8Sep
Outlook'la kişileriniz yoksa çok fazla kullanılamaz. Elbette, gittikçe e-posta adreslerini girebilirsiniz, ancak bu çok zaman alıcı ve hataya eğilimli. Kişilerinizin Outlook'ta olması daha iyi, bu nedenle hızlı bir iletiyi yalnızca birkaç tıklamayla baştan savma yapabilirsiniz.
Son bir makalede, Outlook'u kullanmaya nasıl başlayacağınızı ve bugün bunu kişilerle çalışmayı kapsayacak şekilde genişletmek istedik. Kişileriniz, Outlook deneyiminizin, sizinle karşılık geldiği kişilerin ve uygulamanın nasıl kullanılacağının merkezidir.
Tahmin edebileceğiniz gibi, Outlook ile çok fazla kişi yönetimi yapabilirsiniz ve kullanmaya başlamadan önce bir adres defteri ayarlamak çok mantıklıdır.
Bir Adres Defteri Yaratma
Kişilerinizi yönetmeye başlamak için, yapmak istediğiniz ilk şey Kişiler modunu açmaktır, böylece çalışmaya başlayabilirsiniz. Adres defterinize kişi eklemek için pek çok yol var. Başlangıçta, adres defterinizi web postanız veya başka bir e-posta programınız gibi başka bir kaynaktan almanız olasıdır.
Not: Sahip olduğunuz her e-posta hesabınız için bir adres defteri olacak. Bu özel durumda, yerel Outlook veri dosyamız için yerel bir adres defterimiz var ve e-posta hesabımla ilişkili başka bir adres defterimiz var.
Her koşulda, temel bilgileri ele alalım; böylece içe aktaracak bir adres defteriniz yoksa, el ile kişileri eklemeye başlayabilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, şimdilik tamamen boş olan yeni adres defterimizin bir bölümünü görüyoruz.
Başlamak için, "Yeni Kişi" düğmesine tıklamanız yeterlidir ve yeni bir iletişim penceresi açılacaktır. Sana atılabilecek ilk şey, ne kadar meşgul olduğu, ancak korkmadığı, şerideki pek çok özelliğe baktığınızda bunun oldukça standart, değersiz kişiler formu olduğunu göreceksiniz.
Sonra kovalamaca keselim ve uygun değerleri doldurarak Nasıl Yapılır-Geek'e başvuralım. Gereksiz olan bir görüntü de ekleyebilirsiniz, ancak yine de mülayim, sıkıcı adres defterine hoş geldiniz.
Kişinizi veya kişilerinizi girmeyi tamamladıktan sonra, "Kaydet ve amp;Kapat "veya" Kaydet ve amp; amp;Yeni "tuşuna basarak başka bir kişi oluşturun. Hadi bunu yapalım. Aynı şirket için yepyeni bir kişi veya yeni bir kişi oluşturmak arasında bir seçeneğimiz var.
Bu durumda, yazarken zamandan kazanmak için ikinciyi seçeceğiz, bundan sonra "Kaydet ve amp;Kapat "ı tıklayın, yeni adres defteri girişlerimizi açığa çıkarın.
Fena değil, zaten e-postayla gönderebileceğimiz iki kişi var, ancak bu çok zaman alıcı.Kişi bilgilerini başka bir kaynaktan Outlook'a aktarabilirsek daha kolay olurdu.
Bir web postası hizmeti veya başka bir Web sitesini kullanıyorsanız, kişileriniz büyük olasılıkla orada ve Outlook'a içe aktarılması gerekecek. Her bir kişiyi teker teker girmek isterseniz, bunu kesinlikle yapmak hoşunuza gidiyor, ancak Thunderbird veya Gmail'den veya başka bir e-posta servisinden olsun, ana kişi listenizi içe aktarmanızı öneririz.
Temas Kayıtlarını İçe Aktarma ve Dışa Aktarma
Gmail veya Yahoo Mail kullanıp kullanmamaya bakılmaksızın, ya da 1997'den itibaren düzenli olarak muhafaza ettiğiniz ve bakım yaptığınız bir e-posta hesabınız varsa, kişileri ve hepsini kaçınılmaz olarak Outlook kişilerine koymanız gerekebilirtopluca.
Bunu yapmak için, kişileri başka bir kaynaktan dışa aktarabilir ve Outlook'a içe aktarabilirsiniz. Normalde bu, e-posta hesabınızdaki veya istemcisindeki ayarlara veya seçeneklere basitçe erişerek ve ardından kişileri dışa aktarma seçeneğini belirleyerek kolayca gerçekleştirilir.
Normalde o zaman tek yapmanız gereken onları Outlook'a aktarmaktır. Bu oldukça basit bir işlemdir ve birçok e-posta uygulamasında benzer olacaktır. Kişileri Outlook'a nasıl dışa aktaracağınızı ve Outlook'a dışa aktaracağınızı açıklayan makalemizi okumanızı öneririz.
vCard? VCard nedir?
Belki vCards( Sanal Kart Dosyası veya. VCF) duymuş olabilirsiniz, belki bir tane bile aldıysanız veya bir tane kullanırsanız.vCards, bir e-posta imzası veya eki gibi başkalarıyla değiş tokuş edebileceğiniz standart bir elektronik kartvizit formatıdır.
