

НАПОМЕНА: Ако желите приказати или сакрити коментар за одређену ћелију, изаберите ту ћелију и кликните на "Прикажи / Сакриј коментар" у делу "Коментари" на картици "Преглед".Можете одабрати више ћелија са коментарима помоћу тастера "Цтрл" да прикажете или сакријете коментаре само на те ћелије.

Кликом на дугме "Прикажи све коментаре" па се аутоматски пребацује на опцију "За ћелије са коментарима, покажи" опцију назад на "Само показатељи и коментари о лебдењу".

Сакриј формуле

Постоје две ствари које треба да урадите да бисте сакрили формулу.Прво морате примијенити поставку "Скривено" у ћелију, а затим заштитити радни лист.

Изаберите ћелију за коју желите сакрити формулу и кликните десним тастером миша на изабрану ћелију.Изаберите "Формат Целлс" из попуп менија.

НАПОМЕНА: Можете одабрати више ћелија и сакрити формуле за све изабране ћелије.

Кликните на картицу "Заштита" у дијалогу "Формати ћелије", а потврдите избор у пољу "Скривено", тако да у пољу има ознаку за потврду.Кликните на "ОК" да бисте прихватили промену и затворите оквир за дијалог.

Формуле неће бити сакривене док не заштитите лист.Да бисте то урадили, кликните на картицу "Преглед" и кликните на "Заштитни лист" у одељку "Промјене".

Приказује дијалог "Заштитни лист".Да бисте спречили друге кориснике да повуку формуле, унесите лозинку у поље "Пассворд то унпротецт схеет".Наведите акције које желите дозволити корисницима да изводе на радном листу тако што ћете изабрати ставке за потврду у одељку "Допусти свим корисницима овог радног листа" да се попише.Кликните на "ОК" да бисте прихватили своје измене и затворили оквир за дијалог.

НАПОМЕНА: Лозинка није потребна, али вам препоручујемо да га унесете ако не желите да други корисници могу да избегну радни лист.

У дијалогу се појављује тражећи од вас потврдити своју лозинку.

Формуле у одабраним ћелијама се не приказују у траци Формула, али резултати формулација остају видљиви у ћелијама.Ако сте унели лозинку приликом заштите листе, други корисници неће моћи да користе дугме "Прикажи формуле" на картици "Формуле" да би приказали све формуле на радном листу.

Да бисте унели формуле, кликните на "Унпротецт Схеет" у одељку "Промјене" на картици "Преглед".

Ако сте унели лозинку приликом заштите листе, приказује се дијалог "Унпротецт Схеет", позивајући вас на лозинку.Унесите лозинку у поље "Лозинка" и кликните "ОК".Ако нисте унели лозинку приликом заштите листе, лист ће бити незаштићен без даљњих упутстава.

Изаберите ћелије за које сте сакрили формуле, кликните десним тастером миша на ћелије и изаберите "Формат Целлс" из попуп менија.Поништите избор "Скривена" опција на картици "Заштита" у дијалогу "Формат Целлс", тако да у пољу НЕ постоји знак.

Још један начин да сакријете формуле од других корисника је претворити формуле у статичке вредности и сачувати радну свеску другачијим именом фајла.Затим дистрибуирајте ову нову радну свеску корисницима.

Сакриј текст прелаза

Када унесете пуно текста у ћелију у Екцел-у, прелази се у суседне ћелије.На пример, текст унети у ћелију А1 на слици испод прелази у ћелије Б1 до Е1.

Ако уносимо текст у ћелију Б1, текст преливања из ћелије А1 блокира се текстом у ћелији Б1.

Ако желите да сакријете текст преливања у ћелији, као што је А1 у овом примеру, без потребе да унесете било шта у суседне ћелије, кликните десним тастером миша на ћелију и изаберите "Формат Целлс" из попуп менија.

У дијалогу "Формат Целлс" кликните на картицу "Алигнмент".Изаберите опцију "Попуните" са падајуће листе "Хоризонтална".Кликните на "ОК" да бисте прихватили промену и затворите оквир за дијалог.

Текст преливања из ћелије А1 је скривен иако у ћелији Б1 нема текста.

Можете спречити да текст прелије на суседне ћелије помоћу функције "Врап Тект".Изаберите ћелију која садржи преливани текст и приступите дијалогу "Формат Целлс" као што је раније описано у овом чланку.Кликните на картицу "Поравнајте" и потврдите избор у пољу за потврду "Обришите текст", тако да у пољу има знак за потврду.Кликните на "ОК" да бисте прихватили промену и затворите оквир за дијалог.

Када изаберете да обришете текст у ћелију, висина ћелије се подешава да би се прилагодио тексту.Ако желите задржати висину редова на стандардној вредности( 15) за једну линију текста, десним тастером миша кликните на редни број и одаберите "Висина висине" из искачућег менија.

У дијалогу "Висина висине" упишите "15" у поље за уређивање и кликните на "ОК".

Висина висине се подешава, а преостали текст који се не уклапа у прву линију изгледа да је скривен.

Ако не промените висину редова на првобитну вредност и искључујете функцију "Врап тект", приметићете да текст сада заузима само једну линију, али висина редова остаје истакао што је то било када се прилагодио да би се прилагодио завијен текст.Можете подесити "Висина висине" на "15" или можете аутоматски подесити висину реда да одговара једној линији текста помоћу функције "АутоФит Ров Хеигхт".Уверите се да је картица "Почетна" активна картица на траци и кликните на "Формат" у одељку "Ћелије".Изаберите "АутоФит Хеигхт Ров" у одељку "Величина ћелије" на падајућем менију.

Сакриј мрежне линије

Ако приказујете свој радни лист у презентацији, можете сакрити мрежне линије како бисте учинили презентацију података у вашем радном листу чистије.Постоји неколико различитих метода које можете користити да сакријете све мреже на радном листу.За први метод кликните на картицу "Преглед".

Изаберите поље "Гридлинес" у одељку "Прикажи", тако да нема ознаке у пољу.

За другу методу кликните на картицу "Лаиоут Паге".

У одељку "Гридлинес" у одјељку "Опције листа", потврдите избор у пољу "Виев", тако да у пољу нема ознаке.

Запамтите, такође можете сакрити друге ставке у програму Екцел, као што су ћелије, редови и колоне и радни листови / табулатори, па чак и читави радни свески.