11Sep
Hepinizin yazması gereken birkaç büyük metin parçasına sahibiz - sizin adresiniz, uzun adlarınız veya cümleleriniz veya sıklıkla kullandığınız tablolar ve resimler gibi. Word'deki Otomatik Metin özelliği, bu metin yığınlarını saklamanıza ve bunları birkaç tuş vuruşuyla hızla eklemenize olanak tanır; böylece daha az zaman yazımı harcarsınız.
Otomatik Metin özelliği Office'in uzun süredir bir parçasıdır, ancak şimdi Office 2007'ye eklenen Hızlı Parça'nın bir parçasıdır. Otomatik Metin girdilerine ek olarak Hızlı Parça özelliği, belge özelliklerini( başlık veyazar) ve alanlar( tarihler ve sayfa numaraları gibi).Hızlı Parça ve Otomatik Metin girdileri "Yapı Taşları" olarak da bilinir ve Word birçok önceden tanımlanmış yapı taşlarıyla birlikte gelir.İstediğiniz kadar özel yapı taşı da ekleyebilirsiniz.
NOT: Daha önce, Word'de başka belgelerden metne nasıl referans olacağımız hakkında yazmıştık, böylece otomatik olarak güncellenecek diğer belgelere yeniden kullanılabilir içerik ekleyebilirsiniz. Bu makalede açıklanan hile, bir Otomatik Metin girdisi kullanmaya benzer. Ancak, içerik Otomatik Metin girdisi kullanılarak eklendikten sonra, bu içerik Otomatik Metin girdisini değiştirdiğinizde otomatik olarak güncelleştirilmez.
Windows için ücretsiz PhraseExpress gibi sistem genelinde de benzer bir görev gerçekleştiren diğer yazılımlar var. Bu harika, çünkü sadece Word'de değil, her uygulamada çalışıyor ancak Otomatik Metin'den birkaç avantajı var - yani PhraseExpress'den daha fazla biçimlendirme seçeneği( özellikle Word'e özgü olanlar) var ve Word'de olduğu yerde kullanılabilir.Örneğin, iş bilgisayarınıza üçüncü taraf programları yüklemenize izin verilmiyorsa, yine de Otomatik Metin kullanmaya devam edebilirsiniz.
Sadece Otomatik Metin girdilerini belgelerde değil şablonlarda saklayabilirsiniz. Varsayılan olarak, yeni Otomatik Metin girdileri Normal.dotm şablonunda saklanır. Bu, Normal.dotm şablonunuzu diğer makinelerle paylaşmadığınız sürece Otomatik Metin girdilerinin kullanılabilirliğini yalnızca makinenize sınırlar. Otomatik Metin girdilerini özel şablonlara ekleyebilirsiniz, ancak bununla birlikte bu makalede daha sonra tartışacağımız kısıtlamalar bulunmaktadır.
Yeni Bir Otomatik Metin Girişi Nasıl Oluşturulur
Başlamak için yeni bir Word belgesi oluşturun ve bir Otomatik Metin girişi olarak eklemek istediğiniz içeriği( metin, resim, tablo vb.) Girin. Ardından, içeriği vurgulayın ve "Ekle" sekmesini tıklayın.
Otomatik Metin girişi metninizin son paragraf da dahil olmak üzere girdideki tüm paragraflar için paragraf biçimlendirmesiyle birlikte depolanmasını istiyorsanız, son paragrafın sonundaki paragraf işaretinin seçiminize eklendiğinden emin olun. Paragraf işareti, paragrafın biçimlendirmesini depolar. Paragrafın sonundaki paragraf işaretini seçmediğinizde, paragraf eklerken çevreleyen metnin paragraf stilini alır. Paragraf işaretini her paragrafın sonunda görmüyorsanız, bunları seçeneklerde görüntülemeyi seçebilirsiniz. Otomatik Metin içeriğinize uyguladığınız herhangi bir karakter biçimlendirme otomatik olarak Otomatik Metin girişinde saklanır.
"Metin" bölümünde "Hızlı Parçaları Araştır" düğmesini tıklayın ve açılır menüden "Otomatik Metin" üzerine farenizi hareket ettirin. Ardından, alt menüden "Seçimi Otomatik Metin Galerisi'ne Kaydet" i seçin.
NOT: "Seçimi Hızlı Bölüm Galerisine Kaydet" seçeneği doğrudan "Hızlı Kısımlar" menüsünde bulunur. Bu seçenek, seçili metni bir "Otomatik Metin" girişi değil "Hızlı Parça" girişi olarak ekler."Hızlı Parça" ve "Otomatik Metin" girişleri hem yapı taşlarıdır. Girişi bu şekilde ekleyebilirsiniz, ancak bir Otomatik Metin girişi olarak eklemeyi tartışacağız.
