7Sep
Başka insanlarla işbirliği yapmak isterseniz aynı bilgisayarda bir araya gelmeniz veya e-postayla ileri ve geri dosya göndermenize gerek yoktur. Dokümanın aynı kopyasını düzenleyebilirsiniz; bunu gerçek zamanlı olarak birlikte düzenleyebilirsiniz.
Google Dokümanlar'ı öneriyoruz çünkü daha olgun bir işbirliği çözümü ve onunla en deneyime sahibiz. Microsoft'un Office Online kısa bir süre önce gerçek zamanlı ortak yazım özellikleri kazanmıştı, bu yüzden bir göz atmaya da değer verebilir.
Google Dokümanlar
Google Dokümanlar Google'ın ofis paketidir.Çoğu Google hizmeti gibi, web tarayıcınızda erişebileceğiniz ücretsiz bir uygulamadır. Google Dokümanlar'da oluşturduğunuz dosyalar Google Drive'a kaydedilir ve Google hesabınızla ilişkilendirilir. Bu dosyalar bilgisayarınız yerine çevrimiçi olarak yaşadığından belgeyi diğer insanlarla paylaşmanız kolaydır. Google dokümanı kontrol eder ve başkalarına onlara erişmesini sağlayabilir.
İşbirliği için Google Dokümanlar'ı kullanmak için, Google Drive web sitesine gidin ve Google hesabınızla oturum açın. Oluştur düğmesini tıklayın ve yeni bir belge oluşturmak için üzerinde çalışmak istediğiniz belge türünü seçin. Ayrıca Google Drive'da depolanan mevcut bir belgeyi açabilir veya bilgisayarınızdan bir belge yükleyebilirsiniz.
Belge açıkken, Paylaş düğmesini tıklayın. Bu belgeye kimlerin erişebildiğini görmek için bu düğmenin üzerine gelebilirsin.
Doküman üzerinde birlikte çalışmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin. Eklediğiniz kişilerin varsayılan olarak düzenleme izni vardır, ancak bunları yalnızca dokümanı yorumlamak veya görüntüleyecek şekilde sınırlayabilirsiniz. Bir belgeyi yalnızca insanlara göstermek istiyorsanız "Görüntüleyebilir" izniniz faydalıdır.
Varsayılan olarak, insanlar belgeyi onlarla paylaştığınızda bir e-posta alacaktır. E-posta belgeyi sizinle birlikte düzenleyebilecekleri bir bağlantı içeriyor. Belgede çalışmıyorsanız, bu kadar iyi - düzenleyebilirler ve daha sonra belgeye geri döndüğünüzde değişikliklerini göreceksiniz.
Bir belgede birden çok kişi çalışırken, birden fazla metin girişi imlecini görürsünüz. Başkalarının belgeye yazdıklarını gerçek zamanlı olarak göreceksiniz, böylece karmaşık bir belge üzerinde birbirinize çarpmadan işbirliği yapabilir ve çakışan düzenlemeleri daha sonra çözmek zorunda kalabilirsiniz. Yazarlarınızla konuşmak için kullanabileceğiniz bir sohbet özelliği var.
Sizinle paylaşılan belgelerin bir listesini görüntülemek için Google Drive'daki Benimle paylaşılanlar kategorisini tıklayabilirsiniz.
Office Online
Microsoft'un Office Online eskiden Office Web Apps olarak biliniyordu. Tarayıcınızda erişebileceğiniz Microsoft Office'in tamamen ücretsiz, web tabanlı bir sürümüdür. Bir web uygulaması olduğu için, tam Microsoft Office değildir ve daha sınırlıdır. Microsoft Office'in masaüstü sürümleriyle birlikte biraz işbirliği yapabilirsiniz, ancak Google Dokümanlar sunduğu kadar olgunlaşmamış bir işbirliği çözümü değildir.Örneğin, Office 2013'te birlikte çalışırken aynı anda yalnızca bir kişi aynı paragrafta çalışabilir.
Office Online, Office.com adresinden edinilebilir. Bir Microsoft hesabı gerektirir ve belgelerinizi Microsoft'un OneDrive'a( eski adı SkyDrive olarak da bilinir) dosya depolama hizmetine kaydeder.
Başlamak için Office Online sitesini ziyaret edin ve seçiminizi yapın - veya OneDrive sitesini ziyaret edin ve varolan bir belgeyi açın. Belge açıkken, sayfanın üst kısmındaki Paylaş düğmesini tıklayın. Ayrıca şeritteki FILE menüsünü tıklayabilir, Paylaş'ı tıklayabilir ve Kişilerle Paylaş'ı seçebilirsiniz.
Paylaşmak istediğiniz e-posta adreslerini girin ve vermek istediğiniz izinleri seçin. Dokümanı paylaştığınız kişilerin dokümanı düzenleyip düzenleyemeyeceğini ve bunu yapmak için bir Microsoft hesabına mı ihtiyacınız olacaklarını seçebilirsiniz.
Dokümanı paylaştığınız kişiler dokümanınıza bir bağlantı içeren e-posta davetiyeleri alır. Belgeyi açabilir, Düzenle düğmesini tıklatabilir ve üzerine çalışmak için Word Çevrimiçi'de Düzenle'yi seçebilirler. Belgeyi Paylaşım bölmesinden görüntüleme veya düzenleme iznine sahip kişilerin listesini yönetebilirsiniz.
Aynı belgeler üzerinde Internet üzerinden gerçek zamanlı olarak çalışmanın çeşitli yolları vardır, ancak muhtemelen bu işbirliği özellikleriyle başa çıkmak daha iyidir. Google Docs ve Office Online bu işlemi basitleştirir ve birlikte çalışmak için yetenekli ofis uygulamaları içerir.