3Jul
Microsoft Office dosyaları hala çok yaygındır, ancak Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar kullanıcısından daha fazla iseniz, nasıl olsa Word, Excel ve PowerPoint dosyalarını Google Drive'da düzenleyebilirsiniz.
Masaüstünde Google Drive'ın Office Uyumluluk Modunu( OCM) kullanarak Microsoft Office belgelerini düzenlemek için Google Chrome tarayıcısını ve resmi bir Chrome uzantısını kullanmanız gerekir. Onları böyle düzenleyebilir veya daha fazla özellik sunacak Google Dokümanlar biçimine dönüştürebilirsiniz.(Merak etmeyin, bunları Google Dokümanlar biçimine dönüştürsek de, daha sonra yeniden Microsoft Office biçiminde indirebilirsiniz).
Microsoft Office dosyalarını, Google Drive uygulamasını ve iOS veya Android'deki Google Dokümanlar, Google E-Tablolar ve Google Slaytlar uygulamalarını kullanarak da düzenleyebilirsiniz. Aşağıdaki kılavuzda size her iki yöntemi de göstereceğiz.
Bir PC'de veya Mac'te Google Drive'da Microsoft Office Dosyaları ile Nasıl Çalışılır
Masaüstüyle başlayalım. Düzenlemek ve paylaşmak istediğiniz Office dosyası bilgisayarınızın sabit sürücüsünde halen bulunuyorsa, Google Drive'a kolayca yükleyebilir ve bir Chrome uzantısını kullanarak Chrome'da düzenlemek üzere açabilirsiniz. Chrome'u açın, Dokümanlar, E-Tablolar ve Ambalajlar için Office Düzenlemesine gidin. Uzantı sayfasını slaytlar, "Chrome'a Ekle" yi tıklayın ve yüklemek için ekrandaki talimatları izleyin.
Uzantı kurulduktan sonra, aşağıda gösterildiği gibi bir kopyalama simgesi görene kadar Office dosyasını sürükleyin. Bu makaledeki örneğim için bir Word / Google Dokümanlar dosyası kullanacağım ancak prosedür, Excel / Google E-Tablolar dosyaları ve PowerPoint / Google Slaytlar dosyaları için aynıdır.
Bir Office dosyasını ilk kez Chrome penceresine sürüklediğinizde, aşağıdaki iletişim kutusu görüntülenir. Pencereyi kapatmak için "Got it" düğmesini tıklayın. Bu iletişim kutusunu bir daha görmezsiniz.
Office dosyası Google Drive hesabınıza yüklenir ve geçerli sekmede açılır. Google Drive hesabınızda Office dosyasını düzenlemek için kullanabileceğiniz sınırlı sayıda özellik var. Bununla birlikte, dokümanı bir Google dokümanına çevirirseniz, daha fazla özellik bulunur ve dokümanı başkalarıyla paylaşabilirsiniz.
Word dosyanızı bir Google Docs belgesine dönüştürmek için "Dosya" menüsünden "Google Docs olarak Kaydet" i seçin. Bir Excel dosyası( .xlsx veya. xls) yüklediyseniz ve açtıysanız, bu seçenek "Google E-Tablolar olarak kaydet" seçeneği olur ve dosya bir PowerPoint dosyasıysa( .pptx veya. ppt), seçenek "Google gibi Kaydet" olacaktırSlaytlar”.
Belge dönüştürülürken ve Google Drive hesabınıza kaydedilirken bir iletişim kutusu görüntülenir. Dönüşümü "İptal" i tıklayarak durdurabilirsiniz.
Değişikliklerinizi yaptıktan sonra, Google belgesini bir Office dosyası olarak indirebilirsiniz.Örneğimde, "Dosya" menüsünden "Farklı indir" seçeneğini belirledikten sonra alt menüden "Microsoft Word( .docx)" seçeneğini seçiyorum. Word dosyasını indirebileceğiniz,. rtf,. pdf ve hatta eBook( .epub) gibi diğer formatlar da vardır.
Orijinal dosyanın adı varsayılan olarak kullanılır, ancak "Dosya adı" düzenleme kutusunda değiştirebilirsiniz. Ardından "Kaydet" i tıklayın.
Google Drive hesabınızda Office dosyalarıyla çalışmanın bir başka yolu, bunları buradan indirebileceğiniz Windows için Google uygulaması'nı kullanarak Google Drive hesabınıza yüklemektir. Word dosyanızı bu şekilde yüklediyseniz, Google Drive hesabınıza bir tarayıcıdan erişebilir ve daha sonra Word dosyasını Google Dokümanlar'da açabilirsiniz.Örneğime göre, Google Drive hesabımdaki dosyayı sağ tıklayıp açılan menüden "Birlikte aç" ı seçip alt menüden "Google Dokümanlar" ı seçerek Word dosyamı açacağım.
Word dosyası yeni bir sekmede açıldı ve Word dosyasını daha önce Chrome penceresine sürüklediğinizde olduğu gibi belgeyi düzenleyebilirsiniz. Tarayıcı penceresinin sağ üst köşesindeki "İndir" düğmesini kullanarak dosyayı bir "Word dosyası" olarak da indirebilir veya "Paylaş" düğmesini kullanarak başkaları ile paylaşabilirsiniz.
