4Aug
Многи од нас жуде организације и продуктивности.Ако већ користите Мицрософт Оффице, онда већ имате врхунски алат за сагледавање те жеље: Оутлоок 2013.
Оутлоок је од виталног значаја за многе организације, не само због очигледних е-маил вештина, већ и календара, задатака и контаката.Типична компанија може повезати Оутлоок са Екцханге сервером, а сви могу дијелити исти адресар и календаре, што га чини одличним алатом за сарадњу на нивоу предузећа.
Нажалост, већина људи нема хост сервера у свом дому и вероватно чак ни не зна шта је то.Али, то је у реду, Оутлоок функционише исто тако и на вашем кућном рачунару и и даље ће пружити све функције које га чине моћним алатком продуктивности: е-маилом, задацима, именовањем, адресарима и још много тога!
Рад са Оутлоок-ом - Тини Пример
Оутлоок вас неће заспати када га први отворите.За све намере и сврхе, то је још једна апликација у екосистему Мицрософт Оффицеа и као таква ће имати пуно познатих елемената.
За разлику од других популарних Оффице апликација, међутим, Оутлоок је у великој мери изграђен око својих различитих функција - Ворд је првенствено за креирање текстуалних докумената, Екцел је све о табелама, ПоверПоинт чини презентације - али Оутлоок је апликација многих шешира.Подразумевани приказ програма Оутлоок је улазно сандуче, на врху је трака која је сакривена у овом приказу како би се сачувао простор на екрану.
Воли их или их мрзи, траке су свуда у целом Оффицеу.Не морамо више проводити више од релативних заслуга њиховог постојања, очигледно да су овде да остану.То је рекао, увек запамтите, ако желите брзо сакрити или показати траку, само користите ЦТРЛ + Ф1.
Ако кликнете на било коју од функција менија на врху, трака показује и можете одабрати функције и алате.Ако желите да трака траје, можете користити "ЦТРЛ + Ф1" или кликнути на икону мале гумбе у доњем десном углу.
Картица "Почетна" на траци се мења контекстуално у зависности од режима у коме се налазите. У горњој скини видимо наше опције за Маил.
Испод је картица "Почетна" промијењена да одражава опције календара.Напомена, трака је причвршћена, тако да се потисни гумб променио у стрелицу у случају да желите поново да је срушите( или користите "ЦТРЛ + Ф1").
Преостале картице Риббон - Сенд / Рецеиве, Фолдер, Виев и, наравно Филе - су у великој мери конзистентне за било који мод у коме се налазите. Прегледаћемо их све у наредном одељку.
Хајде да брзо погледамо како се кретати између режима и променити свој поглед.По левој ивици, видите окно фасцикле.На дну овог окна налазе се пречице до Оутлоок-ових режима.У овом примеру видите иконе за Инбок, Цалендар, Пеопле, Таскс и тако даље.
Ако кликнете на стрелицу на врху окна за навигацију, она ће проширити окно, који ће приказати дрво фолдера за свој е-маил налог.
Слично томе, ако пређете на режим календара, видећете применљив приказ у окну са фасцикли.
Кликните на три тачке да бисте приступили даљим Оутлоок режимима, као што су Белешке, Фасцикле и Оутлоок пречице.Одаберите "Навигацијске опције" и можете променити редослед навођења навигаћих елемената.
Искључивање "Компактне навигације" ће привући кориснике са већим приказом резолуције.Такође можете повећати или смањити колико се ставки појављују и редослед који се појављују.
Сенд / Рецеиве
Картица Сенд / Рецеиве је усмерена на функције Инбок-а, али ће се појавити иу другим режимима( календар, задаци, итд.), Иако неће имати исту функционалност.
На примјер, овдје видимо картицу Сенд / Рецеиве, која избјегава одјељак Сервер.
