13Aug
факс машине и даље возе у канцеларијама широм света.Владине агенције, адвокати, лекари и друге споро организоване организације често и даље траже факсове - у најбољем случају, то је неопходно зло.
факс се често сматра сигурнијим од е-поште, иако то стварно није.Факс уређаји комуницирају преко телефонских линија без енкрипције и факс машине често се чувају у заузетим подручјима у којима документ може лако грабити било кога.
Алтернативе за факсирање
Постоји пуно алтернатива факсирању.Ако нисте ограничени законом или зато што особа на другом крају захтева да користите факс, пробајте једну од следећих алтернатива:
- Документи е-поште : Да, скромни емаил може заменити многе факсове.У сваком случају вероватно факсирате документ који је куцао са рачунара, па зашто се мучи помоћу факса?Приложите датотеку е-пошти или само укључите важан текст у саму е-пошту.
- Скенирање и е-пошта : Ако имате факс уређај који такође функционише као скенер, можете га користити за скенирање докумената на вашем рачунару као датотеке у ПДФ формату.Прилепите те ПДФ датотеке у е-пошту како бисте их послали заједно.Чак можете и да пробате да користите свој телефон за скенирање документа - сигурно, то неће бити најбољи квалитет, али смо видели неке прилично нискоквалитетне факсове.
- Уплоад документи: Неке организације вам могу дозволити да отпремате ове скениране документе документа на вебу уместо да их једноставно пошаљете путем е-поште.
- Користите поштанску пошту : Снаил маил је спорија алтернатива факсирању, што је на много начина лошије, али није увијек лоше.Ако немате факс уредјај и документ није хитан, генерално можете послати документ већини организација уместо факсирања.Наравно, морате се бавити поштанским системом, али бар не морате факсирати ништа.
Потписивање докумената без штампања
Можда ћете морати да потпишете документе и пошаљете их некоме, а након што их штампате, можда ћете бити у искушењу да их факсирате.На крају крајева, алтернатива би била да одштампате документ, потпишете је, скенирајте је поново на рачунар и пошаљете је е-поштом.Уместо да трошите време на то, можете користити софтвер да примените свој прави потпис у документ на вашем рачунару.Једноставно снимите свој потпис једном и он ће бити сачуван као слика коју можете примијенити на документе.Можете лако потписати будуће документе без штампања.
Ако имате таблет са оловком, чак можете користити и оловку за потписивање документа директно на екрану.
Факсај документ онлине Онлине
Онлине фак услуге вам омогућавају факсирање докумената без потребе за властитим факсом или чак телефонском линијом.Користите мрежни интерфејс да бисте отпремили документ и унели број телефона примаоца.Сама услуга води рачуна о свим задњим миљама, факсира вашу документацију на удаљени факс уређај путем сопствених телефонских линија.
Ако вам ретко треба послати факсове, ове услуге ће вам омогућити да пошаљете неколико страница овде и тамо без трошења цента.Ако морате чешће факсирати документе, можда ћете морати платити нешто - у сваком случају, морали бисте платити факс и телефонску линију.
Ове услуге технички подразумевају факсирање, али бар не воле коришћење старог факс апарата и не захтевају да имате фиксни телефон.
Пријем факса на мрежи
Пријем факса може бити главобоља ако имате кућну канцеларију.Ваш факс уређај мора бити укључен и слушати факсове све време.Потребна вам је посебна линија за пријем факсова, тако да не пропустите факсове када сте на телефону.Можда покушате да тражите од људи да вам фалсују документ у одређеном тренутку када сте сигурни да ваш фиксни телефон није везан.
Уместо да се бавите свим овим глупостима, замолите људе да скенирају и пошаљу е-пошту документе.Можете користити и друге алате ако не желите да се ослањате на е-пошту - на пример, можете користити ЈотФорм заједно са Дропбок-ом да бисте креирали веб страницу на којој би људи могли да отпремају ПДФ датотеке и да ће се појавити у фасцикли у вашем Дропбок-у.
Такође можете покушати да користите услугу која вам пружа посебан број факса и омогућава вам да примате факсове.Они углавном коштају новац - уосталом, факс услуга мора да плати за наменски фиксни телефонски број и надгледа га за вас.еФак нуди 10 бесплатних долазних страница месечно, иако вам не пружају бесплатне одлазне странице.ХеллоФак вам омогућава да шаљете пет бесплатних страница, али то је то.Свака бесплатна услуга за факсирање на мрежи има овакав улов - бесплатна понуда постоји да вас привуче, док морате платити најважније карактеристике.Факсирање подразумева повезивање са телефаксима и фиксним телефонским бројевима, а то није бесплатно.Такође се често користи у пословне сврхе, а предузећа спремна да троше новац на овакве ствари.
Ласт Ресорт: Користи стварну факс машину без посједовања једне
Ако не желите да се бавите онлине услугама или поштом за пужеве и апсолутно немате избора осим да пошаљете повремени документ као факс, ипак постоји алтернатива куповинисопствени факс и коришћење фиксног телефона.Вероватно можете посетити локалну продавницу која нуди копирање и омогућит ће вам да платите неколико центи за слање факса.Ово није идеално ако често шаљете факсове, али ако морате нешто факсирати једном годишње, ово може бити опција у реду.
Наравно, ово и даље подразумева коришћење факса.Неке организације само захтевају факсове и можда се не осећате пријатно постављање изузетно осјетљивих докумената на факс сервис на вебу.Много тога не можете учинити ако морате да се бавите организацијом која захтева факсове.
факсирање ће и даље бити са нама неко време, ако само због прописа који подстичу здравствену заштиту и правне организације да користе старији систем факса умјесто савремених алтернатива.
Имаге Цредит: Абхисек Сарда на Флицкр-у, приче о лутању Иоукаи на Флицкр, АутхентицЕццентриц на Флицкр