Microsoft Word veya Outlook'ta Yazınızın "Okunabilirliği" Nasıl Test Edilir?

Microsoft Word ve Outlook, yazmakta olduğunuz şey için "okunabilirlik" istatistiklerini uzun süre görüntüleme olanağına sahiptir, bu nedenle ne kadar basit veya karmaşık olduğunu yazmışsınızdır. Bu yazınızın hedef kitleniz için okunabilir olmasını sağlar.

Eski Word sürümlerinde, özellik yalnızca durum çubuğunda bir tık uzaktı.2013'ten başlayan sürümlerde, önce bu özelliği etkinleştirmeniz ve daha sonra bir büyü ve dil bilgisi kontrolü çalıştırarak erişmeniz gerekir.

Yazım Denetleme Panelinde Word'de ve Outlook'ta yazım denetimi ve dilbilgisi denetimi yapmak ve belgeleri doğrulamak için oldukça sağlam bir yol sunar. Orada Office için daha iyi bir dilbilgisi denetimi eklentileri var, ancak bu özelliklere sahip olsanız bile okunabilirlik istatistiklerini kullanabilmek için yerleşik dilbilgisi denetimini etkinleştirmeniz gerekir. Buna değer olup olmadığı gerçekten size kalmış.Dilbilgisi denetimi aktif olmaya razısın, ancak çalışırken alt üst çizgilerle dikkatinizi dağıtmamayı tercih ederseniz yazarken yazım ve dilbilgisi denetimini daima kapatabilirsiniz.

Okunabilirlik İstatistikleri Nasıl Etkinleştirilir

Word'de okunabilirlik istatistiklerine erişmek için önce bu özelliği etkinleştirmeniz gerekir. Word'de, Dosya sekmesini tıklatın ve ardından Seçenekler'i tıklatın. Seçenekler penceresinde Yazım Denetleme sekmesini seçin."Yazım denetimi ile dilbilgisi denetimi" ve "Okunabilirlik istatistiklerini göster" onay kutularını etkinleştirin.İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklayın.

Outlook'ta benzer işlemdir. Dosya sekmesini ve ardından Seçenekler'i tıklayın. Seçenekler penceresinde Posta sekmesini seçin ve ardından "İmla ve Otomatik Düzelt" düğmesini tıklayın.

Editör Seçenekleri penceresinde Yazım Denetleme sekmesini seçin."Yazım denetimi ile dilbilgisini denetle" ve "Okunabilirlik istatistiklerini göster" onay kutularını etkinleştirin ve ardından Tamam'ı tıklayın.

Hem sözcük hem de Outlook'ta yazım hatalarını ve dilbilgisi hatalarını denetleme seçeneklerini işaretleyip rahatsız ediyorsanız, seçimini kaldırabilirsiniz.

Okunabilirlik İstatistikleri Nasıl Görüntülenir

İstatistikleri okumayı etkinleştirdiğinize göre, bir belgenin okunabilirlik skorunu veya bir metin seçimini kontrol etmek basittir. Tüm yapmanız gereken bir büyü ve gramer kontrolü yapmaktır. Kontrol etmek için belirli metni seçebilir veya tüm belgeyi kontrol etmek için hiçbir şey seçilmemiş olduğundan emin olabilirsiniz. F7 tuşuna basarak veya pencerenin altındaki durum çubuğundaki Yazım Denetle düğmesini tıklatarak bir yazım denetimi ve dilbilgisi denetimi başlatın.

Büyü ve gramer kontrolü yapın ve işiniz bittiğinde Okunabilirlik İstatistikleri penceresi açılır.

Pencere, paragraf başına cümleler gibi bazı ortalamalarla birlikte, kelime ve karakter sayısı gibi bazı temel istatistikleri gösterir. Okunabilirlik bölümünde iki puan göreceksiniz: Flesch Okuma Kolaylığı ve Flesch-Kincaid Sınıf Düzeyi. Her iki puanda da, ortalama cümle uzunluğu( ASL) ve kelime başına ortalama heceler( ASW) hesaba katan formüllere dayanmaktadır.

• Flesch Okuma Kolaylığı .Bu puan, metninizin okunabilirliğini 100 puanlık bir ölçekte hesaplar; daha yüksek puanlar okunması daha kolay olur.0-60 arasındaki skorlar genellikle kolej veya üniversite mezunu olarak kabul edilir ve okunması oldukça zor olur.60-80 arasındaki puanlar, okunması kolay ve düz İngilizce olarak yazılmış olarak kabul edilir.Çoğu profesyonel belge bu aralıkta.80'den yüksek puanlar çocuklar için okunması kolay sayılır.
• Flesch-Kincaid Sınıf Seviyesi .Bu puanlar metnin okunabilirliğini ABD okul sınıf düzeylerine göre belirtir.Örneğin, 4.0 puanı, dördüncü sınıf öğrencisi tarafından anlaşılabilecek bir yazma anlamına gelir.Çoğu profesyonel belge 7.0-11.0 aralığında bir yere düşer.

Ve eğer şeylerin ardındaki matematiği bilmek istersen, Flesch Okuma Kolaylığı skorunu belirlemek için kullanılan formül şu şekildedir:

206.835 -( 1.015 x ASL) -( 84.6 x ASW)

Flesch-Kincaid Sınıf Seviyesi skorunun belirlenmesinde kullanılan formül:

( .39 x ASL) +( 11.8 x ASW) - 15.59

Ve hepsi bu kadar! Etkinleştirmek ve kullanmak için basit bir özelliktir ve okunabilirlik puanlarına yazdığınız herşeyin temel alınmasını istemeyebilirsiniz, ancak yazdıklarınızla doğru kitleye ulaştığınızdan emin olmanız için hala kullanışlı bir araç olabilirler.