22Aug
Hiç Microsoft Outlook'ta otomatik tamamlama girişlerinde değişiklik yapamayacağınız için sinir bozucu buldunuz mu? Daha da can sıkıcı olan şey, adres defterinizdeki öğelerin otomatik tamamlama listesine hemen eklenmemesi gerçeğidir.
Bu soruna yardımcı olabilecek mükemmel Nirsoft tarafından NK2View adlı küçük bir yardımcı program var. Listedeki öğeleri silebilir, adres defterinizden içe aktarabilir ve daha sonra Outlook'a tam kişiler olarak aktarmak için otomatik tamamlanmış adresleri dışa aktarabilirsiniz.
Otomatik Tamamla Öğelerini Görüntüle / Sil
Yardımcı program *. nk2 klasörünün konumunu otomatik olarak algılar, ancak bulmazsa şu konumda bulursun:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Öğeleri seçebilirsinizlisteden kaldırın ve Sil tuşunu kullanarak onlardan kurtulun. Muhtemelen önce Outlook'u kapatmanız gerektiğini söyleyeceksiniz.
Ne yazık ki, listedeki öğeleri doğrudan düzenleyemezsiniz, sadece çift tıklama ile görüntüleyebilirsiniz.
Outlook Kişilerinizi Otomatik Tamamlama Listenize Alın
Bir Exchange ağındaysanız, kişileri Adres Defterinden veya Genel Adres Listesi'nden alabilirsiniz. Menüdeki Dosya \ Öğeleri Adres Defterinden Ekle öğesine gidin.
İstediğiniz adres defterini seçin ve ardından Kime düğmesini kullanarak seçili öğeleri ekleyin.
OK düğmesine bastığınızda öğeler listeye eklenecek.
Otomatik Tamamla Listenizi Dışa Aktar
Listedeki öğeleri Outlook'a içe aktarılabilecek ve istediğiniz düzenlemeleri yapabileceğiniz bir biçime aktarabilirsiniz. Menüden "Seçili Öğeleri Kaydet" i seçin( öncelikle kişileri seçtiğinizden emin olun)
Sonra listeden "Sekme ayrılmış dosya - Outlook içe aktarma" seçeneğini seçin ve dosyaya yararlı bir şey ad verin.
Otomatik Tamamlanan Girişleri Outlook'a Kişiler Olarak Aktar
Outlook'u açın ve menüden File \ Import and Export'a gidin.
"Başka bir programdan veya dosyadan içe aktarma" seçeneğini seçin ve İleri düğmesine basın.
Dosya türü listesinden "Sekme Ayrılmış Değerler( Windows)" içe aktarmayı seçin.
İçe aktarılacak dosyayı seçin ve ardından "Yinelenen öğeleri içe aktarmayın" seçeneğini seçin. Otomatik tamamlamadaki öğelerin listenizdeki mevcut girdilerin üzerine yazılmasını istemiyorsunuz, bu fikir yalnızca kişiler klasörünüzde eksik olan öğeleri doldurmaktır.
Almak istediğiniz klasör için sizden isteneceksiniz, ardından bir sonraki ekranda "Klasöre dosya adını içe aktar: Kişiler" in yanındaki kutuyu işaretlerseniz, eşleme diyaloğu hemen açılacaktır.
İşte biraz zor: Burada, değerleri istediğiniz yere sürükleyip bırakarak sol ve sağ bölmeler arasında eşlemeniz gerekiyor. Eşlemeler olarak öneririm:
- Email Address - & gt;E-posta
- E-posta Görünen Ad - & gt;
adını verin Diğer ekranda Tamam ve Son'u tıklatın, ardından kişileriniz derhal içe aktarılır.
Otomatik Tamamlama Girişlerini Düzenleme
Öğeleri düzenlemek için bu yardımcı programı kullanamadığınız için yapmanız gereken şey öğeleri dışa aktarmak ve bunları Outlook kişiler klasörünüze içe aktarmak ve daha sonra bu programı kullanarak adres defterinizden almak içindüzenlemelerinizi Outlook'ta yaptınız.
NK2View yazılımını nirsoft.net
'den indirin