2Aug
Ако сте у колаборативном тиму радника, или се бавите само неколико ревизија сопственог рада, важно је да будете у могућности да пратите инкременталне промене.У Мицрософт Ворд-у, способност упоређивања сваке разлике у два скоро идентична документа уграђена је у алатку Упореди.Ево га како га користити.
Прво, отворите Ворд и било коју документну датотеку.(То може бити један од оних које упоређујете, други документ у потпуности или једноставно празан пројекат.) Кликните на картицу "Преглед" на врху екрана да бисте отворили мени траке, а затим кликните на дугме "Упореди"биће близу десне стране менија.
Поново кликните на "Упореди" ако се отвори други мени.Затим у новом прозору изаберите два документа: "Оригинал"( или ранији) документ и "Ревидирани"( или каснији) документ.Ако не видите ни у падајућем менију, кликните на икону фолдера на десној страни да бисте претраживали документ помоћу претраживача датотека.
У одељку "Лабел цхангес витх", можете подесити напомену која ће вам помоћи да пратите која разлика припада документу.Овде ћу означити своју "касније", јер је то најновија ревизија рукописа.Можете само додати ознаку ревидираном документу, али се можете пребацити између њих помоћу иконе са двоструком стрелицом.
Кликните на дугме "Више" да бисте видели напредну опцију.Већина њих је објашњавајуће, а све опције су подразумевано омогућене.Имајте на уму опцију "Прикажи промјене на", која приказује појединачне промјене по једном карактеру истовремено( веома споро) или по једној ријеци истовремено.
Кликните на "ОК." Ворд ће отворити компликован избор панела у једном документу.С лева на десно, имате обележену листу промјена, пуни приказ документа "Ревидирани" са црвеним ознакама на левој маргини који указује на промене, а двоструки део који приказује оригинал и измијењене документе сложене.Помицање помоћу точкића миша помераће се кроз све три примарне панеле одједном, али можете користити палете за помицање са десне стране за свако померање појединачних панела.
Окно Ревисионс је најкорисније овде.Она показује сваку промену, шта је уклоњено и шта је додато, како је од врха документа до дна.То је фантастичан начин да видимо разлике у тексту и форматирање на први поглед.Кликом на било који од ставки у окну Ревисионс одмах ће се померити друге панеле на одговарајућу позицију.Уредан!
Када користите картицу Ревизије да бисте пронашли одређену ревизију, можете кликнути десним тастером миша на одговарајући текст у средишњем окну.Кликните на "Аццепт" или "Рејецт"( следи одговарајућа акција) да задржите или вратите промену, респективно.
Овај упоредни документ можете сачувати као засебну датотеку која неће утицати на било који документ који тренутно прегледате.Само кликните на Датотека & гт; Сачувај као, и сачувај га као било који други Ворд документ.
Имајте на уму да функција Упореди није доступна ако било који документ има заштиту лозинком или је његова заштита заштићена у Ворду.Ову поставку можете променити у појединачним документима тако што ћете кликнути на Преглед & гт; Спремање праћења.
