26Aug
Bu hızlı internet bağlantıları, büyük sabit diskler ve bir sürü ücretsiz bulut depolama ortamında bile bazen dosya boyutu önemlidir. E-posta ile gönderebileceğiniz veya alabileceğiniz dosyaların boyutuna sınırlama getirebilirsiniz veya sabit disk sürücüsü alanınızda azalış olabilir. Sebebi ne olursa olsun, görüntüleri içeren Office belgelerine sahipseniz, bu dosyaların boyutunu önemli ölçüde azaltabilirsiniz.
Office, dosya boyutlarını küçük tutmaya yardımcı olmak için sahnelerin arkasında zaten çalışıyor. Daha yeni DOCX dosya türü, dosyanın içeriğini sıkıştıran bir ZIP dosyası gibi davranır. Bir belgede birden fazla görünen resim ve metinler, yalnızca bir kez gerçek dosyada saklanır. Yani, en azından Office uygulamalarının en yeni sürümlerinde, büyük dosya boyutlarının genellikle belgelerinizde çok sayıda farklı resim bulunduğunun bir sonucudur.
İyi haber şu ki Office uygulamaları bu görüntü boyutlarını kontrol altında tutmak için kullanışlı bazı araçlar da sunuyor. Bu makalede, örnek olarak Office 2016'yı( özellikle de Word 2016) kullanıyoruz. Ancak, Excel ve PowerPoint gibi diğer Office uygulamalarında ve Office'in önceki sürümlerinde en az Office 2010'a dönen aynı araçları bulacaksınız.
Resimleri Office Belgenizde Sıkıştırın
Denemede atmanız gereken ilk adımresimlerin bulunduğu bir belgenin dosya boyutunu küçültmek bu resimleri sıkıştırmaktır. Her bir Office uygulaması, bunu yapmak için kullanışlı bir araç sunar. Word'ü buradan kullanıyoruz( ve bunu aşağıdaki adımlarda değineceğiz), ancak özellikleri diğer Office uygulamalarında aynı yerde bulacaksınız.
Belgenizde, seçmek için herhangi bir resmi tıklayın. Bir resim seçtiğinizde, Office araç çubuğunda görüntülenen Biçim menüsünü tıklatın.
Biçim menüsünden Resimleri sıkıştır düğmesini tıklatın.
Yalnızca seçtiğiniz resmi sıkıştırmak istiyorsanız Resimleri Sıkıştır penceresinde "Yalnızca bu resme uygula" yı tıklayın. Bu seçenek işaretli değilse, işlemleriniz belgedeki tüm resimler için geçerli olur. Belgenizdeki resimleri kırpdıysanız ve kırptığınız alanları kaldırmak istiyorsanız "Kırpılmış alanların silinmesini" seçin. Bu seçeneği seçerseniz orijinal resmi tekrar girmedikçe, kırpmayı daha sonra geri alamazsınız. Resimleri sıkıştırmak için de bir çözünürlük seçebilirsiniz.İhtiyaçlarınızı karşılayacak en düşük çözünürlüğü seçin.İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklayın.
Belgenizdeki resim sayısına bağlı olarak, Word hepsini sıkıştırmak biraz zaman alabilir.İşiniz bittiğinde, belgenizi kaydedin ve yeni dosya boyutunu kontrol edin. Değişikliklerle uyumlu kalmak istediğinizden emin değilseniz, belgenizi her zaman yeni bir dosya olarak kaydedebilir ve daha sonra dosya boyutlarını orijinal sürümüyle karşılaştırabilirsiniz.
Resimlerden Düzenleme Bilgilerini Kaldırma
Office uygulamaları, doğrudan oluşturulan her türlü harika resim düzenleme araçlarını sunar. Kullandığınızda, Word orijinal resmi korur ve yaptığınız düzenlemeleri saklar ve böylece onları geri alabilir veya geri dönebilirsiniz.orijinal resmi yapmanız gerekir. Resimlerinizi biçimlendirme biçiminizden memnunsanız kaydedilen düzenleme bilgileri dosyanızın boyutunu arttırır. Dosyalarınızı belgenizdeki sıkıştırma, dosya boyutunu yeteri kadar alamadıysanız, Word'de kayıtlı biçimlendirme bilgilerini silmenizi sağlayabilirsiniz. Yine, başlamadan önce belgeyi yeni bir dosya olarak kaydetmek isteyebilirsiniz, böylece gerekirse orijinal dosyaya dönebilirsiniz.
Belgeniz açıkken, Dosya menüsünü tıklayın.
Dosya menüsünden Seçenekler 'i tıklatın.
Word Seçenekleri penceresinde, soldaki seçimlerden Gelişmiş'i tıklatın.
Gelişmiş Word Seçenekleri penceresinde sağdaki "Görüntü Boyutu ve Kalite" bölümüne ilerleyin. Dosyayı kaydederken biçimlendirme bilgilerini atmak için "Verileri düzenleme girişiminde bulunun" seçeneğini seçin. Bu bölümdeki diğer seçenekler, belgenin sıkıştırılmış görüntülere karşı korunmasını ve görüntü sıkıştırıldığında varsayılan bir çözünürlüğü seçmenizi sağlar( sıkıştırmayı yaptığınızda daima yeni bir çözünürlük seçebilirsiniz).
Bunu yaptıktan sonra dosyanızı kaydedin( veya yeni bir dosya olarak kaydedin) ve ardından yeni dosya boyutunu kontrol edin. Büyük ihtimalle biraz aşağıya düşmüş olacak.
Örneğimizde yaklaşık 20 MB kaliteli görüntü içeren ve yaklaşık 48 MB boyutunda bir Word dosyası( "Dosya 1.docx") götürdük. Bu görüntülerin birçoğu kırpılmış, bazıları yeniden boyutlandırılmış ve bazıları başka şekillerde düzenlenmiştir. Görüntüleri sıkıştırdıktan ve kaydedilen biçimlendirme bilgilerini kaldırdıktan sonra yeni dosya( "Dosya2( sıkıştırılmış). docx", aşağıdaki resimde) 35 MB'ın biraz altındadır ve dosya boyutu yaklaşık% 27 azalmıştır. DOCX biçiminde yerleşik sıkıştırmayı göstermek için bu dosyayı da sıkıştırdık. Gördüğünüz gibi sıkıştırılmış ve sıkıştırılmış dosyalar arasındaki boyut farkı önemsizdir.
Ve hepsi bu! Görüntüler büyüktür ve Office belgelerinizin boyutunu hızla artırabilirler. Ancak, Office uygulamalarında yerleşik sıkıştırma araçlarını kullanarak ve eski düzenleme bilgilerini kaldırarak, çok fazla çaba sarf etmeden görüntü içeren Office belgelerinin boyutunu önemli ölçüde azaltabilirsiniz.