7Sep
OneDrive ile, dosya ve klasörleri diğer insanlarla güvenli ve kolay bir şekilde paylaşmak kolaydır. Herhangi bir özel uygulama yüklemeleri veya yeni bir hesap açmaları gerekmez. Aslında, onlarla paylaştığınız dosyalara erişmek için herhangi bir web tarayıcısı kullanabilirler. Ve elinizde tam bir kontrole sahipsiniz - dosyalarınız yalnızca seçtiğiniz insanlarla paylaşılacaktır. Bu yazıda, OneDrive'ınızdaki dosya ve klasörlerin nasıl paylaşılacağını ve paylaşımdan önce bilmek isteyebileceğiniz farklı izinleri göstereceğiz.
Masaüstünden Dosya veya Klasör Paylaşın
Windows 8.1'de OneDrive, kaldırılamadığınız bir uygulama aracılığıyla işletim sistemine entegre edildi ve ayarlara PC ayarlarından kolayca erişilebiliyordu. Modern uygulama sayesinde, kullanıcılar dosyalarını ve klasörlerini kolaylıkla yükleyebiliyor ve hatta OneDrive'ın web arayüzünü kullanmadan bunları paylaşabiliyorlardı.OneDrive for Windows 10, Dosya Gezgini ile daha iyi entegrasyon sağlar. Dosya veya klasörün bir bağlantısını paylaşmak için yalnızca bir tık uzaktasınız.
Bir dosyayı bir bağlantı olarak paylaşmak, özellikle e-postayla gönderirken birçok avantaja sahiptir. Ekler çok büyük olduğunda e-posta sunucular tarafından reddedilebilir ve alıcıya büyük bir e-posta gönderse bile alıcı, posta kutunuzda büyük eklenti olması nedeniyle memnun olmayabilir. OneDrive e-postayla, Facebook'ta veya kısa mesaj olarak gönderilebilen bir dosyanın bağlantısını paylaşmayı kolaylaştırır.
Dosya Gezgini'nde OneDrive'ı açın ve paylaşmak istediğiniz dosya veya klasörü bulun. Bağlam menüsünü görüntülemek için dosyayı veya klasörü sağ tıklatın ve "Bir Paylaşılan Bir Bağlantı Paylaş" ı seçin.
Birkaç saniye sonra, bir bağlantının hazırlandığını bildiren bir bildirim görüntülenir.
Posta istemcisini açın ve dosyanın alıcısının e-posta adresini girin. Paylaşılan OneDrive Bağlantısını yapıştırmak için sağ tıklayın ve e-posta mesajının gövdesinde "Yapıştır" ı seçin.İletiyi aldıktan sonra, alıcı paylaşılan dosyaya erişebilmek için bağlantıyı tıklamanız yeterlidir.
Bu bağlantı, yalnızca oluşturulduğu belge veya klasöre erişim izni vermesine rağmen, bağlantıyı kimin kullandığını belirtecek bir şey yoktur ve herkesle paylaşılabilir. Daha fazla kontrol istiyorsanız, web arayüzünden paylaşmak isteyebilirsiniz; bu, belirli e-posta adresleriyle paylaşmanıza ve dosyaya sınırlı erişim izni vermenize olanak tanır.
Bir Dosya veya Klasörü OneDrive.com'dan Payla
Dosya Gezgini'nde OneDrive'ı açın ve paylaşmak istediğiniz dosya veya klasörü bulun. Bağlam menüsünü görüntülemek için dosyayı veya klasöre sağ tıklayın ve "Diğer OneDrive paylaşım seçenekleri" ni seçin.
Bu seçeneği tıkladığınızda, varsayılan web tarayıcınız belirli paylaşılan klasörün paylaşım seçeneklerine OneDrive'ı açacaktır. Sonra aşağıdaki paylaşım seçeneklerinden birini seçin.
Kişileri Davet Edin
Bir öğeye belirli kişiler veya grup izinleri vermek istiyorsanız bu seçeneği belirleyin. Bu, gerekirse daha sonra belirli kişiler veya gruplar için izinleri kaldırmanızı sağlar."Kime" kutusuna listeden e-posta adreslerini veya iletişim adlarını girin.İsterseniz alıcılara bir not ekleyin.İzin düzeyini değiştirmek için, "Alıcılar yalnızca görüntüleyebilir" veya "Alıcılar düzenleyebilir" düğmesine tıklayın veya tıklayın.
- "Alıcılar yalnızca görüntüleyebilir" seçeneğini seçerseniz, davet ettiğiniz alıcılar paylaştığınız dosyaları görüntüleyebilir, indirebilir veya kopyalayabilir.
