1Sep
Ofiste her gün çok sayıda e-postanın düzenlenmesi ve izlenmesi, kendi başına bir iş olabilir. Bugün, mesaj konularını tanımlamayı ve kimlerin gönderdiğini kolaylaştırmak için renk kodlarını kullanmaya bakıyoruz.
Bu özellik, en başından beri Office 2007'de kullanıma sunulmuştur, ancak henüz bunu hiç kapsamadık ve gözardı ettiğim bir şeydi. Bununla birlikte bir süre oynamaya başladıktan sonra, bunun her gün aldığım çok sayıda e-postayı yönetmenin iyi bir yolu olduğunu gördüm. Burada, mesaj gönderen kişileri renklendirerek daha kolay yerinde dolaşmalarını sağlayacağız. Ayrıca, konuyu farklı renk gruplarına ayırmak, konuyu düz tutmada yardımcı olur.
Renk Kodu Gönderenleri
Outlook'u açın ve renk kodunu istediğiniz iletiyi vurgulamak için tıklatın.
Araçlar'a git ve sonra Düzenle.
Gelen Kutusu'nu Düzenleme Yolları açılır ve Renkleri Kullan'ı tıklamak istiyorsunuz. Artık o kişiyle ilişkilendirmek istediğiniz rengi seçebilirsiniz. Yalnızca size gönderilen iletiler için grup ve kişisel iletileri ayırt etmenin bir yolu olarak kullanışlı bir renk seçebilirsiniz.
Renklerle ne yapılabileceğinin bir örneği. En önemli gönderene yalnızca birkaç renk oluşturmak isteyebilirsiniz, bu örnekle biraz denize girdim.
Renk Kategorileri
İletilerinizi görsel olarak düzenlemenin bir diğer yararlı yolu, onlara renk kategorileri eklemenizdir. Hangi e-posta konularının her bir renk kategorisiyle ilişkili olduğunu özelleştirebilirsiniz.
Mesaj üstteki kategori renk çubuğuna sahip olacak ve rengi değiştirmek için çubuğa sağ tıklayabilirsiniz.
Kategoriyi değiştirmek için Kategoriler bölümünde bir mesaja sağ tıklayabilirsiniz.
Her kategoriyi, size anlamlı olan her şeye yeniden adlandırabilirsiniz.
Farklı e-postalar için yeni bir kategori oluşturmak isteyebilirsiniz. Eylemler \ Kategorize Et ve Tüm Kategoriler'e gidin.
Renk Kategorileri ekranında Yeni üzerine tıklayın ve kategoriye bir isim ve renk verin, ayrıca bir kısayol atayabilirsiniz.
Şimdi e-posta iletilerinizde bulundukları kategori türüne göre sıralayabilirsiniz.
Etrafta neler olup bittiği hakkında fikir edinebilmek için e-postanıza hızlıca göz atabilmek istiyorsanız, renk kategorilerini kullanmak faydalı olabilir. Umarım bu, e-postalarınızı düzenlemeye başlamanıza yardımcı olabilir, böylece sivri saçlı patronların sizi daha etkili bir şekilde nasıl yapmanızı istediğini bilirsiniz.
