6Aug
Мицрософт Аццесс се користи у многим предузећима за чување и приступ информацијама.Такође можете лако направити једноставан извештај помоћу Чаробњака за извештаје.
Отворите своју базу приступа и кликните на Извештаји који се налазе у пољу Објекти на левој страни.На врху траке са алаткама кликните на дугме Ново да бисте покренули нови извештај.
У прозору Нови извештај изаберите Чаробњак за извештаје и испод њега изаберите из падајуће листе коју упити или таблицу желите да прикупите податке да бисте креирали извештај.У овом случају желим направити извештај о корисницима компаније Тецх_Цомпани.Када изаберете тачне податке, кликните на ОК.
Овај следећи део чаробњака вам омогућава да изаберете различита поља из табеле или упита који сте одабрали.Ово је сјајно када само желите да креирате извештај заснован на одређеним подацима унутар табеле.Означите информације у Доступна поља и притисните дугме са стрелицом да бисте је померили у изабрана поља.Овде сам одабрао име, презиме, место и број телефона.У овом тренутку можете изабрати Финисх, али хајде да користимо мало више функционалности чаробњака, кликните на Нект.
У овом прозору можете изабрати да додате груписање на различите делове ваших података.Зато што демонстрирам једноставан извештај( ускоро се појављују додатни приручници о прилагођеном писању извештаја), само кликните на Нект.
Овде изаберете који ред се приказују у извештају.Ово је прилагођавање за који ћете морати да одлучите на основу начина на који желите да представите податке.Овдје сам одабрао да сортирам име презимена сваког купца у растућем редоследу.
Овде ћете изабрати изглед извештаја.Још једном у зависности од тога како желите да представите податке, одредићете изглед.За овај извештај изаберем Лаиоут = Табулар, Ориентатион = Портраит, и обично ми је најбоље да проверим оквир "Подесите ширину поља како би се сва поља уклапала на страницу.Ово осигурава да су сви релевантни подаци на свакој страници и да се не распршују на више страница.Кликните на Нект.
Затим ћете изабрати стил или изглед извештаја.Још једном користите своју најбољу креативну процену.За овај извјештај сам одабрао Болд.Кликните на Нект.
Скоро сте готови!Изаберите име за ваш извештај.Ако је ово извештај који планирате да сачувате и радите с времена на време, постарајте се да користите добру конвенцију о имену, тако да ви и остали корисници базе података лако пронађете извјештај и покренете га.Након што наведете свој извештај, кликните на дугме Заврши.
Сада ћете видети резултате извештаја који сте креирали.Одавде можете да одштампате извештај, вратите се уназад и направите промене у дизајну, или можда додате додатне таблице или поља.Ако сте задовољни како изгледа извештај, онда га спремите и онда ћете моћи да га повучете када вам затреба.
Уколико уопште не знате за Аццесс, препоручио бих да идете на Роадмап то Аццесс 2003 Траининг.
