29Jun
Мицрософт је мислио да су корисни када постављају обавештења за нову е-пошту.Међутим, непрекидна баријера обавештења може пореметити вашу размишљање.Можете потпуно да искључите обавештења или још боље-можете да подесите Оутлоок да вас само обавештавају о важним е-поштама.
Како направити једноставно правило
Ако морате да одговарате на одређене људе, као што су клијенти, шеф или чланови ваше породице, можете користити Правила у програму Оутлоок да бисте примали обавештења само о одређеним порукама.Ево како да подесите правило које приказује само обавештења е-поште од једног пошиљаоца.
Најлакши начин за постављање овог правила је проналажење е-поште од те особе.За овај примјер ћу поставити правило које ће ме обавијестити када примим е-пошту од свог шефа, пошто су е-маилови вашег шефа увијек важни, зар не?Дакле, кликните десним тастером миша на главну уредницу Хов-То Геек-а, Вхитсон Гордон и изаберите "Рулес", а затим "Цреате Руле" из попуп менија.
У дијалогу "Креирај правило" изаберите услове на којима желите да примате обавештења о новој е-пошти.Желим одмах да добијем обавештења о е-пошти које примам од Вхитсона, па сам изабрао прво поље за потврду.
Потврдите избор у пољу за потврду "Послато" и уверите се да је моје име изабрано са падајуће листе, тако да ћу примити обавештења за е-пошту која су послата од стране Вхитсона директно мени.Ако не желите да будете обавештени о е-пошти где сте ЦЦ'ед или један од неколико примаоца, изаберите "само мене" са падајуће листе "Послато".Кликните на "ОК" када направите свој избор.
У дијалогу "Суццесс" се приказује опција "Покрени ово правило одмах на поруке већ у тренутној фасцикли".Кликните на "ОК".Желим сазнати који су е-маилови у мојем пријемном сандучету од Вхитсона, па сам одабрао цхецк бок.
Појавиће се дијалошки оквир "Нев Маил Алертс", захтевајући тренутну акцију.Тренутно имам само један е-пошту од Вхитсона у мојем пријемном сандучету, тако да је то једини који је наведен у овом дијалог бок-у.Међутим, ако је било више емаилова од Вхитсона, сви би били наведени овдје.Ако желите да погледате е-пошту директно из овог дијалога, изаберите е-пошту за приказ и кликните на "Отвори ставку".Кликните на дугме "Затвори" да бисте затворили дијалошки оквир.
Дијалог "Нова пошта обавештења" остаје отворен док не кликнете на "Затвори", чак и када отворите поруку е-поште из дијалога, а затим затворите поруку.
Како креирати више напредних правила
Када креирате правила, можете да изаберете додатне, специфичне опције које нису доступне у главном дијалогу "Креирај правило".Да бисте то урадили, отворите дијалог "Креирај правило", како је раније описано у овом чланку.Затим кликните на "Адванцед Оптионс".
Први екран у дијалогу "Чаробњак за правила" приказује листу детаљних услова за проверу.Изаберите поља за потврду стања које желите да проверите за обавештења е-поште.Желим да примам обавештења када примам е-пошту од Вхитсона послао само мени, па сам одабрао те услове.
Плави подвучени текст су линки које ћете кликнути да бисте навели вриједности које желите да потврдите у том стању.Када одаберете то стање, кликните на плаву везу у том стању у поље "Корак 2" да бисте изменили вриједности.
Када изаберете услове које желите да проверите, кликните на "Следеће".
Сада, изаберите опције да бисте означили шта треба урадити са поруком коју примите која одговара одабраним условима.Можете учинити ствари као што је премјештање поруке у одређени фолдер, просљеђивање једном или више особа, одговор помоћу шаблона или га означите као читано.Желим да примам упозорење на радну површину када добијем поруку е-поште од Вхитсона, тако да изаберем последњу опцију на листи, "прикажите Десктоп Алерт".Када одаберете шта желите са поруком, кликните на "Следеће".
Наредни екран нуди опције за подешавање изузетака од правила, као што је ако не желите да добијете обавештење ако је порука позив за састанак или ажурирање.Изаберите све изузетке које желите да примените на своје правило и кликните на "Следеће".Не желим никакве изузетке, тако да једноставно кликнем на "Нект" да прескочим овај екран.
