30Jun
Ако сте користили Оутлоок за било који значајан временски период, вероватно имате неколико правила подешених да вам помогну да управљате плимом вал е-поште.Ако имате нови рачунар или поново инсталирате Виндовс, не морате их поново постављати - само их извезите.
Правило у Оутлоок-у је серија корака које сте подесили аутоматски предузимају одређене радње на е-порукама пошто их примају.На пример, можете аутоматски приказати обавештење када примате важне е-поруке, померате сличне е-поруке у одређени фолдер или заставите поруку за праћење у одређено време.
Срећом, Оутлоок има начин за прављење резервних копија ових правила.Ово је корисно ако морате поново инсталирати Виндовс, подесити Оутлоок на нови рачунар или дијелити своја правила другим људима.
Како извести правила за Оутлоок
Да бисте започели, проверите да ли је активан таб "Хоме".У одељку "Мове" кликните на "Правила" и изаберите "Управљај правила & амп;Упозорења "из падајућег менија.
НАПОМЕНА: Такође можете приступити правилима и упозорењима кликом на картицу "Датотека", а затим кликом на "Управљај правила & амп;Алертс "на екрану" Информације о налогу ".
Приказује се дијалог "Правила и упозорења".На картици "Правила е-поште" кликните на "Опције" на траци са алаткама изнад листе правила које сте креирали.
НАПОМЕНА: сва правила која су наведена овде ће бити резервисана, а не само изабрана правила.
У дијалогу "Опције" кликните на "Извоз правила".
Приказује "Саве Екпортед Рулес ас" дијалог.Идите у фасциклу у којој желите да сачувате датотеку за резервне копије правила.Унесите назив за вашу резервну копију у поље "Име датотеке".Тип "Правила чаробњака правила( *. рвз)" се подразумевно бира у падајућој листи "Сачувај као тип", а екстензија. рвз се аутоматски додава у датотеку.Ако делите своја правила са другим људима који користе исту верзију Оутлоок-а као и ви, кликните на "Сачувај".Ако делите датотеку са правилима неким помоћу старије верзије Оутлоок-а, мораћете да изаберете другу врсту датотеке правила пре него што сачувате датотеку, како је описано у наставку.
Поред формата датотеке за актуелну верзију програма Оутлоок, падајућа листа "Сачувај као тип" обезбеђује три додатна формата за датотеку правила, за људе који још увек користе Оутлоок 2002, 2000 или 98. Изаберите једанод тих опција по потреби, а затим кликните "ОК" да бисте сачували датотеку правила.
НАПОМЕНА: Ако делите своја правила са више људи користећи различите старије верзије програма Оутлоок, изаберите најранију верзију, јер се старе верзије датотека увек могу отворити у новијим верзијама програма Оутлоок.
Када једном извезете датотеку правила, кликните на "ОК" у дијалогу "Опције" и "Правила и упозорења" да бисте се вратили на главни екран за пошту( или екран "Информације о налогу", зависно од тога где сте почели).
Сада можете направити резервну копију резултујуће. рвз датотеке на било који екстерни или мрежни диск или га дијелити другим људима.
Како да увозите правила за Оутлоок
Сада, рецимо да сте подесили свој нови рачунар, инсталирали Оффице, увезли датотеку података Оутлоок коју сте направили резервну копију( правила се не чувају у Оутлоок датотекама са подацима) са старог рачунара, а ви стеспремна за проверу е-поште.Хајде да увеземо правила која сте креирали и направили резервне копије, тако да Оутлоок може аутоматски да предузме акције на е-пошту док је у питању. Отворите дијалог "Правила и упозорења" на један од два начина на који смо раније разговарали.Имајте на уму да је листа правила празна.Да бисте то поправили и уносите своја правила, кликните на "Опције".
У дијалогу "Опције" кликните на "Импорт Рулес".
Приказује се дијалог "Импорт Рулес фром".Идите до фасцикле у којој сте сачували датотеку за прављење резервних копија, изаберите датотеку. рвз, а затим кликните на "Отвори".
Уочићете да је листа правила у дијалогу "Правила и упозорења", иза непроменљивог дијалога "Опције", испуњава ваша прилагођена правила.Кликните на "ОК" у дијалогу "Опције" да бисте је затворили и вратите се у дијалог "Правила и упозорења".
Ако сте проверили е-пошту пре него што увезете своја правила, сада можете да покренете правила на е-маилу коју сте већ примили.Да бисте то урадили, кликните на дугме "Покрени правила сада" на траци са алаткама изнад листе правила у дијалогу "Правила и упозорења".
У дијалогу "Рун Рулес Нов" изаберите правила која желите да покренете и кликните на "Покрени одмах".Када се правила покрену, кликните на "Цлосе", а затим кликните на "ОК" у дијалогу "Правила и упозорења" да бисте је затворили.Сада, ваша правила ће се покренути аутоматски, проверавајући е-пошту коју примате и извршавајући акције које сте навели, сви иза сцене.
НАПОМЕНА: Нека правила можда неће радити на другим рачунарима ако постоје одређени фолдери, људи итд. Који се користе у правилима креираним на оригиналном рачунару, али нису доступни на другим рачунарима.