8Aug
датотеке датотека Оутлоок могу постати врло велике током времена, посебно ако добијете много прилога.Чак и ако избришете старе поруке, величина датотеке Оутлоок података се не смањује у складу с тим.
Датотеке датотека Оутлоок( .пст и. ост датотеке) укључују све ваше е-поште( у свим вашим директоријима, укључујући и послате е-пошту), контакте, поставке календара, задатке и напомене, као и њихове придружене прилоге датотека.Док шаљете и примате више емаилова и прилога, додајте више састанака у свој календар и креирате више задатака и напомена, ваше датотеке Оутлоок података лако могу порасти на неколико гигабајта величине.Мој је један гигабајт, али то је ипак прилично велико.
Чак и ако испразните фасциклу Избрисане ставке, или ако је аутоматски испражњен када изађете из Оутлоок-а, простор који је заузет у датотеци се не пушта.Међутим, можете вратити тај простор помоћу компактног датотеке са Оутлоок датотеком.Ево како то учинити.
Корак један: Прегледајте своје налоге и обришите шта не требате
Пре него што прођете кроз процес сабирања, желите да прођете кроз Оутлоок и избришете све што вам није потребно.Препоручујемо да проверите колико су велики ваши различити фасцикли, тако да знате које ставке ће ослободити највише простора.Запамтите, поред е-поште можете такође обрисати ставке календара, задатака и напомена.Да бисте проверили величине ваших фасцикли, изаберите Инбок( или било који други фолдер) у рачуну( датотека Оутлоок података) коју желите да компактирате и кликните на картицу "Датотека".
На екрану иза сцене, кликните на "Алати" и изаберите "Чишћење поштанског сандучића" из падајућег менија.
У дијалогу Чишћење поштанског сандучета, кликните на "Преглед поштанске величине".
Дијалог за величину фолдера показује величину сваке фасцикле у тренутно изабраном налогу.Листајте и видите које мапе су веће, где бисте можда желели да избришете ставке.Кликните на "Цлосе" када завршите.
Да бисте видели величину фасцикле "Избрисане ставке", кликните на "Преглед избрисаних ставки".
Фасцикла "Избрисане ставке" није огромна, али у сваком случају треба да је испразнимо пре него што се сакупи наша датотека са подацима.Кликните на "Затвори".
Вратили сте се у дијалог Чишћење поштанског сандучета.Ако желите да избришете више ставки из свог налога, кликните на "Затвори" да бисте се вратили на свој налог.Изаберите било који е-пошту, календар, задатке и ставке белешки које не желите и притисните Обриши.Такође можете притиснути Схифт + Делете да бисте трајно избрисали изабране ставке, заобилазећи фасциклу Избрисане ставке.
Други корак: Испразните фасциклу избрисаних ставки
Такође ћете желети испразнити смеће или фасциклу "Избрисане ставке", пре него што наставите.Ако још увек постоје ставке у фасцикли "Избрисане ставке", постоје два начина како можете испразнити фасциклу.Један од начина је кликнути на "Празно" у дијалогу Чишћење поштанског сандучета, ако је и даље отворен.
У дијалогу за потврду се приказује да желите трајно избрисати ставке у фолдеру Избрисане ставке.Кликните на "Да".
Ако оквир за дијалог поштанског сандучета није отворен, такође можете испразнити фасциклу Избрисане ставке директно у свом налогу у окну за пошту.Да бисте то урадили, прво се уверите да је окно за пошту активно.Притисните Цтрл + 1 да бисте отворили окно за пошту, ако није.Затим кликните десним тастером миша на фасциклу "Избрисане ставке" у рачуну који желите да компактирате и изаберите "Емпти Фолдер" из попуп менија.Приказује се исти дијалог за потврду на слици.
Корак три: Компактни ваш Оутлоок подаци ФИЛЕ
Сада када сте избрисали ставке које не желите и испразните фасциклу Избрисане ставке, време је да компактирате датотеку Оутлоок података.У главном Оутлоок прозору кликните поново на картицу "Датотека".Затим, уверите се да је екран Информације о рачуну активан.Ако не, кликните на "Инфо" у листи ставки на левој страни.Кликните на "Подешавања налога", а затим у падајућем менију одаберите "Подешавања налога".
У дијалогу Поставке налога кликните на картицу "Датотеке података".
Изаберите датотеку података Оутлоок коју желите компактирати на листи, а затим кликните на "Сеттингс".
Ако је тренутно изабрани налог ПОП3 налог( .пст датотека), приказује се следећи дијалог.Кликните на "Цомпацт Нов".
У супротном, ако је изабрани налог ИМАП налог( датотека. ост), видећете следећи дијалошки оквир.Кликните на "Цомпацт Нов".
Следећи дијалошки оквир приказује док је датотека са Оутлоок-ом збијена.
Када се процес компактирања заврши, вратите се у дијалог прозор Оутлоок Филе Филе( или Оутлоок Дата Филе Сеттингс).Кликните на "ОК" или "Цанцел" да бисте је затворили.
Кликните на дугме "Затвори" у дијалогу Поставке налога.
Наша датотека Оутлоок-а је прошла од око 951МБ до око 845МБ, тако да смо вратили нешто више од 100МБ простора на диску.Што је већа датотека ваших података, то ће више простора вероватно вратити.
Компактовање датотека датотека Оутлоок не само да вам помаже да сачувате простор на диску, већ такође можете побољшати перформансе Оутлоок-а.Велика датотека података Оутлоок може да учини Оутлооку дуже да покреће, ради и затвори.Дакле, периодично компактирање ваше Оутлоок датотеке са подацима је паметна ствар.