5Aug
Да ли желите да одржите своје пројекте на путу и пратите како се користи време и ресурси?Хајде да погледамо Мицрософт Пројецт 2010 и како вам може помоћи да останете на врху својих пројеката.
Мицрософт Пројецт 2010 је најновија верзија Пројекта, апликација за управљање апликацијама за Мицрософт Оффице.Ова верзија обухвата широк спектар промјена, укључујући и нови интерфејс траке.Мицрософт Пројецт се интегрише са свим осталим Оффице апликацијама које редовно користите,
Сеттинг Уп Пројецт 2010
Прво, потребно је да инсталирате Пројецт 2010 на свој рачунар.Ако нисте купили Пројекат, можете пробати бесплатни пробни период од 60 дана из линка испод.Инсталатер ради баш као инсталатер Оффице 2010, па ако сте већ инсталирали Оффице 2010 знали бисте шта да очекујете.Унесите свој кључ производа за почетак, а затим инсталирајте као нормалан.
Мицрософт Пројецт ће се појавити у вашем Старт менију заједно са другим Оффице апликацијама које сте можда инсталирали.
Сада сте спремни да започнете управљање пројектима у Мицрософт Пројецт 2010.
Управљајте својим пројектима у Мицрософт Пројецту
Када први пут покренете Пројекат, приметићете да је одмах спремно за почетак уноса задатака.Једноставно унесите назив задатка, трајање, почетак и завршетак времена и све остале детаље који су вам потребни.Ваши нови задаци ће се аутоматски појавити у Гантт графикону с десне стране, где можете превући задатке да бисте променили почетак и завршетак времена.
Можете да направите постојеће задатке под-задатком лако.Када унесете под-задатак, једноставно казните над задатком и миш се претвори у стрелицу.Сада повуците шипку надесно или лево да бисте задатак задали под-задатком или га уклоните из подзадрања.
Укључује широк спектар области које можете додати задацима тако да можете пратити све важне аспекте.Изаберите ствари које су најважније за овај пројекат.
Мицрософт Пројецт је дизајниран да вам помогне да управљате временом читавог тима, тако да ћете желети да додате Ресурсе или људе укључене у пројекат у свој нови пројекат.Можете брзо додати нове људе у пројекат уписивањем њихових имена у поље Ресоурце .Када унесете различите чланове тима на различите задатке, моћи ћете да изаберете једну од падајућег менија.
Сада, одаберите картицу Ресоурцес на врху траке и кликните на дугме Детаилс .Ово ће отворити окно са детаљима о вашим ресурсима, где можете додати стопу појединца на сат, расположиво вријеме за рад на пројекту и још много тога.
Картица Ресоурце такође омогућава додавање ресурса, укључујући ресурсе материјала и трошкова.Можете и да увезете људе у свој пројекат из вашег Ацтиве Дирецтори или адресара.
Када додате проценте свега и расположива времена, можда ћете приметити неке сукобе означене црвеном бојом на задатке.Кликните десним тастером миша на задатак да видите нека решења или изаберите Фик ин Таск Инспецтор да бисте добили више увидја како да решите проблеме.
Таск Инспецтор вам помаже да видите који конфликт може да има запосленик или други ресурс и даће вам опције за продужење рока, додавање нових људи на задатак и још много тога.Ове функције могу вам помоћи да управљате својом компанијом без случајног прекорачења било кога.
Како ваши пројекти постају сложенији, можда ћете наћи другачији начин да видите свој пројекат који би био од помоћи.Једноставно кликните на дугме графикона на крајњем левој страни траке и изаберите из широког спектра уграђених приказа, листова и извештаја које можете користити за свој пројекат.
Велики пројекти могу постати густи сами, па ћете у одређеном тренутку морати да одлучите да поделите задатке у нове пројекте.Мицрософт Пројецт вам омогућава да држите све заједно, иако је потребно да га преместите у нову пројектну датотеку.Са пројекта таб, можете повезати разне пројекте заједно или креирати подпројекат да све држите у реду.
Такође можете у потпуности да прилагодите начин на који ваш пројекат изгледа са траке, заједно са различитим графичким стиловима за ваше Гантт графиконе.
пројекат нуди широк спектар извештаја које можете генерисати о својим пројектима, укључујући трошкове, радно оптерећење и још много тога.Имајте на уму да ћете морати да унесете све доступне информације у задатке како бисте били сигурни да су ваши извештаји што прецизнији.
Затим, можете дијелити своје податке о пројекту са својим тимом у ПДФ формату тако да га сви могу користити да ли имају пројекат или не.
Учење више о пројекту
Пројецт може олакшати управљање вашим пројектима, али у почетку може изгледати застрашујући.Срећно, Мицрософт нуди неколико ресурса који вам могу помоћи да брзо и једноставно брзо стигнете.Прво, уграђена апликација за помоћ садржи неке сјајне информације о томе како да алатке за управљање пројектима користе, укључујући и неке основе управљања самим пројектом.
Затим можете преузети брзи референтни водич( линк испод ) који садржи детаљне кораке да вам помогне да направите корисне пројектне датотеке како бисте учинили ви и ваш тим ефикаснијим.
Постоје и многи пројектни предлошци које можете брзо преузети и погледати како бисте имали осећај како можете ставити Пројекат у употребу.Једноставно отворите картицу датотеке , изаберите Нови , затим претражите доступне шаблоне Оффице.цом.Уопштено ћете направити најбоље планове за сопствене пројекте ако креирате сопствене нове пројектне датотеке, али они могу дати идеје и омогућити вам да видите како бисте могли да разбијете свој пројекат у корисне делове.
Ови ресурси треба да вам помогну да управљате својим пројектима боље него икад у Пројекат 2010. Мицрософт Пројецт садржи многе функције дизајниране да вам помогну у ефикасном управљању временом вашег тима.Ако одвојите време да поставите задатке и планирате одговарајуће, то може бити од велике помоћи у планирању нових састанака и одржавању свих продуктивних.
Сазнајте више о Мицрософт Пројецт 2010
Преузмите бесплатну 60-дневну пробну верзију програма Пројецт Профессионал 2010
Преузмите Куицк Референце Гуиде да бисте започели са пројектом лако