"Yeni Yapı Bloğu Oluştur" iletişim kutusu görüntülenir."Ad" düzenleme kutusunda Otomatik Metin girişi için bir ad girin.
Otomatik Metin girdilerinin adlarını yeterince farklı yapmanızı öneririz, böylece her girişi bir belgeye eklemek için yalnızca birkaç karakter adı girmeniz yeterlidir. Birden fazla Otomatik Metin girişi çok benzer adlara sahipse, Word, eklemek istediğiniz girdiyi bildiği için yeterli sayıda ad yazmanız gerekir.
Bu girdi kategorisini de değiştirebilirsiniz."Kategori" açılır listesinde, bu Otomatik Metin girdisini özel bir kategoriye eklemenize izin veren bir "Yeni Kategori Oluştur" seçeneği bulunur. Ayrıca, girişin oluşturulduğu "Galeri" de değiştirebilirsiniz.
"Seçenekler" açılır listesinde, girdinin belgeye nasıl ekleneceğini belirtebilirsiniz. Bir şirket adı gibi küçük bir metin parçası ekliyorsanız, giriş içeriğini imlecin içine ekleyen "Sadece içerik ekle" yi seçin.İçeriği kendi paragrafı olarak veya kendi sayfasında da yerleştirebilirsiniz( standart kapak sayfası oluşturmak için mükemmel).
"Kaydet" açılır listesindeki varsayılan ayarı kabul edin. Bu normal şablonunuza Otomatik Metin girdisi kaydeder.
Yeni Otomatik Metin girişi ayarladıktan sonra "Tamam" ı tıklayın.
Açık olan son Word belgesini kapattığınızda Normal şablonu kaydetmek isteyip istemediğinizi seçerseniz, Normal.dotm şablonunda yapılan değişiklikleri kaydetmek isteyip istemediğinizi soran aşağıdaki iletişim kutusu görüntülenebilir. Otomatik Metin girdisini "Normal.dotm" şablonuna kaydetmek için "Kaydet" i tıklayın.
Bir Belgeye Bir Otomatik Metin Girişi Nasıl Eklenir
Şimdi yeni bir Otomatik Metin girişi oluşturduk, bir belgeye ekleyelim. Yeni bir Word belgesi oluşturun veya mevcut bir Word belgesini açın. Yeniden "Ekle" sekmesini tıklayın ve açılır menüdeki "Otomatik Metin" üzerine farenizi hareket ettirin. Eklediğiniz Otomatik Metin girdisinin doğrudan "Otomatik Metin" alt menüsünde olduğunu farkedeceksiniz. Bu girdide içeriği eklemek için seçin.
Ayrıca, Otomatik Metin girdisinin adını yazmaya başlayarak bir Otomatik Metin girdisini de ekleyebilirsiniz. Küçük bir popup, eşleşen Otomatik Metin girişi adını ve eklenecek "Enter" tuşuna basmanızı söyleyen talimatlar ile birlikte görüntülenir. Tüm Otomatik Metin girdisini belgenize eklemek için "Enter" tuşuna basın. Ayrıca "F3" tuşuna basabilirsiniz.
Otomatik Metin girdisinin içeriği, özgün satır kesmeleri ve biçimlendirme ile tamamlanır.
Otomatik Metin girdilerini daha hızlı ve daha kolay eklemek için, "Otomatik Metin" düğmesini Hızlı Erişim Araç Çubuğuna ekleyebilirsiniz.
"Otomatik Tamamlama Önerileri Göster" nasıl açılır
Otomatik Metin girdi adınızı yazarken Otomatik Tamamlama önerisini görmüyorsanız, "Otomatik Tamamla Önerileri Göster" seçeneğini açmanız gerekebilir.
"Otomatik Tamamlama Önerilerini Göster" özelliğini açmak için, varolan bir Word belgesini açın veya yeni bir Word belgesi açın ve "Dosya" sekmesini tıklayın.
Arka planda, soldaki seçenekler listesindeki "Seçenekler" i tıklayın.
"Word Seçenekleri" iletişim kutusunun sol tarafındaki öğeler listesinde "Gelişmiş" seçeneğini tıklayın.
"Düzenleme seçenekleri" bölümünde, kutuya bir onay işareti olacak şekilde "Otomatik Tamamla Önerilerini Göster" onay kutusunu tıklayın.
Şimdi, eklemek için bir Otomatik Metin girdisinin adının bir bölümünü yazdıktan sonra "Enter" a basabilirsiniz.
Varolan Bir Otomatik Metin Girişi İçeriği Nasıl Düzenlenir
Yeni bir eve taşındığınızı ve OtomatikText girişinizdeki adresinizi değiştirmeniz gerektiğini söyleyin. Yapması kolay. Girişi yeni bir Word belgesinde istediğiniz gibi yazıp seçin, ardından daha önce de belirttiğimiz gibi "Otomatik Metin" alt menüsüne erişin. Mevcut Otomatik Metin girişlerinin alt menüsündeki "Seçimi Otomatik Metin Galerisi'ne Kaydet" seçeneğini seçin.
