30Jun

Како увозити и извозити контакте између Оутлоок и Гмаил

Мицрософт Оутлоок можете користити само за било који налог е-поште, укључујући и Гмаил-а, али Оутлоок не пружа уграђени начин за синхронизацију својих Гмаил контаката.Ако сте набавили гомилу контаката у било којој услуги, морате их ручно увезати из другог да бисте их користили.

Можете поново унети сваки контакт један по један, наравно, али препоручујемо да увезете све своје контакте у једном тренутку.У овом чланку ћемо показати како прво извозити своје контакте из Гмаила у Оутлоок, а затим извозити из Оутлоок-а у Гмаил.

Како извозити контакте из Гмаила и увозити их у Оутлоок

Да бисте извезли контакте са Гмаил налога, отворите прегледач и пријавите се на свој рачун.Затим кликните на "Гмаил", а затим из падајућег менија изаберите "Цонтацтс".

Гоогле редизајнира контакте и можете испробати прегледе контаката( кликните на "Покушај прелиставање контаката" у менију са леве стране када прегледате контакте у старој верзији).Међутим, преглед контаката још не дозвољава вам да извезете контакте, тако да се морамо вратити на стару верзију за извоз наших контаката.Да бисте то урадили, кликните на дугме "Иди на стару верзију" на дну листе опција са леве стране.

Када се вратите у стару верзију Гоогле контаката, кликните на "Још" на врху странице и из падајућег менија изаберите "Извоз".

Нотице, можете групу, изабране контакте или све своје контакте извозити у један од три формата.Извозни формат би требао бити Оутлоок. ЦСВ( ЦСВ = Раздвојене вриједности зареза, што значи да је свако поље [Име, Адреса, Телефон итд.] Одвојено зарезом).Изаберите контакте које желите да извезете, а затим изаберите опцију "Оутлоок ЦСВ формат".

Кликните на "Екпорт" да бисте започели процес извоза.

У дијалогу Сачувај као, идите до мјеста гдје желите да сачувате ЦСВ датотеку за контакте.Подразумевано, контакти.цсв се уносе у поље "Име датотеке" као сугестија за име, али то можете променити, ако желите.Затим кликните на дугме "Сачувај".

Када је извоз завршен, можете отворити извезену. ЦСВ датотеку у Екцелу и манипулисати њом додајући адресе, телефонске бројеве, адресе е-поште и друге информације које ће вам помоћи да заокружите свој адресар.Иако је то опциони корак, лепо је бити у стању да прођете и учините контакте уредним и доследним.

Када сте спремни, време је да увезете своју сјајну нову датотеку контаката у Оутлоок.Отворите Оутлоок и кликните на картицу "Датотека".

На задњем екрану кликните на дугме "Отвори & амп;Извези "са леве стране, а затим кликните на дугме" Увоз / Извоз ".

Приказује се дијалошки оквир за увоз и извоз чаробњака.Изаберите опцију "Увоз из другог програма или датотеке" у одељку Избор акције за извођење, а затим кликните на дугме "Следеће".

Изаберите "Цомма Сепаратед Валуес" и кликните на дугме "Нект".

Сада, треба да изаберемо датотеку за увоз, па кликните на дугме "Прегледај".

У дијалогу Претрази, идите до фасцикле у којој сте сачували. цсв датотеку, изаберите датотеку, а затим кликните на дугме "ОК".

Под Оптионс, одлучите да ли желите да се дупликати увози или не.Можете касније да уштедите време тако што ћете сада изабрати ставку "Не увозити дупликате".Кликните на дугме "Следеће".

Изаберите "Цонтацтс" у пољу за одабир одредишта под е-маил налогом на коме желите да сачувате своје контакте.Затим кликните на дугме "Следеће".

Последњи екран у дијалогу Увези датотеку показује шта ће се догодити( "Увози контакте" из фасцикле: контакти ") и нуди вам могућност мапирања било које прилагођене области коју сте можда створили у Гмаил контактима.

Шта значи мапирати прилагођена поља?Једноставно, нека поља из. цсв датотеке која су долазила из Гмаил-а можда се не уклапају у одредишни адресар на који увозите, што значи да ћете морати да их "мапирате".Како дијалог објашњава, потребно је повући вриједност у. цсв датотеку с десне стране, на поље у Оутлоок-у на лијевој страни које највише подсећа на њега.

Када завршите мапирање поља, кликните на дугме "ОК".

Сада кликните на дугме "Финисх" да бисте довршили процес увоза.

Можете видети своје увезене контакте отварањем иконе "Људи" на дну левог окна.

Ваши Гмаил контакти су сада доступни у програму Оутлоок.

