Belirli Kelimeleri Yazım Denetimi'nden Microsoft Word'de Nasıl Dışla

Yazım denetimi dışında tutma listesi, ana sözlüğe doğru yazılmış sözcükler olarak listelenmiş olsa bile, Word'ün yanlış yazılmış olarak işaretlenmesini zorlayabileceğiniz bir sözcük listesidir. Size her zaman yanlış yazılmış olarak işaretlemek istediğiniz özel bir kelime listesi eklemek için size göstereceğiz.

Örneğin, "patent" yerine "kullanımı" veya "ebeveyn" yerine "dava" yazmaya meyilli iseniz, normal yazım denetimi "dava" ve "ebeveyn" in doğru yazılmış kelimeler olduğunu düşünecek; nadiren ne olduğuyazmak istedin. Veya belki de stil yönergelerini izliyorsunuz ve "tiyatro" yerine "tiyatro" gibi belirli spelt kelimeleri kullanıyorsunuzdur. Bu örneklerde, dışlama listesine "dava", "ebeveyn" ve "tiyatro" sözcüklerini ekleyerek ana sözlükten çıkarılır ve ne olursa olsun yanlış yazılmış olarak işaretlenir.

İşaretlenen kelimeleri yanlış yazılmış olarak göstermeleri, bunların otomatik olarak düzeltileceği anlamına gelmez. Aslında bu kelimelerin herhangi bir örneğinde kullanmayı düşünüyorsanız, kelimeyi yazım denetimi her işaretlediğinde yok saymayı seçebilirsiniz. Dışlama listesi, kelimeleri Word ana sözlüğünden "kaldırma" yöntemidir.

Dışlama listesi dosyaları standart metin dosyalarıdır. Bunları Not Defteri gibi herhangi bir metin düzenleyicisiyle veya Word'den bile( yalnızca metin formatında kaydettiğiniz sürece) düzenleyebilirsiniz. Word'ü yüklediğinizde, en az bir dışlama listesi dosyası oluşturuldu. Bu dosyalar başlangıçta boş, kendilerine kelimeler eklemenizi bekliyorlar. Dışlama listesi dosyaları Windows 10 sistemimizde aşağıdaki konumda bulunur."Lori" 'yi sisteminizdeki kullanıcı adınızla değiştirin.

C: \ Users \ Lori \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof

Windows sürümünüze bağlı olarak dışlama listenizdeki dosyaların konumu farklı olabilir. Dışlama listesi dosyalarınızı nereden bulacağınızdan emin değilseniz, dosyaları bir Dosya Gezgini( veya Windows Gezgini) penceresinde arayabilirsiniz. Tüm dosyalar "ExcludeDictionary" ile başlayacak ve ".lex" uzantısıyla bitecektir."ExcludeDictionary *. lex" araması yaparsanız dosyaları( "ExcludeDictionary" dan sonra bir yıldız işareti olan) bulmalısınız.

Dışlama listenizin dosyalarının bulunduğu yeri bulduğunuzda, birden fazla dosya görebilirsiniz. Hangisini kullanacağını nasıl anarsın? Dosya adı tam olarak belirlemenize yardımcı olmak için yapılandırılmıştır. Dosya adının ana kısmı, İngilizce için "EN" ve Fransızca için "FR" gibi iki karakterli bir dil kodu içerir. Dil kodundan sonra, "dil LCID" adı verilen dört alfasayısal( onaltılık) basamak vardır. Bu, belirtilen dışa aktarma dosyasının hangi dile ait olduğunu gösterir. Dil LCID kodlarının tam listesi var, ancak bu liste dil kodlarını içermiyor. Dil kodlarını içeren bir liste var, ancak önceki listede olduğu kadar eksik değil.

Sistemimizde aşağıdaki resimde gösterildiği gibi iki dosya bulduk. Yalnızca bir ingilizce dosyamız var, ancak adına "EN" olan birden fazla dosya olabilirdi. Durum böyle olsaydı, dosya adının ilk bölümünde( uzantı öncesi) son dört karaktere atıfta bulunulur ve bu karakterlerin, LCID kodlarının listesindeki "Dil - Ülke / Bölge" öğeleriyle eşleşmesi gerekirKullanmanız gereken dosyayı bulun.Örneğimizde, "EN" dil kodudur ve "0409", Birleşik Devletler İngilizcesi için LCID dili olduğundan, "ExcludeDictionaryEN0409.lex" dosyasını kullanacağız.

Hangi dışlama listesi dosyasını kullanacağınızı belirledikten sonra, dosyayı sağ tıklatın ve açılan menüden "Birlikte aç" ı seçin.

Dosyayı nasıl açacağınızı soran bir iletişim kutusu görüntülenir."Daha fazla uygulama" yı tıklayın.

Listeden aşağı kaydırın ve "Not Defteri" ni seçin.".lex" dosyalarını düzenlemek için Not Defteri'ni her zaman kullanmak isterseniz, kutuya bir onay işareti bulunduğunda "Bu uygulamayı. lex dosyalarını açmak için her zaman kullan" onay kutusunu tıklayın. Daha sonra, "Tamam" ı tıklayın.

Dışlama listesi dosyası açılır ve başlangıçta boş olur. Hariç tutma listesine eklemek istediğiniz kelimeleri her satıra bir kelime koyarak yazın. Word'den yanlış yazılmış olarak işaretlemek istediğiniz kelimenin tüm formlarını eklediğinizden emin olun.Örneğin, "tiyatro" kelimesinin üç formunu ve "ebeveyn" in iki formunu ekledik.

Listeye ekleme işlemini tamamladığınızda dosyayı kaydedin.

Dışlama listesi dosyasını değiştirirken Word açıkken, değişiklikler henüz geçerli olmaz. Dışlanan liste dosyasının yeni eklenen içeriğini tanımak için Word'ü kapatıp yeniden açmanız gerekir.

Bir yazım denetimi gerçekleştirilirken dışlama listesindeki herhangi bir sözcük bulunup işaretlendiğinde, doğru yazımı seçemeyebilirsiniz. Bununla birlikte, yazarken yazımınızı otomatik olarak kontrol eden seçeneği etkinleştirdiyseniz, dışlama listesi dosyasına eklediğiniz kelimelerin altında kırmızı renkli çizgiler göreceksiniz; böylece belgede bu kelimeleri görüp bunları değiştirebilirsiniz.

Word imla kontrolü aracını özelleştirmenin bir başka yolu, özel sözlükler kullanmaktır. Bunlar, ana sözlükte olmayan, ancak yanlış yazılmış olarak işaretlenmiş Word'ün işaretlenmesini istemediğiniz yazım denetleyicisi kelimeler eklemenize izin veren metin dosyalarıdır. Yazım denetimini yalnızca ana sözlüğe sınırlayabilirsiniz. Bu, şu anda kullanmak istemediğiniz, ancak bunları silmek istemediğiniz özel sözlükler oluşturduysanız kullanışlıdır.