Како поставити правила у Аппле Маилу

Иако е-пошта може да опада популарности, дајући начин инстантним средствима онлине комуникације, и даље је витална компонента за већину професионалних репертоара.Али неосетите, е-пошта може брзо да изађе из руке, због чега је важно користити правила и филтере.

Правила Аппле Маил-а омогућавају вам да одредите приоритет онога што је важно док испуштате оно што није.Добра правила правила ће брзо смањити неправилност е-поште док вам пруже шансу да одговорите на приоритетне поруке на благовремен начин.

Аппле Маил чини подешавање правила брзо, омогућавајући вам да безболно копирате, заставе и обавестите вас о новим порукама, тако да нећете стално тражити важну поруку од свог шефа или колеге.

Да бисте поставили правила, прво морате да отворите приоритете компаније Аппле поштом, што се врши избором Маил менија, а затим "Преференцес" или комбинацијом тастера Цомманд +, тастатуре.

У преференцијама кликните на последњи таб са десне стране, "Правила", а затим кликните на "Додај правило".

У овом примеру ћемо поставити правило за усмеравање е-поште од одређеног пошиљаоца у одређено поштанско сандуче.Пре него што ово урадимо, морамо се побринути да је поштанско сандуче већ постављено.Ако није, онда можемо кликнути на мени "поштанско сандуче" и изаберите "Ново поштанско сандуче. .." из изборника менија.Сада, одаберите место где желите да своје ново поштанско сандуче пребива и дајте му одговарајуће име.(У мом случају, зовем га "Ловелл", где ће ићи све поште од мог шефа.)

Назад у нашим преференцама правила, изградићемо наше ново правило, које ће бити врло једноставно.Пошиљалац о којем је реч - мој шеф - има две е-маил адресе које обично користи, тако да ћемо укључити и наше правило како бисмо се уверили да је било која пошта која потиче из било које адресе усмерена на наше ново поштанско сандуче.

Да би додали још једну е-маил адресу, морамо кликнути на знак "+", ово ће додати додатно поље за другу е-маил адресу.

Са овим новим правилом, било који маил који долази из или е-маил адреса ће бити помјерио у одређено поштанско сандуче.То значи да ће прескочити пријемно сандуче, тако да је потребно да се често проверава то поштанско сандуче како би се уверило да ништа не пропустимо.

Нажалост, не можете да користите Боолеан са поштарским правилима, тако да ће сваки део правила који вам треба поставити имати сопствену ставку.Било би лако користити оператер "ИЛИ" у нашем правилу када спецификујете било е-маил адресу, али не можемо - свако треба да има своју линију.

Ако желимо да се уверимо да све поруке овог пошиљаоца остају у пријемном сандучету, али су и даље подигнуте у ново поштанско сандуче, могли бисмо да променимо правило тако да се они копирају уместо да се преселе.

То је једноставан пример, па хајде да пробамо нешто мало сложеније.Рецимо да желимо да поставимо правило које ће означити одређене поруке, усмерити их у посебан поштанско сандуче и проследити копију на другу е-маил адресу.Ево како бисмо то урадили:

Дакле, с овом правилом, порука ће бити копирана у нашу Важну фасциклу поштанског сандучића, позадина ће бити сјенчена црвеном бојом и она ће бити прослеђена на посебан е-маил налог.Могли бисмо да додамо критеријуме нашем правилу, али вероватно ћете добити идеју.

Ово су неке врсте забаве, па хајде да пробамо још једну и направимо мало дуже.У овом правилу, све се ствари дешавају.

Прво, ако предмет субјекта или у нашој поруци садржи речи "роллер дерби", онда ће порука бити премештена у посебну фасциклу.Након пријема ове поруке, пошта ће нас обавестити репродукцијом звука, послати нам обавештење и прескочити икону у Доцк-у.Коначно, она ће променити позадину у розе и означити је зеленом заставом.

То звучи пуно за одређену врсту поруке, али ако стварно желите да знате када нешто стигне, сигурно можете да будете сигурни да ће вас пошта упозорити.

Пре него што завршимо, погледајте наша Правила још једном, јер постоје неке прилично вредне функције које бисте можда желели да користите.

Кад год је правило "Активно", у квадратићу поред њега се налази знак за потврду.Ако желите да искључите правило, тиме га учините неактивним, онда је потребно само да га искључите.Ово неће уклонити правило, па ако желите да га задржите и једноставно зауставите његову употребу, онда га деактивирајте.

Функција "Измени" је тако да можете вратити и изменити било које правило када је потребно.Алтернативно, можете двапут кликнути на било које правило које желите промијенити.

Дугме "Дуплицате" може бити згодно с времена на време када желите поновити правило још једном, са само неколико мањих измена, али не желите да га креирате неколико пута.

Коначно, ако желите избрисати правило, кликните на дугме "Уклони" или само изаберите правило и притисните дугме "Избриши" на тастатури.

Ако имате неколико налога за е-пошту, подешавање правила дефинитивно је одличан начин заокруживања свих ваших различитих порука на лијепим, уредним местима, тако да се ништа не може пропустити или изгубити у схуффле-у.Не морате бити експерт за коришћење.Маил вам олакшава постављање чак и неколико једноставних правила, тако да можете пронаћи важне поруке само у неколико кликова.Једном када почнете да га држите, вероватно ћете створити још комплекснија правила која превазилазе оно што смо вам показали данас.