"Ad" düzenleme kutusundaki var olan Otomatik Metin girişi ile aynı adı girin ve "Tamam" ı tıklayın.
Bir onaylama iletişim kutusu görüntülenir.Önceki Yazıtipi girişini yenisiyle değiştirmek için "Evet" seçeneğini tıklayın.
Şimdi, güncelleştirilmiş Otomatik Metin girdisini, daha önce olduğu gibi yeni veya varolan bir Word belgesine ekleyebilirsiniz.
Not: Otomatik Metin girdisini değiştirdiğinizde, bu girdinin içeriğini zaten eklediğiniz varolan belgelerde DEĞİLDİR.Otomatik Metin girdisinin gözden geçirilmiş içeriği yalnızca girdiyi değiştirdikten sonra istediğiniz zaman eklerken kullanılır.
Varolan bir Otomatik Metin Girişi
özelliklerini düzenleme hakkında Bir Otomatik Metin girdisinin içeriğini düzenleme yanı sıra, girdinin özelliklerini, depolandığı şablon, kategori vb. Gibi değiştirebilirsiniz.
Bunu yapmak için yeni bir Word belgesi oluşturun veya mevcut bir belgeyi açın."Ekle" sekmesini tıklayın ve ardından "Metin" bölümündeki "Hızlı Parçaları Keşfet" düğmesini tıklayın. Açılır menüden "Building Blocks Organizer" ı seçin.
"Building Blocks Organizer" iletişim kutusu görüntülenir. Her birinin "Adı" nı ve hangi "Galeri", "Kategori" ve "Şablon" olduklarını gösteren tüm "Yapı blokları" listeleri görüntülenir. Bunlar, "Galeri" ne göre alfabetik sırayla listelenir. Yeni "Adres" girişi, "Otomatik Metin" galerisinde olduğu için en üstte listelenir. Seçmek için girdiyi tıklayın. Girişin önizlemesi, iletişim kutusunun sağ tarafında görüntülenir.
"Adres" girişini seçtikten sonra, "Yapı blokları" listesinin altındaki "Özellikleri Düzenle" yi tıklayın.
Aynı iletişim kutusu, Otomatik Metin girdisini oluştururken olduğu gibi görüntülenir;Ancak şimdi buna "Yapı Bloğunu Değiştir" adı veriliyor."Seçenek" i "İçeriği kendi paragrafında yerleştirin", böylece imleç başka bir satırın sonuna kadar olsa bile adres her zaman ayrı bir satırdan başlayarak eklenecek şekilde değiştirilecek. Değişikliği yaptıktan sonra "Tamam" ı tıklayın.
Otomatik Metin girdisini gözden geçirilmiş bir metin ile değiştirmek istediğinizi onaylayan bir onay kutusu yeniden görüntülenir."Evet" i tıklayın.
Bir Otomatik Metin Girişi Silme Nasıl
Otomatik Metin girdisine artık ihtiyacınız olmadığını keşfederseniz, yapı taşları koleksiyonundan silebilirsiniz. Bir Otomatik Metin girdisini silmek için, son bölümde açıklandığı gibi "Yapılandırma Blokları Düzenleyicisi" iletişim kutusunu açın. Silmek istediğiniz Otomatik Metin girdisini seçin ve "Yapı blokları" listesinin altındaki "Sil" i tıklayın.
Seçili yapı taşını( bu durumda bir Otomatik Metin girişi) silmek isteyip istemediğinizi soran bir doğrulama iletişim kutusu görüntülenir. Girişi silmek için "Evet" e tıklayın."Building Blocks Organizer" iletişim kutusuna geri dönersiniz. Kapatmak ve belgenize dönmek için "Kapat" a tıklayın.
Otomatik Metin, özel bir şablon kullanırken bir ilginç görünür.Özel Metin şablonuna Otomatik Metin girdileri ekleme denedik ancak şablonu temel alan yeni bir belge oluşturduğumuzda, Otomatik Metin girişi mevcut değildi. Ancak, Normal şablonu temel alan yeni bir belge oluşturduktan sonra bu belgeye özel şablonu iliştirdiğimizde, Otomatik Metin girişi mevcuttu. Böylece, Otomatik Metin girdilerini kendi özel şablonunuza kaydetmek isterseniz, şablonu oluşturduktan sonra belgelerinize eklediğinizden emin olun; aksi takdirde Otomatik Metin girdileri kullanılamaz. Aksini keşfederseniz, lütfen yorumları bize bildirin.
Eski sürümler Word 2003 ve önceki Şablon girişlerini bir şablondan diğerine kopyalamanıza izin veriyordu. Ancak, Word 2007'den itibaren bu işlevsellik kaldırıldı.