9Aug
Неки успорени послови и владине агенције можда не прихваћају документе преко е-поште, те приморавају да их факсирате. Ако сте приморани да пошаљете факс, то можете урадити са свог рачунара бесплатно.
Раније смо покривали начине електронског потписивања докумената без штампања и скенирања.Овим процесом можете дигитално потписати документ и послати га факсу предузећу - све на рачунару и без потребе за штампањем.
Како функционишу факс машине( и зашто су тако непријатне)
Ово није тако једноставно колико би требало да буде.Факс уређаји су сви повезани са старијим телефонским линијама.Када користите стандардну факс машину, та факса поставља телефонски позив на број који сте навели.Факс уређај на одредишном броју одговара и документ се преноси преко телефонског позива.
Овај процес је измишљен пре Интернета и тренутно изгледа смешно архаичан.Да бисте обавили факс, особа може да откуца документ, да је одштампа и скенира у факс машину која га шаље преко телефонске линије.Особа која прими факс може затим скенирати факсирани документ и вратити је у дигиталну датотеку.Дошли су у пун круг - документ је послао са једног рачунара на други рачунар са много додатног рада и изгубљеним квалитетом слике.
У идеалном случају, могли бисте да пошаљете документ путем е-поште или безбеднијег онлајн начина.Многи привредници сматрају факсом сигурну мету преноса докумената, али стварно није - ако је неко претражио телефонску линију, могли су лако пресретати све факсиране документе.
Не постоји начин да се повежете са факсом директно преко Интернета, пошто је факс машина повезана само са телефонским линијама.Да бисмо извршили факс на мрежи, требат ће нам нека врста гатеваи-а која прихвата документе преко Интернета и преноси документ факс-апарату.Тамо доле долазе услуге. Дајте им документ и урадиће досадан рад бирања телефакса и слања документа преко телефонске линије.
Можете да факсирате само са својим рачунарима, али. ..
Можда бисте прескочили услуге испод, наравно.Мицрософт Виндовс чак садржи и Фак анд Сцан апликацију која вам омогућава слање факсова.Улов је у томе што вам је потребан рачунар повезан са телефонском линијом - да, то значи да вам је потребан диал-уп модем за факс.Требало би вам такође и фиксна телефонска веза, а ви бисте морали да кажете људима да остају ван телефона када шаљете факсове, баш као у старим диал-уп Интернет данима.Наравно, ако сте пуно факсирали, могли бисте платити наменску факс телефонску линију - то би можда било неопходно ако сте примили много факсова.
Ово очигледно није идеално.Наравно, ако желите да пошаљете неколико факсова, идите и купите факс или модем и прикључите га на своју фиксну телефонију.Али вероватно не морате често послати и примати факсове - надам се да ћете требати послати повремени факс сваки пут када се упустите у организацију која се заглавила у прошлости.
Скенирајте документ или користите постојећи дигитални фајл
Основни процес је једноставан.Прво, мораћете да скенирате документ који желите да пошаљете факсом, као да бисте послали тај документ преко е-поште.ако немате скенер који лежи около, можда ћете желети покушати да је скенирате помоћу паметног телефона.Ако је документ већ датотека на вашем рачунару, честитам - не морате ништа скенирати.
Са документом који је сада у дигиталном облику, можете га послати на услугу која ће учинити досадан рад факса за вас.
Пошаљите факсове на интернету, бесплатно
Постоји толико онлине услуга факса тамо где је тешко доносити информисану одлуку о томе којег треба изабрати.Прва ствар коју треба узети у обзир јесте какав сте корисник, колико често ћете факсирати и које су вам функције потребне.
Корисник напајања: РингЦентрал Фак
Ако ћете стално слати осетљиве факсове или радите за компанију и покушавате да одаберете услугу, РингЦентрал Фак, који је у дијелу у власништву Цисцо и АТ & Т,вероватно је најбољи избор за ваше потребе, посебно зато што имају пуно великих сигурносних карактеристика и подршку за више корисника са одвојеним факс линијама.
Има све могућности које можете замислити, укључујући интеграције са Оутлоок-ом, Гоогле Дриве-ом, Дропбок-ом, Бок-ом и можете добити чак и бесплатни број.Такође има пуно сигурносних функција које би биле корисне за предузећа или људе који преносе сигурне информације.
Наравно, ако желите само послати неколико факсова, можете се пријавити за један од својих јефтиних планова који почињу испод 7 УСД месечно. .. а затим само откажите након мјесец дана или два.
Повремени корисник
Ако желите да пошаљете повремени факс, препоручујемо МиФак, који вам омогућава да шаљете до 10 бесплатних страница без плаћања.Ово не звучи пуно, али више страница месечно него што већина људи мора да факсом годишње.Ако вам је потребно послати више страница сваког месеца, можете их надоградити на регуларни план.
Морате потврдити своју е-адресу како бисте послали бесплатни факс.
Пријем факсова
Ако вам је потребно пријем факсова, морате се пријавити за плаћену услугу.Услуга ће морати да успостави посебан телефонски број за вашу факс линију, а то кошта новац.РингЦентрал, МиФак и многе друге услуге то ће учинити ако платите.
Срећом, требало би барем бити у могућности да добијете бесплатан пробни тест - РингЦентрал нуди 30 дана бесплатног пријема факса, на пример.
Постоје многи факс сервиси за коришћење, а уколико желите само да пошаљете повремени факс, можете то учинити бесплатно, али ако желите да примите факс, на крају ћете морати да се пријавите за пробнорачун.Можете увек отказати ако желите.
Имаге Цредит: Матт Јиггинс на Флицкр, Давид Воегтле на Флицкр