- "Alıcılar düzenleyebilirsiniz" seçeneğini belirlerseniz, alıcılar ofis belgelerini oturum açmaksızın düzenlemek için Office Online'ı kullanabilir. Diğer değişiklikleri yapmak( alıcılar klasördeki dosyaları ekleme veya silme gibi) için alıcıların bir Microsoft hesabı ile oturum açmaları gerekir.
- "Alıcılar düzenleyebilir" seçeneğini seçerseniz ve bir alıcı iletiyi iletirse, iletiyi alan herkes de paylaştığınız öğeyi düzenleyebilir. Düzenleme izinlerine sahip kişiler, başkalarını öğeye düzenleme iznine sahip olmak için davet edebilir. Bu, bazı kullanıcılar için bir güvenlik endişesi olabilir. Ancak paylaşılan klasöre erişmek istemediğiniz kişileri kaldırmak için daima "Paylaş" ayarlarına dönebilirsiniz.
Alıcıların her zaman bir Microsoft hesabı ile oturum açmasını istiyorsanız( paylaştığınız öğeyi görüntülemek için bile) "Alıcılar bir Microsoft hesabı ile oturum açmanız gerekir" seçeneğini seçin. Bu, bir alıcı mesajınızı iletirse başkalarının paylaşılan öğeye erişmesini önlemeye yardımcı olur.İzin ayarlarını kaydetmek ve öğeye bağlantı içeren bir mesaj göndermek için simgesine dokunun veya "Paylaş" ı tıklayın. Bir öğeyi bir Microsoft hesabı olmayan kişilerle paylaşırsanız, ücretsiz olarak bir öğe oluşturabilirler.
Get Link
Kişisel olarak bilmediğiniz çok sayıda kişiyle öğeleri paylaşmak için bu seçeneği belirleyin. Bu bağlantıları Facebook, LinkedIn, e-posta veya kısa mesaj göndermek için kullanabilirsiniz. Bağlantıyı alan herkes öğeyi görüntüleyebilir, kopyalayabilir ve indirebilir. Alıcılar mesajı iletebilirler bile.İstediğiniz bağlantı türünü seçin.Öğe için izinler, bağlantı oluşturduğunuzda otomatik olarak güncellenir.
- Yalnızca görüntüleme - Bir öğeyi bu tür bir bağlantıyla paylaştığınızda, alıcılar oturum açmadan öğeleri görüntüleyebilir, kopyalayabilir veya indirebilir. Bağlantıyı başkalarına da iletebilirsiniz.
- Düzenle - Bu türden bir bağlantıya sahip bir öğeyi paylaştığınızda, alıcılar belirli dosyaları düzenleyebilir ve paylaşılan bir klasördeki dosyaları ekleyebilir, kopyalayabilir, taşıyabilir, yeniden adlandırabilir veya silebilirsiniz. Alıcılar, bağlantıyı iletebilir, dosyaları veya klasörleri paylaşan kişilerin listesini değiştirebilir ve hatta alıcıları için izinleri değiştirebilir.
Sonunda öğesine tıklayın veya "Bağlantı Yarat" ı tıklayın.
Bağlantıyı bir sosyal ağ sitesinde yayınlamak için, sosyal ağ simgesine dokunun veya tıklayın. Bağlantıyı bir metin mesajına veya basılı bir belgeye eklemek istiyorsanız, bağlantıyı kısaltmak isteyebilirsiniz. URL'yi daha kısa yapmak için hafifçe vurun veya tıklayın "Bağlantıyı kısaltın".
Dosyayı veya Klasörü Paylaşmayı Durdur
Masaüstünden paylaşımı veya kontrol izinlerini durduramazsınız. OneDrive web sitesinden yapmanız gerekir. Paylaştığınız tüm öğeleri görmek için, sol bölmede simgesine veya ardından "Paylaşımlılar'a" tıklayın ve ardından "Bana göre paylaşımcı" düğmesine tıklayın veya tıklayın.
Maddenin sahibi iseniz veya düzenleme izinlerine sahipseniz, bir öğeyi paylaşmayı bırakabilir veya diğerlerinin sahip olduğu izinleri değiştirebilirsiniz. Paylaşılan öğenin onay kutusunu seçin ve ardından sayfanın üstündeki çubuğa dokunun veya "Paylaş" ı tıklayın.
"Paylaşılan kişiler" in altında, değiştirmek istediğiniz izinleri seçin. Düzenlemelerle yalnızca görüntüleme arasında izinleri değiştirebilir ve oluşturduğunuz tüm bağlantılar üzerinden paylaşımı durdurabilirsiniz.
Bu makaleyi tamamladığınızda, dosya ve klasörü paylaşmak oldukça kolay. Ve elinizde tam bir kontrole sahipsiniz - dosyalarınız yalnızca seçtiğiniz insanlarla paylaşılacaktır. Sadece izinlerle daha temkinli ol.