Одустајте од компулзивне провере е-поште уз позитивну награду

Пхото би Еспарта

Да ли провјеравате свој е-маил често него што вам је потребно?Да ли доживљавате повлачне симптоме ако нисте проверили е-пошту у неко вријеме?Контролисана провера е-поште је нездрава навика која вас држи од важнијих ствари.Користите позитивну награду да бисте успоставили здравији однос са пријемном поштом.

Е-пошта није увек продуктивна

Постоје три главна разлога зашто емаил није увек продуктиван.

1. Е-пошта треба времена далеко од других ствари: Можда је лако оправдати компулзивну провјеру е-поште јер се чини да сте добили нешто обављено.На крају крајева, читање кроз поруке, одговарање на неке и празњење вашег пријемног сандучета треба да буде добра ствар.Али, то је само продуктивно када се ради намјерно - не током времена које је обрнуто за друге, важније задатке.

2. Е-пошта се не разликује од цхат-цхат-а: Коришћење е-поште за комуникацију са пријатељима, колегама или познаницима не може се разликовати од цхат-цхат-а у ланчићу.Ако разговор није толико важан и проширује се изван онога што је разумно време одмора, одвлачи вас од посла.

3. Е-адреса је обично о другим људима: Е-пошта вас подстиче да задовољите потребе других људи, захтеве и питања - уместо своје.Е-пошта поседује време и место у вашем дану, али мора имати одређено време и место.Не само кад год желите да проверите.

Дијагноза вашег проблема

​​Људи раде компулзивне ствари из свих разлога.Најчешћи разлог је избјегавање доживљаја нешто посебно непријатног.Ако проверавате е-пошту десет пута дневно без доброг разлога, вероватно покушавате да избегнете некога или нешто.

Провјера компулзивног е-поште може бити ваш начин избјегавања:

• Крајњи рок за пријаву
• Блок писма
• Неизвјесност о томе шта даље учинити
• Боредом
• Утврђивање важног проблема који спречава рад на послу
• Припрема за планирани ангажман
• Заправо ради на нечему

Истражите потенцијалне разлоге због којих проверавате е-пошту чешће него што је потребно за дијагнозу вашег проблема.

Признајте свој компулзивни хабит

Следећи корак у промени навике присилне поште је праћење.Чувајте колико пута отварате пријемно сандуче.Приметите колико времена проводите у просјеку током сваке посјете.

Задржите позитиван став у том процесу.Не сматрајте се непродуктивним, неусаглашеним или неуспехом када идентификујете слабости или грешке.Само-кажњавање вам неће помоћи да направите позитивне промене.Једноставно препознајте своје обрасце и истражите шта су мотивације, како је наведено изнад.

Наставите са признавањем вашег присилног е-поште док га више не можете поднети - док ви више не можете стати ништа о томе.Пошто једини начин да се реши компулсивно понашање је:

1. Прихватање да постоји

2. Бити довољно поштен да разуме зашто

3. Имајући довољно разлога да нешто уради о томе

Када стезаиста мотивисан да направи промену, релативно је лако почети са кораком бебе.

Почните са корацима за бебу и позитивном наградом

Пхото би Рутхиеки

Позитивна награда помаже вам да удружите своје жељено понашање уз добре осећања и / или позитивне повратне информације.Пратите седам корака испод како бисте посетили свој е-поштни пријем у бољој, продуктивнијој пракси.

Корак 1: Креирајте документ о одговорности за е-пошту

Креирајте документ за кога ћете се позвати за одговорност за е-пошту.Уверите се да је довољно визуелна и динамична за рад.Додали сте садржај у овај документ у следећим корацима, али га прилагодите на основу ваших преференци.

Корак 2: Наведите жељену промјену понашања( или крајњи циљ)

На врху документа напишите како( често) у коначници желите да проверите своју е-пошту.

Ово би могло бити опште као "Не желим да проверавам свој е-маил често", или специфично као "Желим само да проверим свој е-маил у 10х и 15х сваког радног дана и у 16х током викенда."

Будите посебно специфични на вашем крајњем циљу и, ако је могуће, наведите разлоге за одабир.

Корак 3: Признајте своје слабости

Испод ваше изјаве наведите разлоге зашто нисте већ достигли жељени циљ у својим редовима.

Опет, будите специфични и не користите непотребно груб језик, као што су "лоше у управљању временом" или "Ја једноставно не могу да се контролишем."

Користите објективни језик који вас држи усредсређен на то што се дешаваи зашто.Више функционалних изјава су:

• "Ја се борим да управљам временом када имам важне пројекте за које се не осећам спремно да завршим."
• "Имам тешкоћу да се одупрем потребу да проверим мој е-маил, чак и када знам да ми није потребнозато што више не бих имао неколико тренутака ћутања да размишљам о ономе што стварно треба да радим. "

Покушајте да наведете најмање пет својих слабости.

Рецимо да је ваш циљ да провјерите своје пријемно сандуче једном ујутро и једном у касним поподневним часовима.Тренутно га проверавате једном на сваких двадесет минута док сте на рачунару.

