4Aug
Када креирате формуле у Екцел-у, можете да упућујете ћелије из другог дела радног листа у ваше формуле.Али ако имате пуно формула, све те референце ћелија могу збунити.Постоји једноставан начин за уклањање конфузије.
Екцел укључује функцију под називом "Имена", која може учинити да ваше формуле буду читљиве и мање збуњујуће.Уместо да реферишете ћелију или опсег ћелија, можете доделити име том ћелији или опсегу и користити то име у формулама.То ће учинити ваше формуле много лакше разумјети и одржавати.
У доњој форми, упућујемо низ ћелија( масним словима) са другог радног листа, под називом "База података производа", у истој радној свесци.У овом случају, назив радног листа даје нам добру представу шта се налази у опсегу ћелија, "А2: Д7".Међутим, можемо користити име за овај опсег ћелија како би формула била краћа и лакша за читање.
= ИФ( ИСБЛАНК( А11), "", ВЛООКУП( АЛЛ, " Продуцт Датабасе"! А2: Д7 , 2, ФАЛСЕ))НАПОМЕНА: За више информација о ВЛООКУП функцији која се користи у претходној формули, погледајте нашучланак о коришћењу ВЛООКУП-а у Екцел-у.Такође можете научити како да користите функцију "ИФ" и друге корисне функције.
Како креирати име за ћелију или низ ћелија помоћу поља за називе
Да бисте доделили име низу ћелија, изаберите ћелије које желите да именујете.Ћелије не морају бити суседне.Да бисте изабрали не-суседне ћелије, користите тастер "Цтрл" када их изаберете.
Кликните мишем у "Наме Бок" изнад ћелијске мреже.
Укуцајте име за опсег ћелија у пољу и притисните "Ентер".На пример, позвали смо одабране ћелије на нашем "Продуцт Датабасе" радном листу "Производи".Постоје синтаксна правила која морате поштовати приликом избора имена.Можете започети само име са словом, подчртано( _) или пошалом са косом( \).Остатак имена може се састојати од слова, бројева, периода и подчртава.Постоје додатна синтаксна правила о томе шта важи, а не при дефинирању имена.
Запамтите формулу од почетка овог чланка?Садржао је референцу на радном листу "Продуктна база података" у радној свесци и низ ћелија на том радном листу.Сада, када смо створили назив "Производи" који представљају опсег ћелија на радном листу "Продуктна база података", то име можемо користити у формули која је приказана болд испод.
= ИФ( ИСБЛАНК( А11), "", ВЛООКУП( АЛЛ, производи , 2, ФАЛСЕ))НАПОМЕНА: Када креирате име користећи "Наме Бок", опсег имена подразумева радну свеску.То значи да је име доступно за кориштење на било којем радном листу у тренутној радној свесци без навођења одређеног радног листа.Можете да изаберете да ограничите обим на одређени радни лист, тако да се име радног листа мора користити када се говори о имену, као што је у примјеру на почетку овог чланка.
Како да измените имена помоћу менаџера имена
Екцел нуди алатку под називом "Наме Манагер", која олакшава проналажење, уређивање и брисање имена у својој радној свесци.Такође можете да користите Менаџер имена да бисте креирали имена, ако желите да наведете више детаља о имену.Да бисте приступили Менију имена, кликните на картицу "Формуле".
У одељку "Дефинисана имена" на картици "Формуле" кликните на "Име менаџера".
Приказује се дијалог Наме Манагер.Да бисте изменили постојеће име, изаберите име на листи и кликните на "Измени".На пример, ми ћемо уређивати назив "Производи".
Приказује се дијалог "Измени име".Можете променити и "Име", као и додати "Коментар" на име, пружајући више детаља о томе како име представља.Такође можете да промените опсег ћелија на које се то име додељује кликом на дугме "Проширите дијалог" на десној страни оквира "Реферс то".
НАПОМЕНА: Видјет ћете да је падајућа листа "Сцопе" сива.Када уређујете постојеће име, не можете променити опсег "Обим" тог имена.Морате изабрати опсег када прво направите име.Ако желите да опсег буде одређени радни лист, а не читаву радну свеску, можете креирати име на начин који вам омогућава да одредите обим на почетку.Показаћемо вам како то учинити у следећем одељку.
Као пример, рецимо да смо додали још један производ у нашу "Продуцт Датабасе" и желимо је укључити у опсег ћелија под називом "Производи".Када кликнемо на дугме "Прошири дијалог", дијалог "Измени име" се своди како би садржавао само поље "Реферс то".Изабрали смо опсег ћелија директно на радном листу "Продуцт Датабасе", укључујући ред који садржи ново додати производ.Назив радног листа и опсег ћелија аутоматски се уносе у оквир за уређивање "Реферс то".Да бисте прихватили свој избор и вратили се у дијалог прозора "Уреди име", кликните на дугме "Сакриј дијалог".Кликните на "ОК" на дијалогу "Едит Наме" да бисте прихватили промене имена.
