5Aug
Да ли стварно стварате дуга документа у Ворду?Ако јесте, вероватно знате да Ворд увек не игра добро са њима.Обично је паметније подијелити своје дугачке документе у више Ворд датотека.
Али, како бисте се уверили да су странице исправно нумерисане и лако креирати садржај и индекс за цео документ?То може помоћи Вордовој главној документацији.Омогућава вам да комбинујете више Ворд датотека у једну датотеку Ворда.
Главни документ је Ворд датотека која садржи везе са другим, одвојеним Ворд датотекама, под називом поддокументи.Садржај поддокумента није уметнут у главни документ.Главни документ садржи само везе са поддокументима.Ово вам омогућава да уредите поддокументе одвојено.Све промене у поддокументима се аутоматски уносе у главни документ.Ако постоји више људи који раде на једном документу, главни документ вам омогућава да шаљете различите дијелове документа различитим људима на којима радите.
У овом чланку приказујемо основе креирања главног документа и поддокумента из нуле и креирање главног документа из постојећих поддокумента.Такође вам показујемо како лако додати садржај на почетак главног документа.
Креирање главног документа из нуле
Ако покрећете нови главни документ без постојећих поддокумента, можете га креирати из нуле.Да бисте то урадили, креирајте нови, празан Ворд документ и сачувајте га, наводећи у називу датотеке да је главни документ.
Када сте сачували датотеку главног документа, кликните на картицу Приказ и кликните на ставку Оутлине у делу Прикази документа на картици.
Почните да уносите наслове за свој документ у обрасцу, користећи падајућу листу Стилу нивоа и зелене десне и леве стрелице у делу Оутлине Тоолс на картици Оутлининг да бисте променили нивое наслова.
Када унесете све жељене наслове, кликните на Прикажи документ у главном делу документа на картици Истакнуто.
Више опција постане доступно у главном делу документа на картици Оутлининг.Изаберите цео текст у документу и кликните на дугме Креирај.
Кликом на ставку Креирај сваки документ у својој кутији.У овом тренутку поново сачувајте датотеку главног документа.
Свака кутија у главном документу постаје одвојена датотека, као што је приказано испод.Име првог заглавља у свакој кутији у главном документу користи се као име датотеке за сваку датотеку поддокумента.
Да бисте се вратили на претходни приказ, као што је Лаиоут Принт, кликните на Цлосе Цлосе Лине Виев у одељку "Цлосе" на картици Оутлининг.
Да бисте додали садржај на свој главни документ, поставите курсор на почетак документа и кликните на картицу Референце.Кликните на падајуће дугме Табле оф Цонтентс у одељку Табле оф Цонтентс.Изаберите једну од опција Аутоматске табеле да убаците аутоматски створену садржајну тачку на месту убацивања.
Да бисте видели одломке одломака који су унели Ворд када сте креирали поддокументе, кликните на картицу Почетак и кликните на дугме Симбол параграфа у одељку Ставка.
Ворд приказује одломке у одељку и које су врсте.
НАПОМЕНА: Када креирате главни документ од огреботине, Ворд убацује непрекидно раздвајање пре и после сваког поддокумента који креирате.То значи да у вашем документу нема отказа страница.Можете лако променити врсту сваког одсека.
Следећа слика показује како ваш документ изгледа у режиму нацрта са поддокументима који показују проширени.
Креирајте главни документ користећи постојеће Ворд датотеке
Ако имате неке постојеће документе које желите да укључите у главни документ, можете креирати нову главну датотеку документа и уметнути постојеће документе као поддокументе.Да бисте то урадили, креирајте нови, празан Ворд документ и сачувајте га као што смо раније поменули приликом креирања главног документа од огреботине.
Кликните картицу Приказ, а затим кликните на ставку Оутлине у одељку Прикази документа.Картица Оутлининг постаје доступна и активна.Кликните Схов Доцумент( Прикажи документ) у одељку Главни документ да бисте активирали додатне опције.Да бисте додали поддокумент главном документу, кликните на Инсерт.
У дијалогу Инсерт Субдоцумент, идите до локације докумената које желите уметнути.Изаберите прву датотеку и кликните на дугме Отвори.
НАПОМЕНА: Можда ће бити лакше ако меморишете своје датотеке поддокумента у исти директориј као и датотека главног документа.
Ако се прикаже следећи дијалошки оквир, говорећи о стилу који постоји у поддокументу и главном документу, кликните на дугме Да да све.Ово задржава све стилове у поддокументу у складу са стиловима у главном документу.
Поновите кораке за уметање поддокумента за сваки документ који желите да укључите у главни документ.Када завршите, можете срушити поддокументе, ако желите.Да бисте то урадили, кликните на дугме Сажмирам поддокументе у делу главног документа на картици Оутлининг.
Морате да сачувате свој документ да бисте срушили поддокументе, тако да се следећи дијалошки оквир приказује ако то нисте урадили.Кликните ОК да бисте сачували документ.
Обратите пажњу на то да се пуна путања до сваког од ваших датотека поддокумента приказује у свакој поддокументној кутији.Да бисте отворили поддокумент за уређивање, можете двапут кликнути на симбол документа у горњем, левом углу поља за поддокумент или Цтрл + Кликните на везу до датотеке.
НАПОМЕНА: Када увезете постојеће Ворд датотеке у датотеку главног документа, Ворд убацује пресек слиједеће странице и непрекидно раздвајање одломака након сваког поддокумента.Поново, можете лако променити врсту сваког одсека паузе, ако је потребно.
Да бисте главном документу видели у не-изводном приказу, кликните картицу Приказ и изаберите ставку Штампање распореда или другу врсту приказа у одељку Преглед докумената.
Можете додати садржај на исти начин на који смо горе поменули приликом креирања главног документа и поддокумента из нуле.
Када сте укључили све поддокументе у главном документу, можете додати или изменити заглавља и ноге, креирати садржај( као што смо илустровали), креирати индекс и радити на другим дијеловима документа који су заједнички зацео документ.
За оба метода дискутовања у овом чланку за креирање главних докумената, када уређујете документ укључен у главни документ, садржај за тај поддокумент се ажурира у главном документу.
Мастер документи у ранијим верзијама Ворда понекад су корумпирали документе.Овај проблем се може наћи у програму Ворд 2010. За више информација погледајте Мицрософт Ансверс сајт.