29Aug
Bu hafta başında, en sevdiğiniz zaman izleme ipuçlarını, püf noktaları ve araçları paylaşmanızı istedik.Şimdi HTG okuyucularının zamanlarını belirlemek için kullandıkları teknikleri vurgulamak için geri döndük.
Birdeniniz sizin tüm zamanınızı nasıl harcadığınızı izleme fikrinde karışıklık ifade ederken, çoğunuz zaman harcamalarınızın üstünde kalmak için kullandığınız sebepleri ve yöntemleri paylaşmaktan mutluluk duyuyordu.
Scott, akışkan ve esnek bir proje yönetim aracı kullanıyor:
Görev öncelik sıralamasını ve birikim yönetmek için iki paneli olan kanbanflow.com kullanıyorum.'Geçerli İş' adlı bir panoda 'Bugün Yap', 'Devam Ediyor' ve 'Bitti' olmak üzere üç sütun var. Diğerlerine "Görevleri( NU + NI)", "Hedefler( NU + I)", "Kesintiler( U + NI)", "Kesintiler( U + NI)" gibi öncelik gruplarına bölen "Bekleme" adı verilir.ve 'Kritik( U + I)', burada U acil ve Önemlidir( ve N Değildir).Her günün sonunda, Backlog'imdeki şeyleri "Güncel Çalışma" panomuza taşıyorum; Kritik olmaktan önce tam Hedefleri korumak fikriyle. Bu şekilde 'Bugünkü İş' konusuna odaklanabildiğim için bunalmıyorum ve günümü planlayabilirim.Öncelikler değiştikçe ya da kesintiler ortaya çıktığında, bu sadece kurullar arasında görev taşımak meselesidir. Bütün sekmelerim tarayıcımda bütün gün açık kalıyorum - bu muhtemelen masalarına sarılı bilgi çalışanları için iyi, bütün gün toplantılarda olanlar için o kadar iyi değil. Bu durumda, telefonunuzdaki takvime gidin.
Yukarıdaki açıklama gerçekten teknik bir ses çıkarmasa de, bulut tabanlı bir uygulamayı bir dönüş için aldık ve arayüzü çok esnek ve kullanımı kolay buldular.
Samon53 erteleme eğilimlerini nasıl mücadele ettiğini detaylı bir açıklama sundu:
Son zamanlarda kendimi 'Çatışma Denklemi' kitabından okurken kendimi Kronik Bir Aşama olarak tanımladım( Birçok bilimsel araştırmanın desteklediği oldukça iyi bir kitap http: //procrastinus.com/).Sýnýrlamayýcýlarýn en üst% 10'unda not ettiðim kitapta ve web sitesinde kýsa anket yaptýktan sonra endiþeli bir 100/100 puan aldým. Geçmişte zaman yönetmek için stratejiler deniyordum da, onlara sıkışıp kalmadım ya da etkisiz bulduk.
Aslında sorunun boyutunu fark ettikten sonra, daha fazla çizelge ve çizelge hazırlamaya başladım ve onlarla birlikte çalışmanızı gerçekten istemek için son derece özel çalışmalar yaptım.İş gibi sadece genel bir etkinlik koyarsanız asla bir bildirime tepki göstermeyeceğim asla gitmem. Farklı görevler, aralar vb. Için çalışma süreleri atayarak başlayın, sonra bir dahaki sefere çalışmaya başlayınca daha ayrıntılı bilgi ekleyin. Aslında yapacağınız kesin görevi belirtmeyi deneyin.
Farklı zaman aralıklarında listeler ve çizelgeler yapmak için çizelgeler hazırladım. Kullandığım bir uygulama, RescueTime'ydı ve web kullanımınızı izleyip kategorize ediyordu. Veriler için kullanışlı olmasına rağmen aslında zaman kazanmamda bana yardımcı olmadı, ancak bazıları için daha etkili olabilir ve bir hizmet sunarlar. Bazen yanlış güvence sağladığını düşünüyorum, çünkü yine de faydalı olan görevi atamak eğilimindeyken ana hedefiniz verimli değil.
Google Takvim'i hem telefonumda hem de PC'de bildirimde bulunduruyorum( Checker Plus for Chrome bunun için çok iyi.)
Hem analog hem de dijital göstergelerle tüm çan ve ıslıklarla son derece güvenilir bir saatim var;en azından çok makul bir fiyat £ 22.
Birbirlerine bitişik olarak iki bilgisayar hazırladım, birincisi birden fazla monitörle çalışmak için bir tane hazırladım( RescueTime'ı tekrar denemek ve yalnızca izin vermek için kurmayı düşünüyorum)işiniz için) Chrome için gerekli olan içerik, yeni e-postalar veya eklentiler gibi dikkat dağıtılmamak için yalnızca ihtiyacınız olan uygulamaları seçmek için idealdir.
Ayrıca bir çok programı yıkayıp temizlemeyi çok işime alıyorum, neden bir TV programını izlemiyorsunuz?ya da radyo izlerken, daha sonra çalışırken izlemekten rahatsızlık duymamaya özen gösterin, aynı zamanda düşünme işini( benim için Oyun Tasarımı) ve eğlence yapmamaya çalışın, aynı zamanda sizi daha az üretken kılar vedaha fazla distracted.
Kendimi ağır bir uyuyorum, bu yüzden üç farklı alarm saati var - Bir Çay yapımı, Şafak lambası ve matematik bulmacası var. Vücudunuzun yorgun hissetmeden uyumanızı minimuma indirgeyebileceği zaman çok fazla zaman kazanabilirsiniz. Son zamanlarda uyku saatimi azaltmak için yeni bir fitness rejimine başladım.
Sonunda bir grup olarak çalışmak, etrafımdaki herkes çalışıyorsa kendimi daha az dikkat dağıtıcı buluyorum bazı insanlara fayda sağlayabilir. Aşamaları Anonim, yeni başlamaya başladığım destek için iyi bir gruptur.
Sonuç olarak, hayatımın ana hattını erteleme olarak bulursan bile verimliliğini arttırmanın bir çok yolu var. Hala Erteleme Denklemi'ne sadece bir yol kat ediyorum, bu yüzden hala iyileştirmem için bana yardımcı olabilecek tüm yolları bulamadık, son zamanlarda ertelemeyle savaşmaya başladım( şu an hala verimsizim) ve kazanmak için daha fazla yol öğrenmeyi bekliyorum, bu yüzden bu alanı izleyin.
Chester H, Time Tracker'ı kullanan birkaç okuyucudan biriydi:
Time Tracker adlı bir programı kullanıyorum. Bu, tüm programları kullanılan gerçek zamana göre kaydeder. Microsoft Word kullanırsam, bunu Time Tracker ile çalışma öğesi olarak sınıflandırabilirim.Çoğu Öğeler önceden sınıflandırılmış halde gelir, ancak bunları kendiniz yeniden sınıflandırabilirsiniz. Kendi kategorilerinizi de tanımlayabilirsiniz. Program yüzeye göre ekrana zaman kullanımı için bir pasta grafik sağlar. Daha sonraki analizler için sonuçlarınızı bir CSV dosyasına aktarabilirsiniz. Program hala ücretsiz. Windows 98'i Windows 7'ye destekler.
Daha fazla zaman izleme ipuçları ve uygulama önerileri için, tam açıklama dizisini buraya getirin.