Сада можете пролазити и уређивати садржај вашег срца, додавањем слика, поштанских адреса, секундарних бројева телефона и свих других битова информација за које мислите да су важне и релевантне.

Како извести контакте из Оутлоока и увозити их у Гмаил

Ако имате контакте у Оутлоок-у и желите их пребацити на свој Гмаил налог, отворите Оутлоок и кликните на картицу "Датотека".

На екрану иза сцене, кликните на "Отвори & амп;Извези "са леве стране, а затим кликните на дугме" Увоз / Извоз ".

Приказује се дијалошки оквир за увоз и извоз чаробњака.Изаберите опцију "Извоз у датотеку" у одељку Одабир акције за извођење, а затим кликните на дугме "Следеће".

Изаберите "Цомма Сепаратед Валуес" и кликните на "Нект" дугме.

Изаберите "Цонтацтс" у фолдеру Селецт за извоз из поља испод е-маил налога у којем се налазе ваши контакти.Затим кликните на дугме "Следеће".

Сада, треба да изаберемо локацију и наведемо име за извезену датотеку, па кликните на дугме "Прегледај".

У дијалогу Претражујте навигацију до фасцикле у којој желите да сачувате. цсв датотеку.Подразумевано име датотеке у пољу "Филе наме" је цонтацт.цсв, али можете то променити ако желите.Кликните на дугме "ОК" да бисте изабрали датотеку за увоз.

Кликните на дугме "Следеће" да бисте наставили.

Последњи екран у дијалогу Извози у датотеку показује шта ће се догодити( "Извози контакте" из фасцикле: контакти ") и нуди вам могућност мапирања било које прилагођене области коју сте можда могли креирати у програму Оутлоок.

Шта значи мапирати прилагођена поља?Једноставно, нека поља у адресару Оутлоок-а можда неће бити у складу са одредиштем у који желите да увозите у. цсв датотеку, што значи да ћете морати да их "мапирате".Како се дијалог објашњава, превуците вредност Оутлоок из листе с десне стране, на поље у. цсв датотеку са леве стране која је најближе томе.Вероватне су да вероватно нећете морати да се зезате са овим, али добро је знати у случају да увозите Оутлоок контакте и завршите са неусаглашеним пољима.

Када завршите мапирање поља, кликните на дугме "ОК".

Кликните на дугме "Финисх" да бисте довршили процес извоза.

Када је извоз завршен, можете отворити извезену. цсв датотеку у Екцелу и манипулирати њој, додајући адресе, бројеве телефона, адресе е-поште и друге информације које ће вам помоћи да заокружите свој адресар.Иако је то опциони корак, лепо је бити у стању да прођете и учините контакте уредним и доследним.

Када будете спремни да увезете своје контакте у Гмаил, отворите прегледач и пријавите се на свој налог.Затим кликните на "Гмаил" и изаберите "Цонтацтс" из падајућег менија.

Гоогле редизајнира контакте и можете да испробате преглед контаката( кликните на "Покушај прелиставање контаката" у менију са леве стране када прегледате контакте у старој верзији).Међутим, преглед контаката још не дозвољава да увозите контакте, тако да се морамо вратити на стару верзију да увеземо наше контакте.Да бисте то урадили, кликните на дугме "Иди на стару верзију" на дну листе опција са леве стране.

На екрану контаката кликните на дугме "Више" и из падајућег менија изаберите "Увози".

Кликните на дугме "Изабери датотеку" у дијалогу Увози контакте.

У дијалогу Отвори, идите до фасцикле у којој сте сачували. цсв датотеку из програма Оутлоок, изаберите датотеку, а затим кликните на дугме "Отвори".

Кликните на дугме "Увоз" у дијалогу Увози контакте да бисте завршили увоз контаката из. цсв датотеке.

Ваши увезени контакти неће бити спојени на вашу главну листу контаката - бар не у Гмаил-у, већ ће добити своју групу.

НАПОМЕНА: Ако не видите Ваше контакте, освежите веб страницу.

Ако кликнете на групу увезених контаката, моћи ћете да их спојите и избришете дупликате.Можда ће бити потребно мало времена да их све очистите, али ако су ствари потпуни неред, онда можете увијек уклонити своје увезене контакте, вратити се у Оутлоок и поново извршити процес, овај пут или користећи функцију поља поља или Екцелпоправити проблеме.

Сада имате адресар пуни контаката које можете одмах почети са слањем е-поште.То је рекао, ово је једнократни договор, што значи да када почнете да правите измене у контактима у једном клијенту или сервису е-поште, други клијент или услуга неће одражавати промјене.