У зависности од врсте протокола за пошту који користите( у првом екрану радимо са ИМАП налогом), можда ћете моћи или нећете имати могућност да преузимате само заглавља или да обележите / обришете поруке за преузимање итд.
опције за слање / пријем стога зависе од начина на који сте поставили своје е-маил налоге, али кратка прича: препоручујемо вам ИМАП.
Фолдер
Свеукупно, картица Фолдер је прилично доследна у свим режимима, са значајним изузетком календара.Испод видите картицу Инбок Фолдер, која вам омогућава да извршавате све врсте администрације фолдера( ако не користите ИМАП налог, онда нећете видети ИМАП картицу).
Дугме АутоАрцхиве Сеттингс је мало збуњујуће јер не утиче на начин на који ваше пријемно сандуче аутоматски архивирају стару пошту.Ако желите да малопре и лакше управљате поштом, морате отворити опције и присуствовати подешавању АутоАрцхиве-а.Отворите опције и изаберите категорију "Напредно".
Када лоцирате опцију АутоАрцхиве, кликните на дугме "АутоАрцхиве Сеттингс. .." да бисте отворили много кориснији дијалог од онога што вам је дата из траке.
Као што смо поменули, већина картица Фолдер је прилично конзистентна у читавом Оутлоок-у, осим у календару, који служи за специфичне календарске функције.На пример, не копирате или премјештате фасцикле, копирате или премјештате календаре и тако даље.
У већини случајева, урадите пуно администрације директоријума у вези са вашим поштанским сандучетом, јер очигледно е-маил може брзо постати густ и преовлађујући ако немате добру структуру и организацију фасцикле.
Приказ
Опције погледа садрже следеће битне функције.Ово је картица Приказ као што видите из Инбок-а.
Приметите опцију дугме "Подсетници" које можете да отворите у било које време да бисте проверили своје подсјетнике, као што је ако сте пропустили једну или одсутно одбацили другу.Ако сте имали било какве подсетнике, могли бисте да одаберете да одбаците сваку од њих, да притиснете дугме за одлагање или да једноставно одбаците све у једном тренутку.
Остала табла приказа ће се разликовати у зависности од режима.Следеће се приписује календару, који додаје могућност промјене тренутног приказа, аранжмана, боје и распореда.Поново, одељак Лаиоут има пуно истих ствари у Оутлоок-у, али важно је напоменути да то није универзално, па оно што омогућите у режиму Задаци или Календар или Е-пошта неће се реплицирати током целог програма.
Такође, важно је обратити пажњу на одељак аранжмана.Ево како изгледа Одсек о аранжману у режиму Задаци.Обратите пажњу на то како можете сортирати и променити приказ Таскс за максималан утицај.
Користећи картицу Виев по вашим преференцама омогућићете вам да брзо и једноставно разврстате информације док се повећава и гради током времена.Ваш календар неће остати празан, ваши задаци ће се умножавати, пошта се повећава, па кориштење различитих аранжмана и распореда може вам помоћи да постанете много продуктивнији умјесто да бисте се слепили.
Фунцтион Риббонс
Хајде сада да дискутујемо како се ваше опције мењају од функције до функције.Ево све што вам је потребно да додирнете основну е-поруку, додате прилоге, ознаке и форматирате свој текст.Ништа није претерано компликовано и требали би бити у могућности да направите невероватну поруку е-поште.
Упоредите то са Таск Риббон-ом, која је доступна покретањем или отварањем задатка.Узмите тренутак да бисте запазили колико је другачије од траке порука.
Упоредите то са картицом Инсерт.Картица Инсерт је статична у целом Оутлоок-у, моћи ћете да утичете на садржај ваше поруке, задатака, догађаја у календару итд. Користећи исте опције и функције.
Е-маил поруке додају картицу Опције, које имају пуно корисних функција.Иза теме које вам могу или не могу бити корисне, ту је и БЦЦ( копија слепих копија, када желите да сакријете примаоца из заглавља е-поште) и функције праћења.Све у свему, овде нема ничега од пресудног значаја, али ако икад требате затражити испоруку или читање рачуна, картица "Опције" је мјесто за кретање.