Последњи екран вам омогућава да наведете име за правило и поставите неке опције правила, укључујући и једно на "Укључи ово правило" одмах.Ако желите одмах покренути правило о порукама већ у пријемном сандучету, изаберите опцију "Покрени ово правило сада на порукама већ у" Инбок "".
Прегледајте опис правила под "Корак 3" и кликните "Заврши" када завршите.
Сада, када примим е-пошту од Вхитсона, на радној површини оперативног система Виндовс се приказује радно обавештење.Имајте на уму да се ово разликује од дијалога "Нова поштанска упозорења" - умјесто тога, то је изворно Виндовс обавештење.Ако више волите овај стил обавештења, мораћете да прођете кроз "Напредне опције" за свако правило које креирате ".
Како да измените правила
Модификовање, брисање или чак привремено искључивање ваших правила је једноставно.Желим да изменим своје правило да прикажем дијалошки оквир "Нев Маил Алертс" а не "Десктоп Алерт".Да бисте то урадили, кликните на картицу "Почетна".
Кликните на дугме "Правила" у одељку "Мове" и одаберите "Управљај правила & амп;Упозорења "из падајућег менија.
Приказује дијалог "Правила и упозорења".На картици "Правила е-поште" кликните на "Промени правило" и изаберите "Измени поставке правила" из падајућег менија.
Као што је раније речено, први екран "Чаробњака за правила" приказује листу услова које можете проверити на долазним е-порукама.Селекције које сам направио када сам први пут поставио приказ правила на врху листе и опис са тренутним подешавањима приказује се у оквиру испод "Корак 2".Не желим да мењам услове, тако да кликнем на "Следеће".Ако желите да промените услове на вашем правилу, извршите измене и кликните на "Следеће".
На екрану наведеним акцијама за преузимање долазних е-порука( у зависности од услова) онемогућавам опцију "Приказати алатку за радно окружење" која се приказује на врху листе, а затим кликните на "Следеће".
Рецимо да желите да прикажете дијалог прозора "Нев Маил Алертс" у вашем лицу.Померите се доле до дна листе поступака и потврдите избор у пољу за потврду "прикажите одређену поруку у прозору за упозорење на нову ставку".Да бисте прилагодили поруку која се приказује у дијалогу "Нова пошта обавештења", кликните на везу "одређена порука" у пољу под "Корак 2".
У дијалошком оквиру "Алерт Мессаге" унесите поруку која ће се појавити на дијалогу "Нова пошта" и кликните "ОК".
Ако желите да додате или уклоните све изузетке, кликните на "Даље" да бисте приступили листи изузетака и извршили измене.Да бисте променили име правила или променили друге опције на последњем екрану "Чаробњака за правила", поново кликните на "Нект" на екрану изузетака.Не желим да променим било шта друго, тако да на екрану акција кликнем на "Заврши" да прихватим своје промене и затворим "Чаробњак за правила".
Вратили сте се у дијалог "Правила и упозорења".Кликните на "ОК" да бисте је затворили.Да бисте одмах покренули правило, кликните на "Покрени правила одмах" на врху картице "Правила е-поште".
У дијалогу "Покрени правила сада" у пољу "Изабери правила за покретање" изаберите поље за потврду за правило које желите да покренете и кликните на дугме "Покрени сада".
НАПОМЕНА: Када једном покренете правило, дијалог "Рун Рулес Нов" се не затвара аутоматски.Морате кликнути на дугме "Затвори" да бисте је затворили.Дијалог "Правила и упозорења" се не затвара аутоматски, па кликните "ОК" да бисте је затворили.
Дијалог "Нова пошта обавештења" приказује се са вашом прилагођеном поруком на врху.
Функција Правила у програму Оутлоок пружа многе опције за аутоматско руковање својим е-порукама.Можете да пређете одређене поруке у одређене фасцикле, извршите радње на е-порукама са одређеним текстом у линији предмета или чак аутоматски бришите поруке на основу одређених услова.Правила Оутлоок-а можда изгледају преовлађујуће због свих расположивих опција.Међутим, ако знате како желите да управљате одређеним е-порукама, није тешко креирати и управљати сопственим правилима.