24Aug
Bir PDF dosyasını korumanın iki yolu vardır: sahibi şifresi ve kullanıcı şifresi. Her birinin amacını açıklayacağız ve bunları PDF dosyalarınıza nasıl uygulayacağınızı göstereceğiz.
Sahip veya İzinler şifresi, bir PDF dosyasına izinler uygulamanıza izin verir.Örneğin, bir PDF dosyasının yazdırılmasına veya çıkartılacak sayfalara izin verilmesini istemiyorsanız, izin vermek istediğinizi seçebilir ve izin vermeyebilir ve bir PDF dosyası sahibinin şifresini uygulayabilirsiniz. Sahibinin şifresi Ana şifre olarak da adlandırılabilir. Bu izinleri değiştirmenize izin veren şey budur.
Kullanıcı veya Açık şifresi, PDF'yi bile görüntülemek için kullanıcının bir parola girmesini istemek için izin verir. Doğru şifre girilmezse, PDF dosyası açılmaz.
PDFProtect gibi PDF dosyalarını korumak için birkaç çevrimiçi hizmet var, ancak hassas bir belgeye bir şifre eklemek istiyorsanız muhtemelen bilmediğiniz bir servise yüklemek rahat değil. Bu nedenle, bu kılavuzdaki en iyi çevrimdışı seçeneğe odaklanacağız.
Microsoft Word'de parola korumalı bir PDF dosyası nasıl oluşturulacağını açıkladık, ancak yalnızca bir kullanıcı parolası ekledi. Sahip şifresi eklemek için herhangi bir seçenek yoktur. Bazı araştırmalar yaptık ve çevrimdışı olarak PDF dosyalarınızı korumak için en iyi seçeneğin ücretsiz ofis paketi LibreOffice olduğunu buldu. Size bir Microsoft Word veya LibreOffice Writer belgesini bir parola ile nasıl koruyacağınızı ve bir belgeden parola korumalı bir PDF dosyasını nasıl oluşturacağınızı göstereceğiz.
NOT: Örneğimizde bir Word dosyası kullanıyoruz ancak aynı şeyi LibreOffice Writer belgeleriyle( .odt dosyaları) yapabilirsiniz. PDF dosyalarını LibreOffice'de de açabilirsiniz. Writer, Calc veya Impress'te olsalar bile LibreOffice Draw uygulamasında açılırlar, ancak bunları Draw'da şifre korumak için kullanılan prosedür, diğer LibreOffice programlarındaki ile aynıdır ve "Belgeyi Bir Belgeye Dönüştürme" bölümünde açıklanmaktadır.Şifre Korumalı PDF Dosyası "bölümüne bakın. Korumasız bir PDF dosyasını şifre korumalı bir PDF dosyasına dönüştürüyordunuz.
Bir Belgeye Açık ve İzin Şifre Ekleme
Başlamadan önce, LibreOffice'i indirin ve kurun ya da LibreOffice'i yüklememeyi tercih ederseniz taşınabilir sürümü indirebilirsiniz. LibreOffice Writer'ı açın ve ardından bir Word dosyası açın. Araç çubuğundaki "Kaydet" düğmesindeki aşağı oku tıklayın ve açılır menüden "Farklı Kaydet" i seçin.
Farklı Kaydet iletişim kutusunda, korunan belgeyi kaydetmek istediğiniz yere gidin.Örneğimiz için, orijinal belgeyi değiştireceğiz. Korunan belgeyi yeni bir dosya olarak kaydetmek istiyorsanız, "Dosya adı" kutusuna dosya için farklı bir ad girin. Belgeyi parola korumak için "Şifre ile kaydet" kutusunu işaretleyin. Ardından "Kaydet" i tıklayın.
Orijinal dosyayı değiştiriyorsanız, Farklı Kaydetmeyi Onayla iletişim kutusu görüntülenir. Dosyayı değiştirmek için "Evet" i tıklayın.
Parolayı Ayarla iletişim kutusunda, PDF dosyaları için kullanıcı ve kullanıcı parolaları gibi iki tür parola belirtebilirsiniz. Kullanıcıdan belgeyi görüntülemek için( kullanıcı parolası gibi) bir şifre girmesini istemek için "Açmak için parolayı girin" kutusuna ve "Dosya Şifreleme Parolası" altındaki "Parolayı onayla" kutusuna bir parola yazın. Dokümanı düzenlemeye karşı korumak istiyorsanız( sahip şifresi gibi), iletişim kutusunun ortasındaki "Seçenekler" i tıklayın ve "Düzenlemeye izin vermek için şifre girin" kutusuna ve "şifreyi onayla" kutusuna bir şifre yazınDosya Paylaşım Şifresi.