Ne olursa olsun, Outlook'ta vCard'ları kullanmanın çeşitli yolları vardır. En olası senaryo, bir vCard'a bir kartvizitten veya bir vCard'a dışa aktarmanız gerekebileceğiniz yerdir. Nasıl Yapılır Geek, bu işlemi hızla size getirecek olan bu sürecin tam bir tanımlamasına sahiptir.
Bazen, tek bir vCard dosyasında birçok vCard depolanabilir. Ancak bu dosyayı dönüştürmeye çalışırsanız, dosyadaki yalnızca ilk vCard içe aktarılır. Bu kısıtlamanın üstesinden gelmek için önce bir. CSV dosyasına dönüştürmeniz ve daha sonra Outlook'a aktarmanız gerekir. Bu işlemi tam olarak tanımlamak için bu makaleyi okumanızı öneririz.
Son olarak, önceki paragrafta açıklandığı gibi tüm kişilerinizi tek tek vCard'lara veya tek bir ana vCard'a verebilirsiniz. Bir kez daha, bunun nasıl yapılacağı hakkında çok iyi bir eğitici eğitim verdik. Bu nedenle, vCard'ları nispeten kolaylıkla Outlook'a girip çıkarmaya çalışmalısınız.
İletişim Grupları Oluşturun ve Yönetin
Grupları şimdi tartışalım, çünkü bir mesajı seçilen bir grup gruba hızlıca atabiliyor olmanız, kimseyi eklemeyi unutmadığınızı ve her birinin Kime: alanına yazılmasını önlediğinden emin olmanızı sağlar.
Bir kişi grubu kurmak için Şeritte "Yeni Kişi Grubu" na tıklayın.
Bir kez açık olduktan sonra, öncelikle grubunuzu ne diyeceğinize karar vermeniz gerekir( burada "CES 2015" olarak adlandırıyoruz) ve ardından "Üye Ekle" yi tıklayıp "Outlook Kişilerden" seçeneğini seçiniz. Ayrıca,sinek veya başka bir adres defteri seçin, örneğin şirket dizininizden millet eklemek istiyorsanız.
Listeden grup üyelerimizi seçiyoruz. Unutmayın, üyeleri "CTRL" tuşunu basılı tutarak ve her üyeyi sol tıklayarak seçebilirsiniz. Ne olursa olsun, yeni üye eklemek istediğinizde adı veya isimleri seçin ve onları "Gruplar" bölümüne ekleyecek olan "Üyeler - & gt;" düğmesini tıklayın.
İşiniz bittiğinde, "Tamam" düğmesine tıklayın.
Yeni grubunuzun üyelerini inceleyebileceğiniz ve başka değişiklikler yapabileceğiniz grup yönetimi ekranına geri dönersiniz.Örneğin, grubu bir Vcard veya Outlook kişisi olarak yönlendirebilir, grup hakkında not ekleyebilir, grubun tamamı e-postayla gönderebilir veya yalnızca grup üyeleriyle bir toplantı oluşturabilirsiniz.
Davamızda, yalnızca "Kaydet & amp;Kapat "seçeneğini tıklayarak resmi olarak grubu oluşturun ve ana Outlook penceresine dönün. Artık yeni grubumuz grup simgesiyle gösterilen rehber listemizde görüyoruz. Sağda, grubun üyesini görebilir ve eylemleri gerçekleştirecek simgeler bulunur. Bu örnekte, yalnızca e-posta simgesi ve "Düzenle" düğmesi kullanılabilir.
Bir gruba e-postayla göndermenin en hızlı yolunun Kime: alanına yalnızca adı girmesi gerektiğini unutmamalısınız; bu durumda bu durumda "CES 2015" yazabiliriz ve Outlook bu iletiyi herkese gönderir.grubudur.
Kişiler Seçenekleri
"Dosya - & gt;Seçenekler "bölümünde, Outlook'u birkaç farklı kategoride birkaç şekilde yapılandırabilirsiniz.
İşte insanlar için seçenekler. Outlook seçeneklerindeki diğer kategorilerin aksine, Kişiler seçenekleri az da olsa çeşitlendirmek kolaydır.
Buradaki seçenekler, isimlerin nasıl doldurulacağına, ilave bir dizin gösterilip gösterilmeyeceğine ve çevrimiçi durumlar ve fotoğrafların gösterilmesine karar vermenize izin verir.
Outlook kişilerini yönetmek oldukça kolaydır, ancak gördüğünüz gibi bunları düzgün bir şekilde tutmak için onlar için daha fazla şey yapabilirsinizsürdürdü.Kişilerinizde yalnızca bir ad ve e-posta adresinden daha fazla bilgiye sahipseniz, Outlook deneyiminizi tamamlamak için daha fazla kredi verir.
Buna göre, birincil e-posta sağlayıcınız olarak Gmail gibi bir şeyi kısmen kullanmaya devam ederseniz, yine de Gmail hesabınızla senkronize durumda tutarak kişilerinizi yönetmenize yardımcı olması için Outlook'u kullanabilirsiniz.
