6Aug
Ако желите да одржите Оутлоок 2010 чист и да радите брже, један метод је да подесите функцију АутоАрцхиве.Данас вам показујемо како да конфигуришете и управљате функцијом у програму Оутлоок 2010.
Коришћењем АутоАрцхиве можете управљати простором у поштанском сандучету или на серверу е-поште померањем старијих ставки на другу локацију на тврдом диску.
Омогућите и конфигуришите аутоматску архиву
У аутоматској архиви програма Оутлоок 2010 није омогућено подразумевано.Да бисте је укључили, кликните на картицу Датотека да бисте приступили Бацкстаге Виев-у, а затим кликните на Опције.
Отвара се прозор Оутлоок Оптионс, а затим кликните на Адванцед или на дугме АутоАрцхиве Сеттингс.
Отвориће се прозор АутоАрцхиве и приметићете да је све сива.Означите поље поред Покрените АутоАрцхиве сваки. ..
Напомена: Ако изаберете опцију Трајно избрисати старе ставке, поруке неће бити архивиране.
Сада можете да изаберете подешавања како желите да управљате функцијом АутоАрцхиве.Изаберите колико често желите да се покрене, обавештење пре него што се функција покрене, куда да преместите ставке и друге радње које желите да се деси током процеса.Након што направите свој избор кликните ОК.
Ручно конфигуришите појединачне фасцикле
За више контроле над појединачним фасциклама које су архивиране, десним тастером миша кликните на фасциклу и кликните на Пропертиес.
Кликните на картицу АутоАрцхиве и одаберите поставке које желите да промените за ту фасциклу.На пример, можда не желите да архивирате одређени фолдер или преместите архивиране податке у одређени фолдер.
Ако желите ручно архивирати и направити резервну копију предмета, кликните на картицу Датотека, Алати за чишћење, а затим Архивирајте.
Кликните на радио дугме поред Архивирајте ову фасциклу и све подфолдере .Изаберите фасциклу коју желите архивирати.У овом примјеру желимо архивирати овај фолдер на одређену своју локацију.
. пст датотеке се чувају у фолдеру докумената и ако вам је потребан приступ касније можете.
Након што подесите АутоАрцхиве можете наћи предмете у архивираним датотекама.У окну за навигацију проширите фолдер Арцхивес на листи.Затим можете погледати и приступити својим порукама.
Такође им можете приступити тако што ћете кликнути на картицу Датотека \ Отвори и отворити Оутлоок датотеку података.
Затим можете претраживати архивирану датотеку коју желите отворити.
Архивирање старих е-пошта је добар начин да помогнете у одржавању чистог поштанског сандучета, помоћи убрзавању вашег Оутлоок искуства и уштеде простора на серверу е-поште.Друга лепа ствар је што можете да конфигуришете архиве е-поште и одређене фасцикле како бисте задовољили потребе е-поште.