2Jul
Çok uzun bir belge mi oluşturuyorsunuz, ancak Word'ün ana belge özelliğiyle uğraşmaktan nefret ediyor musunuz? Word'deki ana belge özelliği geçmişte belgeleri bozduğu için biliniyordu.
Bir ana belge kullanmanın bir yolu var. Dokümanınızın her bir bölümü için ayrı bir dosya tutabilir ve başka bir dosyada ortak bir içindekiler tablosu oluşturabilirsiniz. Bazı elle biçimlendirme gerekiyor, ancak o kadar da zor değil. Bunu yapmak için, Word'deki yerleşik başlık stillerini tüm ayrı bölüm belgelerinizde kullanmalısınız. Ayrıca işlemi basitleştirmek için tüm ayrı bölüm dosyalarını ve içindekiler tablosunu aynı dizinde yerleştirmenizi öneririz.
İçindekiler tablosunu içeren, içindekileri içeren dosya adında gösteren yeni bir Word belgesi oluşturun.
Kurdele üzerindeki Ekle sekmesini tıklayın. Metin grubunda Hızlı Parçaları tıklayın ve açılır menüden Alan'ı seçin.
Alan iletişim kutusu görüntülenir. Lütfen bir alan seçin kutusunda, Alan adları listesinde aşağı ilerleyin ve Referans Belgesi anlamına gelen RD'yi seçin.
Alan özellikleri kutusunda, içindekiler tablosuna dahil edilecek ilk Word belgesinin adını girin. Word dosyası, içindekiler tablosu dosyasıyla aynı dizinde değilse, dosyanın tam yolunu eklediğinizden emin olun.
NOT: İçindekiler tablosunda yer alan tüm Word dosyalarını, içindekiler Word dosyasıyla aynı dizinde bulundurmanız yararlı olacaktır.
Dahil ettiğiniz Word dosyası, içindekiler dosyasıyla aynı dizinde bulunuyorsa, Alan seçenekleri kutusunda Geçerli dokümana göreli konum onay kutusunu seçin.
Tamam'ı tıklayın.
Belgede alan kodunu görmüyorsanız, Gizli metni görüntülemek için Giriş sekmesini tıklatın ve paragraf simgesi düğmesini tıklatın.
İçindekiler tablosuna eklemek istediğiniz her Word belgesi için yukarıdaki yönergeleri izleyin.
İçindekiler tablosunu alan kodlarından önce belgenin başına eklemek istiyoruz, bu nedenle imleci ilk alan kodundan önce koyun ve Enter tuşuna basın. Ardından, şeritte References( Referanslar) sekmesini tıklatın ve Table of Contents( İçindekiler) grubundaki İçindekiler'i tıklatın. Otomatik Tablo seçeneklerinden birini seçin.
İçindekiler imlecine eklenir. Görüntülenen yalnızca bir alan kodunu görürseniz( taktığınız RD kodlarına benzer), imleci alan koduna getirin ve içindekiler tablosunu görmek için Alt + F9 tuşlarına basın.
Tüm sayfaların "1" olarak numaralandırıldığını göreceksiniz. Belgelerimizin her biri yalnızca bir sayfadır ve ilk sayfa numarası olarak "1" ile başlar. Burada manuel ince ayar devreye giriyor.İçindekiler tablosunda yer alan belgelerin her biri için başlangıç sayfa numarasını değiştirmeniz gerekiyor.
NOT: Çok fazla belge varsa bu zaman alıcı olabilir. Bir belgeyi ve çağrı değişikliklerini her güncellediğinizde, doğru sayfa numarasına başlamak için belgenin sonundaki tüm belgeleri güncellemelisiniz.
İçindekiler tablosunda bulunan ikinci belgeyi açın. Belgede henüz sayfa numarası yoksa, şeritte Ekle sekmesini tıklayın ve Başlık ve ampuldeki Sayfa Numarası'nı tıklayın. Altbilgi grubu. Açılır menüden sayfa numarasını nereye yerleştireceğinizi seçin ve alt menüden stili seçin.
Başlangıç sayfası numarasını değiştirmek için Başlığa & amp; amp;Altbilgi grubunu seçin ve açılır menüden Sayfa Numaralarını Biçimlendir'i seçin.
Sayfa Numarası Formatı iletişim kutusunda, Başlangıçtaki sayfa numarasını Düzenle başlangıcı kutusuna girin. Kutuya bir değer girdiğinizde, Başlat radyo düğmesi otomatik olarak seçilir. Tamam'ı tıklayın.
İçindekiler tablosunda yer alan belgelerin her biri için başlangıç sayfa numarasını değiştirmek için yukarıdaki adımları tekrarlayın. Tüm belgeler güncellendiğinde, içindekiler tablosu dosyasını tekrar açın.İmleci İçindekiler Tablosu alanına getirin. Bazı seçenekler, içindekiler tablosunun üstünde görüntülenir. Tabloyu Güncelle'yi tıklayın.
Eklenen belgelerden herhangi birine ilave başlık eklediyseniz, yeni tablonun eklenmesi ve silinen başlıkların kaldırılmasını içeren sadece tablonun tamamındaki sayfa numaralarını güncellemek isteyip istemediğinizi soran aşağıdaki iletişim kutusu görüntülenir.İstediğiniz seçeneği seçin ve Tamam'ı tıklayın.
Sayfa numaraları, ayrı belgelerde yapılan değişiklikleri yansıtacak şekilde güncellenir.
İçindekiler tablosuna dahil edilecek çok sayıda ayrı belgeniz varsa, sıkıcı bir süreçtir, ancak ana belgeleri kullanmaktan kaçınmanın bir yoludur. Bu çözüm mükemmel değildir, ancak işe yaramaktadır.