Картица Формат Тект је иста, без обзира на коју функцију се бавите, и нема пуно тога о коме треба причати.Ова картица има сјајну сличност према функцијама обликовања пронађених у Ворду, па ако користите Ворд за писање и форматирање докумената, ове контроле ће вам вероватно бити познате.
Коначно, картица Преглед( Ревиев) је ваша картица "само у случају".Можете користити ове алатке за потврђивање овог табулатора да бисте проверили правопис и граматику, пронађите бољу реч и само сазнајте колико ријечи се налазе на вашем /task/ састанку е-поште.
Картица Преглед је иста у целој Оутлоок апликацији.Напомена је да садржи језичке функције, овде можете поставити своје преференције језика и жеље за потврђивање.Такође можете превести ставке као што су ако одговарате страном партнеру или неко пошаље мало текста на други језик.
То је у великој мјери даља функционалност у програму Оутлоок.Очигледно је да смо прескочили много специфичности, али сматрамо да када једном схватите природу система траке.Када желите да користите функцију, знате где да га потражите.
Подешавање налога е-поште аутоматски и ручно
Укратко дискутујемо о подешавању налога е-поште аутоматски и ручно.Када први пут покренете Оутлоок, то ће вам погрешити да бисте подесили налог.
Имате избор, можете одмах подесити Оутлоок помоћу налога е-поште или можете прескочити овај дио и касније додати налог.
Ако изаберете "Не", онда ће се упозорити да ћете у основи рећи да је Оутлоок прилично крупан без барем једног налога е-поште.Наравно, и даље га можете користити за праћење задатака, бележака, задржавања календара и других ствари, али Оутлоок је заиста искуство са е-поштом.
Имајући то у виду, поставићемо Оутлоок са налогом е-поште.На почетку можете покушати то учинити аутоматски, гдје ћете унети неке повремене информације о вашем налогу и апликација ће покушати аутоматски открити поставке.
Понекад ово ради, нешто што не.Ако то уради, онда победите и можете прескочити напред у следећем одељку.Ако то не значи или знате да треба да подесите додатни тип сервера, онда изаберите опцију "Мануал сетуп" и кликните на "Нект" за наставак.
Због сврсисходности, поставићемо постојећи налог помоћу аутоматске методе.Ми ћемо описати ручне методе у само мало.Ако је потребно ручно подешавање налога, предлажемо вам да прескочите то поглавље.У међувремену, једноставно смо користили Оутлоок.цом налог, испоручили нашу лозинку, а ви видите резултат испод.
Коришћењем Оутлоок.цом је на неки начин једноставан начин, ако желите да поставите не-Мицрософт пошту, вероватно ћете морати да га конфигуришете ручно.Ако не знате како да то урадите, препоручујемо вам да потражите како да подесите Оутлоок са својим одређеним е-поштом.
То је рекао, у нашем једноставном примеру, кликните на "Заврши", а Оутлоок затим отвори до нашег сјајног новог пријемног сандучета.
Мануал Аццоунт Сетуп
Сада када имате прилично добро разумевање основних функција Оутлоок-а, вратимо се и расправимо о томе како да подесите додатне е-маил налоге.Постоји добра шанса да сте као и многи други људи и да имате два или више емаил адреса.Срећом, можете поставити Оутлоок да ради са различитим е-поштним налозима, укључујући ПОП и ИМАП, а можете имати и више рачуна као што можете лично руковати.
ПОП и ИМАП?
Дакле, шта мислимо о причама о ПОП и ИМАП-у?
ПОП или Пост Оффице протокол је био заувек, а ако сте икада користили и клијента е-поште за повезивање са е-поштом која вам је пружила Интернет провајдер, или преузмите своју пошту из услуге за веб пошту, вероватно сте се повезали користећи ПОП.ПОП је одличан за преузимање ваших порука.