NOT: Dosya Paylaşım Şifresi yalnızca LibreOffice Writer belgelerinde, örneğin Word belgelerinde çalışmaz. Dosya Paylaşım Parolasını kullanmak istiyorsanız, belgenizi yukarıda gösterilen Farklı Kaydet iletişim kutusundaki "Kayıt türü" açılır listesindeki ilk seçenek olan bir. odt dosyası olarak kaydedin.
Düzenlemeye izin vermek için bir parola girilmesi, belgenin salt okunur modda açılmasına neden olur. Dosyayı varsayılan olarak bir parola olmadan salt okunur modda açmak isterseniz, "Salt okunur dosyayı aç" kutusunu işaretleyin ve Parola Kutularını Dosya Paylaşım Şifresi'nin altında bırakın.
"Tamam" ı tıklayın.
Belgeye açık bir şifre uyguladıysanız, dosyayı bir sonraki açışınızda açık şifrenizi girmeniz istenir.
Dosyanız bir LibreOffice Yazar belgesi( .odt) ise ve bir Dosya Paylaşım Şifresi atadıysanız, doküman salt okunur modda açılır. Belgeyi düzenlemek için sarı çubuktaki "Belgeyi Düzenle" düğmesini tıklayın.
Dosyayı değiştirebilmek için dosya paylaşım şifresini girmeniz istenecektir.
Bir Belgeyi Şifre Korumalı PDF Dosyasına Dönüştürme
Ayrıca bir Word belgesini veya bir LibreOffice belgesini şifre korumalı bir PDF dosyasına dönüştürebilir ve ona kullanıcı ve kullanıcı şifreleri uygulayabilirsiniz. Bunu yapmak için, belgeyi açın ve ardından Dosya menüsünden "PDF olarak dışa aktar" ı seçin.
PDF Seçenekleri iletişim kutusunda, "Güvenlik" sekmesini tıklayın.
Dosya Şifreleme ve İzin altında, başlangıçta "açık parola seti yok"( kullanıcı şifresi) ve "İzin şifresi yok"( kullanıcı parolası) var. Bu parolaları ayarlamak için "Parolaları Ayarlayın" ı tıklayın.
Parolaları Ayarla iletişim kutusunda, Açık parolayı ayarla altında, PDF dosyasını görüntülemek için iki kez kullanıcı parolasını girin. Set permission password( İzin şifresini ayarla) altında, PDF dosyasının yazdırılmasını, düzenlenmesini veya içeriğin ayıklanmasını engelleyecek olan kullanıcı şifresini girin."Tamam" ı tıklayın.
NOT: Her iki parolayı da kullanmak zorunda değilsiniz, ancak daha fazla güvenlik için bunu yapmanızı öneririz.İki şifreden biri( yalnızca birisi) uygulanmış bir PDF dosyası, her iki şifrenin uygulanmış olduğu kadar güvenli değildir. Planet PDF, PDF dosyalarını güvence altına alırken neden iki şifreden daha iyi olduğunu açıklıyor.
PDF Seçenekleri iletişim kutusuna geri döndünüz ve ayarladığınız şifre( ler) in durumu, Parola Ayarla düğmesinin altında görüntülenir. Bir izin( sahibi) şifresi belirlemeyi seçerseniz, iletişim kutusunun sağ tarafındaki seçenekler etkindir. Kimsenin belgeyi basmasını veya belgede herhangi bir değişiklik yapmasını istemiyorsanız, Yazdırma ve Değişiklikler altında "İzin verilmiyor" seçeneğini belirleyin. Baskı türünü ve yapılacak değişiklikleri sınırlamak isterseniz, Baskı ve Değişiklikler altında başka bir seçeneği seçin. Kimsenin PDF dosyanızdan içerik kopyalamasını istemiyorsanız, "İçeriğin kopyalanmasını etkinleştir" kutusunun işaretlenmemiş olduğundan emin olun. Erişilebilirlik amacıyla "Erişilebilirlik araçları için metin erişimini etkinleştir" kutusunu işaretli bırakmak iyi bir fikirdir."Dışa Aktar" ı tıklayın.
"Dışa Aktar" iletişim kutusunda, parola korumalı PDF dosyasını kaydetmek istediğiniz klasöre gidin."Dosya adı" kutusuna dosya için bir ad girin ve "Kaydet" i tıklayın.
PDF dosyasına bir açık( kullanıcı) şifre atadıysanız, bir sonraki açışınızda o şifre sorulur.
Başlık çubuğundaki dosya adının sağında "şifreli bir PDF dosyası" olduğunu belirten "(GÜVENLİ)" görürsünüz.
PDF dosyasına bir izin( sahibi) şifresi uyguladıysanız ve yazdırmaya izin vermeyi seçtiyseniz, "Dosya" sekmesini tıkladığınızda "Yazdır" seçeneğinin görmediğini fark edeceksiniz.
Bir belgeye açık ve izin şifrelerini ekleme ve bir belgeyi parola korumalı bir PDF dosyasına dönüştürme prosedürleri LibreOffice Calc, Impress ve Draw'da da aynıdır.