26Aug
Yalnızca bazı insanlar tarafından görülecek hassas bilgiler içeren bir Word belgesi oluşturuyorsanız, belgeye bir şifre ekleyebilirsiniz, böylece şifreyi bilmeyenler tarafından açılamaz. Bunu yapmanın iki yolu göstereceğiz.
Birinci yöntem kulis sahne alanını kapsıyor. Açık bir şifre eklemek istediğiniz belgeyi açın ve "Dosya" sekmesini tıklayın.
"Bilgi" kulis sahne ekranında, "Belgeyi Koru" düğmesini tıklayın ve açılır menüden "Parola ile Şifrele" seçeneğini belirleyin.
"Belgeyi Şifrele" iletişim kutusu görüntülenir."Parola" düzenleme kutusuna bir parola girin ve "Tamam" ı tıklayın.
Görüntülenen "Parolayı Onayla" iletişim kutusunda, "Parolayı tekrar girin" düzen kutusuna aynı parolayı tekrar girin ve "Tamam" ı tıklayın.
"Bilgi" ekranındaki "Belgeyi Koru" bölümü sarı renkte vurgulanır ve bu belgeyi açmak için bir şifre gerektiğini bildiren bir mesaj görüntülenir.
Bir Word belgesine açık bir parola uygulamanın ikinci yöntemi "Farklı Kaydet" iletişim kutusunu içerir. Yine, açık bir şifre eklemek istediğiniz belgenin açık olduğundan emin olun ve "Dosya" sekmesini tıklayın. Arka planda, soldaki öğeler listesinde "Farklı Kaydet" i tıklayın.
Parola korumalı belgeyi kaydetmek istediğiniz klasörü seçin. Ya "Geçerli Klasör", "Son Klasörler" altındaki bir klasörü seçin veya listede olmayan bir klasörü seçmek için "Gözat" a tıklayın.
Gerekirse, istenen klasöre gidin. Ardından, "Kaydet" düğmesinin yanındaki "Araçlar" 'ı tıklayın ve açılır menüden "Genel Seçenekler" i seçin.
"Genel Seçenekler" iletişim kutusunda, "Açılacak parola" kutusuna bir parola girin ve "Tamam" ı tıklayın.
Görüntülenen "Parolayı Onaylayın" iletişim kutusunda, "Açılacak parolayı tekrar girin" düzenleme kutusuna parolayı tekrar girin ve "Tamam" ı tıklayın.
Belgeyi parolayla kaydetmek için "Kaydet" düğmesine tıklayın. Belgeyi bir sonraki açışınızda Word belgeyi açmadan önce sizden parola isteyecektir.
Her iki yöntemi kullanarak açık bir şifre girdiğinizde, şifre başka bir yere de girilir. Yani, Word belgenizdeki parolayı kaldırmak isterseniz, belgeyi açın, "Belgeyi Şifrele" iletişim kutusuna veya yukarıda açıklandığı gibi "Genel Seçenekler" iletişim kutusuna erişin ve parolayı silin. Daha sonra belgeyi tekrar kaydedin.