Bu noktada, dosya halen bir Word dosyası ve Office Uyumluluk Modu'nda( OCM) çalışıyorsunuz. Bir Google Dokümanlar dosyasına dönüştürmek için, Word dosyasını Chrome penceresine sürükledikten sonra yaptığınız gibi "Dosya" menüsünden "Google Dokümanlar olarak kaydet" i seçin.
Mobil Aygıtta Google Drive'da Microsoft Office Dosyaları ile Nasıl Çalışılır
Ayrıca, Office dosyalarını iOS veya Android için Google Dokümanlar uygulaması( Word dosyaları için), iOS veya Android için Google E-Tablolar uygulaması( Excel dosyaları için) veya iOS veya Android için Google Slaytlar uygulaması( PowerPoint için) kullanarak açabilir ve düzenleyebilirsinizDosyalar).Bununla birlikte, Google Drive uygulamasını iOS veya Android'e yüklemeniz de gerekir. Google Drive uygulamasında açılması için bir Office dosyası seçtiğinizde, uygun Google belgesi uygulamasında otomatik olarak açılır.
Bir iPhone'da Google Drive hesabınızda bir Word dosyası ile nasıl çalışacağınızı göstereceğiz, ancak işlem diğer platformlarda ve diğer dosyalarda benzer. Cihazınızda Google Drive uygulamasını açın ve açmak istediğiniz Word dosyasının bulunduğu yere gidin. Dosyaya dokunun.
Word dosyanız Google Dokümanlar'da otomatik olarak açılır. Word dosyasını, belgede( 1) hafifçe vurarak ve içeriği ekleyerek veya varolan içeriği değiştirerek ve metni biçimlendirerek düzenleyebilirsiniz( 2).Ek metin ve paragraf biçimlendirme seçenekleri, üstteki araç çubuğundaki metin / paragraf simgesini( 3) tıklatarak kullanılabilir. Dokümanı düzenlemeyi tamamladığınızda, ekranın sol üst köşesindeki onay işaretine dokunun( 4).
Herhangi bir zamanda, Word formatlı bir dosyada mı yoksa Google Dokümanlar tarafından biçimlendirilmiş bir dosyada mı çalıştığınızdan emin değilseniz, menü düğmesine hafifçe dokunun( üç dikey nokta).
Bir Word dosyasında( veya bir Excel dosyası veya bir PowerPoint dosyası) çalışıyorsanız, menünün en üstünde Office Uyumluluk Modu'nu görürsünüz.
Yukarıdaki resimde bir Paylaş &Dışa aktarma seçeneğini işaretleyin, ancak "Paylaş & amp;Dışa Aktar "seçeneğini kullandığınızda, paylaşım seçeneğinin bulunmadığını göreceksiniz( aşağıdaki resimde solda).PC'deki bir tarayıcıdaki gibi, Word dosyalarınızı Google Drive hesabınızda paylaşamazsınız. Dosyayı paylaşmak isterseniz bir Word dosyasını Google Dokümanlar dosyası olarak kaydetmeniz gerekir. Uygun şekilde, Paylaş &Dışa aktarma alt menüsü de "Google Dokümanlar dosyası olarak kaydet" seçeneğini kullanmanızı sağlar.
Dosyayı bir Google Dokümanlar dosyası( sonra yapacağımız) olarak kaydettikten sonra, "Paylaş &dışa aktarma "alt menüsünde, geçerli belgeyi başkalarıyla paylaşmanıza izin veren bir Paylaşma seçeneği( aşağıdaki resimde sağda) bulunmaktadır. Bu alt menüde, belgeyi bir Word dosyasına geri dönüştürmenize izin veren Word( .docx) Olarak Kaydet seçeneği de bulunur.
Paylaşım & amp; dizininde "Google Docs dosyası olarak kaydet" seçeneğine hafifçe vurduğunuzda, Dışa aktarma alt menüsündeki Word belgesinde, belge bir Google Docs dosyası olarak kaydedilirken bir iletişim kutusu görüntülenir.
Belge dönüştürüldükten sonra, "Office Uyumluluk Modu" artık ana menüde değil ve bazı seçenekler farklı( Paylaş & amp;Yukarıda tartıştığımız İhracat alt menüsü.Şimdi, seçerseniz, Google Dokümanlar dokümanınızı düzenleyebilir ve paylaşabilir ve Word dokümanına dönüştürebilirsiniz.
Geri Google Drive uygulamasında, Word dosyamın Google Dokümanlar sürümü artık mevcut.
Ayrıca, Google Dokümanlar belgesini PC'nizdeki bir tarayıcıda açabilir ve dosyayı ilk bölümde anlattığımız gibi bir Word dosyası olarak indirebilirsiniz. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dokümanları yalnızca Google Drive hesabınızda saklanır. Windows için Google Drive uygulamasını kullanırsanız, bu belgeler için yerel dosyalara neyin benzediğini göreceksiniz, ancak bunlar çevrimiçi dokümanlara yapılan bağlantılar. Onlara erişmek için İnternet bağlantınızın olması gerekir. Windows için Google Drive uygulamasını kullanma hakkında daha fazla bilgi okuyabilirsiniz.
Google'ın Google Dokümanlarla ilgili yardım sitesi, Google Drive ile uyumlu Office dosya türlerini listeler.