Ако сте подесили свој налог да бисте радили са ИМАП-ом, Оутлоок ће копирати вашу структуру онлине фолдера и само ће уобичајено синхронизовати неколико е-маил порука истовремено.Ваша е-пошта неће бити уклоњена са сервера, а можете изабрати да једноставно преузмете само заглавља порука, што је фантастично ако имате у вашим директоријима 1000 порука.
Тако да имате ПОП, који је застарео и нешто као што је узимање мачете у вашу е-пошту, а онда је ИМАП, који је савршенији, модернији и боље прилагођен ако желите да одржавате исту пошту на мрежи онлине и као оффлине.
Као што смо рекли, мислимо да је ИМАП далеко супериорнији метод.
Додавање и управљање вишеструким е-маил налогом
Додавање и управљање вишеструким е-маил налогом у Оутлоок-у је врло једноставно.Ако желите да додате нови налог е-поште, кликните на картицу "Датотека" на траци и кликните на "Додај налог". Појавиће се екран Ауто Аццоунт Сетуп.Ако желите( или требате) да ручно подесите свој налог, изаберите "Ручно подешавање" и кликните на "Следеће."
Као што смо већ поменули, ваш избор између типова налога је вероватно ПОП или ИМАП и подешавање вашег налога као једногили други ће обично бити детаљно описани од стране вашег провајдера е-поште.То значи да ако користите Гмаил или Иахоо! , или чак е-пошту коју вам пружа Интернет провајдер услуга, консултујте их или на Интернету за одређена упутства и поставке морате га користити са Оутлоок-ом.
С друге стране, ако користите Оутлоок.цом или другу услугу типа Екцханге АцтивеСинц, информације ће бити прилично једноставне за пружање.
Када додате своје налоге, ако икад требате да их управљате, можете да изаберете рачун са којим желите да се бавите из падајућег изборника на врху странице Информације о налогу на картици Датотека.
Кликните на "Подешавања налога" и "Подешавања налога" поново.Из резултираног прозора можете креирати нови налог, поправити тренутни, уклонити га, подесити га као подразумевано( ако имате више од једног) и, наравно, мијењате било која подешавања ако је потребно.
Овде видимо поставке за Оутлоок.цом налог.Много тога не можемо да урадимо, али ако сте недавно променили лозинку, то можете брзо исправити овде.
Испод је подешавање ИМАП-а, које је ручно конфигурирано према подешавањима које нуди Гоогле.
Вау, ту се много тога више дешава, и чак морамо да копамо у "Још подешавања. .." да би се играли са серверским портовима.
Запамтите, морате једном направити ову врсту ствари, а затим заборавити.Осим ако касније промените лозинку или желите да додате / уклоните налог, онда је рад са подешавањима е-поште ефективно завршен.
Ако желите да сазнате више о додавању Гмаил ИМАП налога у Оутлоок, имамо згодан мали водич који ће вам помоћи у томе.
спреман, Сет, Е-маил!
Док сте можда задовољни коришћењем само Гмаил-а или само Иахоо-а!Пошта за свакодневну употребу, ако користите неколико е-маил налога, као што су лични, професионални и / или радни рачун, а поштан клијент као што је Оутлоок може елиминисати пребацивање између налога, укључивање састанака у календар или управљање задацима.
То је стварно, одрживо решење све-у-једном продуктивности, а са обзиром да је Мицрософтова фокусирана пажња на Оффице суите, остаје релевантан део дневних рутина многих корисника.
Када се ваши е-маил налоги подесе и спремни, можете почети да користите Оутлоок и истражујете све своје функције.Вероватно ћете га наћи прилично једноставан за кориштење, а ту је још много тога како Хов-то Геек може да вам помогне са претходним чланцима или једноставно упитате на нашем форуму за дискусију.