Како избрисати име помоћу менаџера имена
Ако одлучите да вам више није потребно име, лако је обрисати.Једноставно, приступите дијалогу "Наме Манагер" како смо разматрали у претходном одељку.Затим изаберите име које желите да избришете у листи имена и кликните на "Обриши".
У дијалогу за потврду који се приказује, кликните на "ОК" ако сте сигурни да желите избрисати изабрано име.Вратите се у дијалог "Наме Манагер".Кликните на "Цлосе" да бисте је затворили.
Како креирати име помоћу дијалога "Нови назив"
Када креирате ново име избором једне или више ћелија и затим уносом имена у "Наме Бок", подразумевани опсег имена је читава радна свеска.Дакле, шта радите ако желите ограничити обим имена само на одређени радни лист?
Изаберите ћелије у које желите доделити име.Кликните на картицу "Формуле", а затим кликните на "Дефинишите име" у одељку "Дефинисана имена".
НАПОМЕНА: Не морате прво да одаберете ћелије.Такође можете да их селектујете помоћу дугмета "Прошири дијалог" касније, ако желите.
Приказује дијалог "Ново име".Обратите пажњу на то да је веома сличан "дијалогу" Едит Наме "који је раније поменут.Главна разлика је у томе што сада можете променити опсег имена.Рецимо да желимо ограничити обим имена само на радни лист "фактура".То ћемо урадити ако желимо да користимо исто име за читав низ ћелија на другом радном листу.
Прво ћемо унети име које желимо да користимо, што је у нашем случају "Производи".Запамтите правила синтакса приликом стварања свог имена.Затим, како би ограничили обим имена "Производи" само на радни лист "фактура", то ћемо изабрати из падајуће листе "Обим".
НАПОМЕНА: Дијалогу "Ново име" се такође може приступити кликом на "Ново" у дијалошком оквиру "Наме Манагер".
Унесите више детаља о имену, ако желите, у пољу "Коментар".Ако нисте одабрали ћелије у које додељујете име, кликните на дугме "Проширите дијалог" десно од оквира "Реферс то" да бисте одабрали ћелије на исти начин као и када смо раније уређивали име.Кликните на "ОК" да бисте довршили стварање новог имена.
Име се аутоматски убацује у исту "поље за име" којим смо доделили име низу ћелија на почетку овог чланка.Сада можемо заменити референтни опсег ћелије( 'Продуцт Датабасе'! $ А $ 2: $ Д: 7) са именом( Производи) у формулама на радном листу "Инвоице", као што смо раније учинили у овом чланку.
Како користити име за представљање константне вредности
Не морате се позивати на ћелије приликом стварања имена.Можете користити име да представљају константу или чак формулу.На пример, доњи радни лист приказује курс који се користи за израчунавање цене у еврима за различите величине виџета.Пошто се девизни курс често мења, било би корисно ако се налази на месту које је лако пронаћи и ажурирати.Пошто су имена лако едитовати, као што смо раније говорили, можемо направити име који представља курс и додељује вриједност имену.
Напомена формула садржи апсолутну референцу ћелије на ћелију која садржи тренутни курс.Радије бисмо користили име које ће се односити на тренутни курс, тако да је лакше промијенити, а формуле помоћу курса је лакше разумјети.
Да бисте креирали име које ће бити додељено константној вредности, отворите дијалог "Ново име" кликом на картицу "Формуле", а затим кликните на "Дефиниши име" у одељку "Дефинисана имена".Унесите име које представља константну вредност, као што је "ЕкцхангеРате".Да бисте доделили вриједност овом имену, унесите ознаку једнакости( =) у поље "Реферс то", а затим вриједност.Не треба бити простора између знака једнакости и вредности.Кликните на "ОК" да бисте довршили стварање имена.
НАПОМЕНА: Ако постоји формула која се користи на многим местима у својој радној свесци, ту формулу можете унети у оквир за уређивање "Реферс то", тако да можете једноставно унети име у сваку ћелију у којој требате користити формулу.
Сада можемо користити ново име у формулама где желимо да користимо курс.Када кликнемо на ћелију са формулом која садржи апсолутну референтну ћелију, приметите да је резултат "0.00".То је зато што смо уклонили курс из ћелије на коју се позивамо.Ми ћемо замијенити референцу ћелије са новим именом које смо креирали.
Означите референцу ћелије( или други део формуле коју желите заменити са именом) и почните да уносите име које сте креирали.Док типкате, сва одговарајућа имена се приказују у попуп-у.Изаберите име које желите да убаците у формулу тако што ћете кликнути на њега у попуп-у.
Име се убацује у формулу.Притисните "Ентер" да бисте прихватили промену и ажурирали ћелију.
Имајте на уму да се резултат ажурира коришћењем курса на који се односи име.
Имена су веома корисна ако креирате сложене Екцел радне свеске са пуно формула.Када вам треба да дистрибуирате своје радне свеске другима, употреба имена олакшава другима, као и себи, да разумеју ваше формуле.