Ево пет потенцијалних слабости које вам стоје на путу:

• Нисте узбуђени што радите са осталим задацима везаним за рачунар.
• Постоји вам досадно док путујете и чекате у јавности, не желите да ступите у интеракцију са људима око себе и откривате да провера поште на вашем иПхоне-у пролази време.
• Ви бринете о виси е-маил питања или разговоре и желите да знате који је следећи потез - чим се господин Смитх вратио вама.
• Желите да молите господину Смитху тако што ћете увек брзо реаговати на њега, иако он не исписује вашу плату и није вам нарочито близак.
• Надате се да ћете добити упозорење путем е-поште да ће неко на вашем Фацебоок-у, Твиттер-у или ЛинкедИн-у изазвати разговор са вама као потврду да сте довољно важни да разговарате.

Можда није забавно истражити ваше слабости када је у питању провера е-поште, али ће корисно репрограмирати своје навике на боље.

Корак 4: Идентификујте своје изазове на основу својих слабости

Сада прођите кроз сваку слабост на вашој листи и додајте додатни ступац са десне стране.Идентификујте ситуације( стварне или замишљене) током којих показујете те слабости.

Рецимо да имате "ја се борим да управљам временом када имам важне пројекте за које се не осећам спремно за завршетак" у левој колони.

Затим у десној колони описати ситуацију која је проблематична.То би било нешто попут: "Имати важан пројекат за рад," или "Имати важан пројекат за рад на томе, што се не осећам спремно за завршетак", или чак "Осјећај несигурно о важном пројекту."

Када једномАко сте упознати са изазовним ситуацијама, бићете боље припремљени да се суочите са њима.

​​Корак 5: Израда контролне листе позитивне награде

Када подесите колоне које описују ваше слабости и како се појављују, додајте трећу колону удесно.

Користите ову колону да наведете кораке корака које можете предузети да бисте превазишли проблематичне ситуације које покрећу слабости које вас спречавају да проверавате своју е-пошту под вашим условима, на жељеној фреквенцији.

Затим додајте четврту колону, где ћете имати простор да проверите инстанце када извршавате неку од активности из треће колоне.

Ево једног начина на који можете форматирати свој документ:

Примјет ћете да постоји само једно поље за потврду за сваки корак акције.Током читавог дана можете неколико пута завршити тај корак, па додајте додатне колоне за потврду ако је потребно.

Корак 6: Наградите себе за боравак на задатку

Када поставите свој документ, одштампајте копију или га држите на радној површини.Од сада ћете се позвати на овај документ како бисте поновили начин на који посјећујете своје поштанско сандуче.

Сваки пут када одаберете поље у крајњој десној колони, можете проверити своју е-пошту - то знате да сте га зарадили.Позитивна осећања везана за проверу вашег е-поште након које остварујете нешто значајније ће вас инспирисати да погледате своје пријемно сандуче на различите начине.

Ево примера.Поново се извучемо из слабости: "Ја се борим да управљам временом кад имам важне пројекте за које се не осећам спремно за завршетак." Рецимо да је један од изазова који се тичу те слабости: "Имати важан пројекат за рад."Сада, ево три могућа корака кораке који вам помажу да превазиђете и / или радите према вашем циљу:

1. Штампање чланка /resource/ документ који вас подсећа зашто је ваш пројекат толико важан и / или зашто сте способни да успешно завршитето.

2. Питање пријатеља или колеге за помоћ или перспективу када се осећате заглављено.

3. Напишите распоред или листу задатака за свој пројекат.

4. Преглед и / или ревизија вашег распореда или задатка за ваш пројекат.

5. Попуњавање ставке на вашем распореду или листи обавеза за ваш пројекат.

Сваки пут када завршите са једним од ових корака, одјавите кутију и знате да можете да проверите да ли је ваша е-пошта зарадила.Наравно, ако не осећате потребу да проверите своју е-пошту, можете одмах да дођете до следећег задатка.Као што видите, сваки од ових корака је започео као начин да избегне проверу своје е-поште компулсивно, и завршите са сервисирањем својих циљева продуктивности.

Не морате бити савршени;у реду је ако проверите пријемно сандуче пре него што прво склоните кутију.Али барем се бавите оним што радите.И обратите пажњу на то колико је различито да провјерите своје пријемно сандуче пошто сте га зарадили, насупрот томе што немате разлога за то( осим што можда подлеже проблематичној ситуацији која изазива обавезну навику).

Корак 7: Наставите да користите контролну листу док не приметите промене

Када довољно проверите да ли имате ситуацију е-поште под контролом, приметићете да сте бољи у:

• Испливање досаде
• Препознавање проблема са радомшто може бити тешко признати
• -у Препознавање када сте преоптерећени
• Препознајући негативна осећања у вези са вашим радом, које треба да изразите и адресирајте
• Постаните свесни креативних или менталних блокова
• Давање себи и вашим очима рачунарско паузирање када је потребно
• на задатку и осећају се добро у обављању посла

Сваки од ових помаже вам да ријешите проблеме који су, када се не адресирају, довести до различитих компулзивних понашања.

Провера е-поште Специјални

Када је емаил постао ваша компулсивна навика, то више није продуктиван алат.Проверите посебну е-пошту како би поново постала продуктивна.

Поред горе наведене вежбе за проверу, можете истражити и друге технике за коришћење позитивне награде.Можете да блокирате редовна времена за чишћење у пријему пошто сте ставили солидне радне сатове и поставили то време како би били пријатни, у близини у близини и неке добре музике у позадини.Такође можете да примените исте принципе за рад - искључите са интернета и / или сакријте свог поштаног клијента и користите удобно радно окружење за компензацију.

Наградите себе за добре радне навике, а емаил неће морати да преузме ваш радни вијек.