25Aug
Fotoğraf ollily
Karışık bir elektronik tablo veya programa sıkı bir şekilde tüm finansal işlemlerinizi zamanında girmemekten çekinmeyin. Mali kayıtları tutmak için zarf sistemi düşük bakım, düşük maliyetli ve az zamanda uygulanması kolaydır.İhtiyacınız olan tek şey, bazı zarflar, kauçuk bant, kalem, keskin nişancı, vurgulayıcı, bir saklama kutusu, ay sonunda bir saat ve ayın tüm makbuzları.
Zarf sistemi, makbuzlarınızı kaydetmek, düzenlemek ve depolamak ve güvenilir finansal kayıtları saklamanın basit ve eğlenceli bir yoludur.
1. Adım: Tüm Alındılarınızı Ayda Kaydedin
Ay boyunca, yaptığınız her satın alım için bir makbuz al. Bir kasiyer makbuzunuzu vermezse, sormayı ihmal etmeyin.Çevrimiçi alışveriş yaparken, makbuzları derhal bastırdığınızdan emin olun. Yapabiliyorsanız, onları ince kağıda bastırın ve form ve ebadın normal makbuzlarıyla benzer olacak şekilde biçimlendirin.
Fişlerinizi taşmaya başlayana kadar cüzdanda saklayın, sonra evdeki belirlenmiş bir zarfın içine atın. Zarfı "Geçerli Makbuzlar" gibi bir şeye etiketlendirdiğinizden ve güvenli bir şekilde erişilebilir bir yerde sakladığınızdan emin olun.
Adım 2: Makbuzlarınızı Ayın Sonunda Düzenleyin
Kayıtlarınızı düzenli bir şekilde depolamadan önce makbuzları düzenlemeniz gerekir. Onları organize etmeden önce, her makbuzu tek tek tamamlamanız gerekir.
Her birini gözden geçirin ve vurgulayın:
- Tarih
- Harcanan( veya geri ödenen) toplam tutar
- İşlem türü( örn. Nakit, bankamatik, çek, hediye kartı)
Açık renkli bir vurgulayıcı kullandığınızdan emin olun, böylece mürekkepMakbuz hala üzerinden gösterir. Bazı makbuzlar, üzerinde vurgulanan renklerin ortadan kaybolduğu çok hafif mürekkeplere sahiptir. Bu durumda, bilginin içine dökülmemesi için bilginin altında düz bir çizgide vurgulayın.
Vurguladıktan sonra, makbuzlara gerektiği şekilde doğrudan notlar yazınız:
- İşle ilgili veya yardım kuruluşu için vergiden düşülebilir masrafları not edin
- Not iadeleri, neden yapıldığını, ne kadar para iadesi yapıldığını ve yeni net toplamları
- Herhangi bir makbuzu, satın alımın yapıldığı yeri, kimin yapıldığı veya neden yapıldığını anında belirtmediğiniz yerlerde etiketleyin
- Daha iyi kayıt tutmanıza, muhtemelen gelecekte geri dönüş yapmanıza, gelecekte bütçenizi hazırlamanıza yardımcı olacak çeşitli notları not edin veDaha iyi bir tüketici olun( örn. belirli bir kuponun kullanılması sizi yarı yarıya kaydedip kaydetmediğini belirtin, vb.)
Bu notları almak için belirli makbuz üzerinde yeterli alan olmadığına karar verirseniz, bunları birküçük kağıt parçasını ve ilgili makbuzun arkasına zımbalamasını isteyin. Bir sonraki sayfada ek notlara atıfta bulunmak için makbuz üzerinde kendinize bir hatırlatma yazdığınızdan emin olun.
Sonuçlandırılmış bir makbuzun nasıl göründüğü aşağıda gösterilmiştir( notların altındaki diğer makbuzlara elzem olduğuna dikkat edin):
Not alma işlemini tamamladığınızda toplu işi kronolojik sırayla organize edin ve zımbalayın. Alternatif olarak, bir ataç kullanabilirsiniz. Bunun yerine( en üstteki en son makbuzlar ile birlikte) ters kronolojik sipariş kullanıp kullanmadığınız önemli değil, ancak ne seçerseniz seçin - tutarlı tutun. Aksi takdirde, iki farklı sipariş sistemi arasında geçiş yapmak zorunda olduğunuzda daha sonra tek tek makbuzları bulmak zor bir zaman alacaktır.
3. Adım: Makbuzlarınızı Zarfları ve Kutuları kullanarak Saklayın
Aylık toplu makbuzları hazırladıktan sonra, bir zarfa koyun. Toplu halde uyacak şekilde bazı makbuzları katlamanız gerekebilir. Düzenli olarak kalmanıza yardımcı olması için sezon veya ay için bir zarfın renk kodlamasını düşünün.
Sonra zarfı kapatın( sızdırmaz hale getirin) ve üzerine ters çevirin. Zarfı etiketlemek için siyah veya koyu renkli bir keskin kullanın. Aşağıdaki örneği, ayın ve yılın sol üst köşesinde veya etiketle birlikte çalışmanızın daha kolay bir şekilde uygulayın.
Bir aydan fazla toplandıktan sonra, zarfları kronolojik sırayla bir araya getirin( gerçek makbuz siparişinizle tutun).Paketin etrafına bir lastik bant koyun.
Yıl sonunda, tüm mali kayıtlarınızın oniki zarf içinde paketlenmesini sağlayacaksınız. Birden fazla yıl boyunca, birden fazla paket toplarsınız.
Zarf paketlerini bir kutu içerisinde saklayın. Kutuyu bir yere güvenli ve kolay erişilebilir tutun. Zamanla, yığınlamak ve depolamak kolay birden fazla kutu biriktirebilirsiniz. Ve mali kayıtlarınıza başvurmanız gerektiğinde, bulup erişmesi kolay olacak.
Finansal hedeflerinizi simgeleyen görsel olarak çekici bir kutu kullanmak için idealdir. Aşağıdaki örnekteki kutu, daha fazla tatil zamanı mali başarının bir ölçüsü olduğu için rahatlatıcı bir plaj sahnesinde rahat sandalyeler sergiliyor.
Kolay uygulanabilen zarf sistemi ile, tüm finansal kayıtlarınızı küçük bir güçlükle tek bir yerde saklayabilirsiniz. Renkli kalemler, vurgulayıcılar ve zarflar ile maddi başarıya odaklanmanızı sağlayan görsel açıdan çekici bir kutu kullanarak eğlenceli olabilirsiniz!
