9Sep
Microsoft Excel'deki elektronik tablolarla çalışırken yanlışlıkla satırları kopyaladığınızda veya birkaç diğerinin bileşik bir elektronik tablosu yapıyorsanız, silmeniz gereken yinelenen satırlarla karşılaşırsınız. Bu çok akılsızca, tekrarlayan, zaman alıcı bir görev olabilir, ancak onu daha basit hale getiren birkaç hüner var.
Başlarken
Bugün, Excel'de yinelenen satırları tanımlamak ve silmek için kullanışlı birkaç yöntem hakkında konuşacağız.Şimdi yinelenen satırları olan herhangi bir dosyanız yoksa, bu eğitici için oluşturulan birkaç yinelenen satır ile kullanışlı kaynağımızı indirmekten çekinmeyin. Kaynağı indirip açtığınızda veya kendi belgenizi açtıktan sonra devam etmeye hazırsınız demektir.
Seçenek 1 - Excel
'deki Yinelenenleri Kaldırma Microsoft Office Paketi kullanıyorsanız, çoğaltmaları bulmak ve silmek için yerleşik bir özellik olduğundan biraz avantaj elde edersiniz.
Aramanız için hedeflemek istediğiniz hücreleri seçerek başlayın. Bu durumda, "Kontrol" ve "A" yı aynı anda basarak tüm tabloyu seçeceğiz( Ctrl + A).
Tablonun başarıyla seçilmesinden sonra, ekranın üst kısmındaki "Data" sekmesini tıklatmanız ve ardından aşağıda gösterildiği gibi "Remove Duplicates" fonksiyonunu seçmeniz gerekecektir.
Bir kez tıkladıktan sonra, küçük bir iletişim kutusu belirecektir.İlk satırın otomatik olarak seçimi kaldırıldığını fark edeceksiniz. Bunun nedeni, "Verilerim başlıkları var" kutusunun işaretlenmiş olmasıdır.
Bu durumda tablonuz "1. Satır" da başlayacağından başlıklar yok. "Verilerim başlıkları var" kutusunun işaretini kaldıracağız. Bunu yaptıktan sonra, tüm tablonun tekrar vurgulanmış olduğunu ve "Sütunlar" bölümünün "yinelenen" lerden "Sütun A, B ve C" ye değiştiğini göreceksiniz
Artık tüm tablo seçili olduğundan,tüm kopyaları silmek için "OK" düğmesine basın. Bu durumda, biri dışında bir kopyası olan tüm satırlar silinmiş ve silme ayrıntıları açılır pencerede görüntülenir.
Seçenek 2 - Excel
'de Gelişmiş Filtreleme Excel'de çoğaltmaları tanımlamak ve silmek için kullanabileceğiniz ikinci araç "Gelişmiş Filtre" dir. Bu yöntem aynı zamanda Excel 2003 için de geçerlidir. Excel elektronik tablosunu açarak tekrar başlayalım. E-tablonuzu sıralamak için önce "Kontrol" ve "A" yı kullanarak daha önce gösterildiği gibi tümünü seçmeniz gerekir.
Tablonuzu seçtikten sonra "Veri" sekmesine tıklayın ve "Sıralama &Filtre "bölümünde, aşağıda gösterildiği gibi" Gelişmiş "düğmesini tıklayın.2003 excel kullanıyorsanız, "Veri" açılır menüsünü ve ardından "Filtreler" 'i ve ardından "Gelişmiş Filtreler. .." i tıklayın.
Şimdi "Yalnızca benzersiz kayıtlar" onay kutusunu seçmeniz gerekecektir.
"Tamam" a tıkladığınızda, belgenizin kopyalanması hariç tüm kopyaları olmalıdır. Bu durumda, ilk kopya satır 1'de bulundu, çünkü iki kalmıştı. Bu yöntem otomatik olarak tablonuzda üstbilgiler olduğunu varsayar.İlk satırın silinmesini isterseniz, bu durumda bunu el ile silmeniz gerekir.İlk satırda çiftlerden ziyade aslında başlıkları varsa, mevcut kopyaların yalnızca bir kopyası kalmıştı.
Seçenek 3 -
'yi Değiştirin Bu yöntem, kopyalanan tüm satırları tanımlamak isterseniz küçük e-tablolar için mükemmeldir. Bu durumda, tüm Microsoft Office ürünlerinde yer alan basit "değiştir" işlevini kullanacağız.Üzerinde çalışmak istediğiniz e-tabloyu açarak başlamak gerekecek.
Bir kez açıkken, bulmak istediğiniz içeriğe sahip bir hücre seçmeniz ve değiştirmeniz ve kopyalamanız gerekir. Hücreyi tıklayın ve "Kontrol" ve "C" ye basın( Ctrl + C).
Aramak istediğiniz kelimeyi kopyaladıktan sonra, değiştirme işlevini getirmek için "Kontrol" ve "H" tuşlarına basmanız gerekecektir.İşlem tamamlandıktan sonra, "Kontrol" ve "V"( Ctrl + V) tuşlarına basarak kopyaladığınız kelimeyi "Neleri bul:" bölümüne yapıştırabilirsiniz.
Artık aradığınızı tespit ettikten sonra, "Seçenekler & gt; & gt;" düğmesine basın."Tüm hücre içeriğini eşleştir" onay kutusunu seçin. Bunun nedeni bazen sözünüzün diğer hücrelerde başka kelimelerle bulunması olabilir. Bu seçeneği seçmezseniz, saklamak zorunda olduğunuz hücreleri yanlışlıkla silerek sonuçlandırabilirsiniz. Diğer tüm ayarların aşağıdaki resimde gösterilenlerle eşleştiğinden emin olun.
Şimdi "Replace with" kutusuna bir değer girmeniz gerekecek. Bu örnek için "1" numarasını kullanacağız. Değeri girdikten sonra, "Tümünü değiştir" düğmesine basın.
"Dulpicate" ile eşleşen tüm değerlerin 1 olarak değiştirildiğini göreceksiniz.1 numara küçük olması ve öne çıkması.Artık hangi satırların yinelenen içeriği olduğunu kolayca anlayabilirsiniz.
Çiftlerin bir kopyasını saklamak için orijinal metni yerine 1'li ilk satıra yapıştırın.
Artık yinelenen içeriğe sahip tüm satırları tanımladıysanız, belgede ilerleyin ve aşağıda gösterildiği gibi her bir çift satırın numarasını tıklarken "Kontrol" düğmesini basılı tutun.
Silinmesi gereken tüm satırları seçtikten sonra, gri renkli numaralardan birine sağ tıklayın ve "Sil" seçeneğini seçin. Bunu bilgisayarınızda "sil" düğmesine basmak yerine yapmanızın nedeni içeriğin değil, satırların silinmesidir.
İşiniz bittiğinde kalan tüm satırların benzersiz değerler olduğunu fark edeceksiniz.