26Aug
Standart yazım denetimi aracına ek olarak, Word, PowerPoint ve Outlook, yazarken yazım denetimi ve dilbilgisini denetleyebilir; bu da, metnin altındaki renkli, eğri çizgiler kullanarak hataları belirtir. Bununla birlikte, tüm dağınık çizgiler çok rahatsız ediciyse, bu özelliklerin birini veya her ikisini de kapatabilirsiniz.
Sektöre özel jargon, kısaltmalar veya çok özel sözcükler içeren bir belge üzerinde çalıştığınızı deyin. Teknik olarak yanlış yazılmış olmamasına rağmen, Word tüm bunları kırmızı, çarpık çizgi ile işaretleyecektir. Yasal belgeleri yazıyorsanız, Word, "legalese" yazarken genellikle kullanılan uzun, karmaşık cümlelerin bazılarının dilbilgisini sorgulayabilir ve belgenizdeki tüm yeşil, çarpık çizgileri görmek istemeyebilirsiniz.
Bu özellikleri devre dışı bırakmak istemiyorsanız, Word, PowerPoint ve Outlook'ta otomatik yazım denetimi ve dilbilgisi denetimi seçeneklerini nasıl devre dışı bırakacağınızı ve yalnızca belirli paragraflar için yazım ve dilbilgisi denetimini nasıl devre dışı bırakacağınızı göstereceğiz.tüm belge için.
Word ve PowerPoint ile başlayalım( işlem Outlook için biraz farklıdır, bu nedenle aşağıda ele alınacaktır).Varolan bir dosyayı veya yeni bir dosyayı açın. Ardından, "Dosya" sekmesini tıklayın.
Arka planda, soldaki öğe listesinde "Seçenekler" i tıklayın.
Word Seçenekleri( veya PowerPoint Seçenekleri) iletişim kutusunda, soldaki öğeler listesinden "Provost" 'u tıklayın.
Otomatik yazım denetimini devre dışı bırakmak için, "Yazarken yazım denetimi" onay kutusunu tıklatın. Otomatik dilbilgisi denetimini devre dışı bırakmak için Word'deki "Dilbilgisi hatalarını işaretle" onay kutusunu( veya "Yazım denetimi ve dilbilgisi hatalarını gizle" onay kutusunu tıklatın).Seçenekler devre dışı bırakıldığında, onay kutuları boştur. Değişiklikleri kabul etmek ve Seçenekler iletişim kutusunu kapatmak için "Tamam" ı tıklayın.
Outlook'ta, ana Outlook penceresinden veya bir ileti penceresinden "Dosya" sekmesini tıklayın ve ortaya çıkan ekranda öğe listesinde "Seçenekler" i tıklayın."Outlook Seçenekleri" iletişim kutusu görüntülenir. Bu ileti penceresini bir ileti penceresinden açtıysanız, Posta ekranı etkindir. Aksi takdirde, Posta ekranını etkinleştirmek için soldaki öğe listesinde "Posta" seçeneğini tıklayın.
İletileri oluşturma bölümünde, "Düzenleyici Seçenekleri" ni tıklayın.
Sırasıyla yazım denetimi ve dilbilgisi denetimini devre dışı bırakmak için Düzenleyici Seçenekleri iletişim kutusunda sırasıyla "Yazarken yazım denetimi" onay kutusunu ve "Yazarken dilbilgisi hatalarını işaretle" onay kutusunu tıklatın. Değişiklikleri kabul etmek için "Tamam" a tıklayın ve Düzenleyici Seçenekleri iletişim kutusunu kapatın.
Outlook Seçenekleri iletişim kutusuna geri döndünüz. Kapatmak için "Tamam" ı tıklayın.
Şimdi, belgenizdeki, sunumdaki veya e-posta mesajınızdaki hatalar kesik çizgilerle çağrılmıyor. Ancak hatalar hala var. Onları bulmak için, "F7" tuşuna basarak büyü ve gramer kontrolünü manuel olarak çalıştırmanız gerekir.
Yalnızca tüm belge, sunum veya e-posta iletisini değil, belirli paragrafları yazım denetimi ve dilbilgisi denetimini kapatmak istiyorsanız, bunu Word, PowerPoint ve Outlook'ta yapabilirsiniz( işlem her üç programda da benzerdir)).Belgenizin yalnızca bir kısmında çok sayıda jargon, kısaltma veya çok özel sözcükler varsa ve belgenin kalan kısmının otomatik olarak kontrol edilmesini istiyorsanız bu yararlı olabilir.
Not: Outlook'ta bir ileti penceresinin açık olduğundan emin olun.
Önce yazım denetimi ve dilbilgisi için kontrol edilmesini istemediğiniz metni seçin. Birden fazla bitişik olmayan paragraf seçmek için "Ctrl" tuşunu kullanın. Daha sonra, "İnceleme" sekmesini tıklayın.
Dil bölümünde, "Dil" düğmesini tıklayın ve açılır menüden "Yazı Yazma Dilini Ayarla" yı seçin.
Dil iletişim kutusunda, kutuda bir onay işareti olduğundan "Yazım denetimi veya dilbilgisini denetleme" onay kutusunu seçin."Tamam" ı tıklayın.
Aşağıdaki resimde seçilen paragrafın hala hatalar içerdiğine dikkat çekildi, ancak bunlar altı çizilmedi. Bununla birlikte, ikinci paragraftaki hatalar vardır.
Word, tutarsızlıkları biçimlendirmeyi denetler ve mavi, çarpık çizgilerle işaretler. Bu özelliği de kapatabilirsiniz. Bununla birlikte, otomatik yazım denetimi, dilbilgisi ve biçimlendirme kontrol araçları yazdıklarınızdan en azından çoğunlukla hatalar içermediğinden emin olmayı kolaylaştırabilir.