14Sep
Bulut depolama sadece kendi kişisel dosyalarınız için değil. Herhangi bir güçlük çekmeden dosyaları kolayca paylaşmak için kullanabilirsiniz. Dosyaları arkadaşlarınız ve iş arkadaşlarınızla ileri geri paylaşın veya tüm İnternet'te kullanıma sunun.
Paylaşılan dosyalar otomatik olarak her bir kişinin bilgisayarıyla senkronize edilebilir veya bunlara web veya mobil uygulama üzerinden erişebilirsiniz. Dosyaları ileri geri e-postayla göndermekten çok daha kolay bir şekilde paylaşabilirsiniz.
Bırak kutusu
Bireysel bir dosyayı bir başkasıyla hızlı şekilde paylaşmak için, Dropbox klasöründeki dosyayı sağ tıklatın ve Bağlantıyı Paylaş'ı seçin. Dosyayı Dropbox web arabiriminde sağ tıklatıp Link Paylaş'ı da seçebilirsiniz.
Dropbox dosyaya genel bir bağlantıyı panonuza kopyalayacak. Bağlantıyı birine gönderin - ya da herkesin görmesini sağlayacak şekilde çevrimiçi olarak yayınlayın - insanlar dosyanıza erişebilir ve indirebilir. Bağlantıya sahip olan herkes dosyanıza erişebilir, bu nedenle paylaşmanın en güvenli yolu değil - ancak en kolay, en hızlı yoludur.
Dropbox, belirli kişilerle klasörler de paylaşabilir. Bunu yapmak için, masaüstünüzdeki Dropbox klasöründeki bir klasörü sağ tıklayın ve Bu klasörü paylaş seçeneğini seçin veya web'deki Dropbox klasörünü sağ tıklayın ve Klasöre davet et'i seçin.
Klasörü paylaşmak istediğiniz belirli kişilerin e-posta adreslerini ekleyebileceğiniz Dropbox web sitesine yönlendirileceksiniz. Klasöre erişmek için bir Dropbox hesabına ihtiyaç duyacaklar. Kabul ettikten sonra, klasör her kullanıcının Bırakılan Kutusu hesabında görünür ve herkes dosyayı kopyalayıp klasörden dosyaları kaldırabilir. Size ve bir arkadaşınıza veya meslektaşınıza aynı dosyalara sahip olmanızı sağlamak için harika bir yoldur. Dosyalar ve herhangi bir değişiklik veya kaldırma işlemi, tıpkı diğer Dropbox klasörü gibi her kişinin bilgisayarına otomatik olarak eşzamanlanacaktır.
Dropbox sadece ücretli bir Dropbox Pro veya Dropbox for Business hesabınız varsa "salt görüntüleme" paylaşımını kullanmanıza izin verir. Aksi takdirde, klasörü paylaştığınız herkes dosyayı düzenleyebilir, yeni dosyalar ekleyebilir, dosyaları kaldırabilir ve mevcut dosyaları değiştirebilir.
Google Drive
Google Drive benzer özelliklere sahiptir. Google Drive'daki paylaşım ayarlarını değiştirmek için Google Drive klasörünüzde sağ tıklayın ve dosya veya klasör seçin, Google Drive alt menüsüne gelin ve Paylaş'ı seçin. Web'deki Google Drive'daki bir dosyayı veya klasörü sağ tıklayıp Paylaş'ı seçebilirsiniz. Bu, web'de gördüğünüzle aynı iletişim kutusunu ortaya çıkaracaktır.
Bu iletişim kutusu, dosyayı paylaşmak için bir bağlantı ve dosyaya kimlerin erişebileceği seçenekleri sunar. Varsayılan olarak, dosya özel ve yalnızca siz görebilirsiniz.
Dosyayı herkese açık hale getirmek isterseniz, bağlantıya sahip herkes dosyaya erişebilirse, özel dosyanın yanındaki Değiştir bağlantısını tıklayın ve dosyaların paylaşım ayarlarını "Bağlantıya sahip olan herkes" olarak ayarlayın. Bunu ayrıca "Genel" olarak ayarlayabilirsiniz.web "- Bunu yaparsanız, Google dosyayı dizine ekleyecek ve web arama sonuçlarında görünebilir.
Dosyayı belirli kişilerle paylaşmak için altındaki e-posta adreslerini ekleyin. Dosyaya erişmek için bir davetiye alacaklar. Bunu yapmak için ücretli bir hesap gerektiren Dropbox'ın aksine, paylaşım ayarlarını, kimlerin düzenleyebileceğini veya sadece dosyayı görüntüleyebileceğini seçecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Google Dokümanlar dosyalarını bu şekilde paylaşırsanız siz ve diğer insanlar bunları gerçek zamanlı olarak düzenleyebilir.
Paylaşılan klasörleri ve dosyaları bilgisayarınıza senkronize etmek için web üzerindeki Google Drive'daki "Gelen" bölümünü ziyaret etmeniz ve daha sonra dosyalarınızı ve klasörlerinizi "Gelen Dosyası" ndan "Sürücüm" e sürükleyip bilgisayarınıza senkronize etmeleri gerekirve yaptığınız tüm değişiklikler senkronize edilir.
Microsoft OneDrive
Herhangi bir nedenle OneDrive, Windows 8.1'in Dosya Gezgini'nde yerleşik paylaşım seçeneklerini içermez. Bu ayarları değiştirmek için OneDrive "Mağaza uygulaması" nı kullanabilirsiniz ancak muhtemelen web sitesini masaüstünüzde kullanmayı tercih edersiniz. Windows 8.1'in OneDrive entegrasyonu, sizinle paylaşılan klasör ve dosyaları masaüstüne eşitlemenin bir yolu da sunmaz. Onlara web tarayıcısından erişmeniz gerekecek. OneDrive, Dropbox ve Google Drive ile aynı paylaşım ayarlarını sunar, ancak tarayıcınızı kullanmanız gerekir; Windows masaüstü entegrasyonu sizin için önemli ise, Dropbox'ı veya Google Drive'ı kullanmak isteyebilirsiniz.
Windows 8.1'de bir dosyayı veya klasörü OneDrive'da paylaşmaya başlamak için dosyayı veya klasörü sağ tıklatın, Paylaş'ın üzerine gelin ve OneDrive'ı seçin. Bu, doğrudan OneDrive web sitesindeki dosya veya klasöre götürür. Ayrıca, tarayıcınızda OneDrive web sitesini açabilir ve orada dosya veya klasörü bulabilirsiniz.
Dosyayı veya klasörü paylaşmak için web sitesindeki Paylaş düğmesini tıklayın. Belirli kişileri e-posta adresleriyle davet etmek ve dosyayı görüntüleyip görüntüleyemeyeceklerini seçmek için "Kişileri davet et" seçeneklerini kullanabilirsiniz. Ayrıca, bir Microsoft hesabıyla oturum açmanızın gerekip gerekmeyeceğini seçebilirsiniz.
"Bir bağlantı alın" seçenekleri, dosya veya klasöre bir bağlantı oluşturmanıza izin verir ve bağlantıya sahip olan herkes ona erişebilir. Bağlantıyı kullanan kişilerin dosyaya neler yapabileceğini seçebilirsiniz - yalnızca görüntüleyebilir veya düzenleyebilir. Dosyayı genel olarak kullanılabilir hale getirebilirsiniz - insanlar arama motorlarında görünse bile, bağlantıyı bilmiyorlarsa da.
Sizinle paylaşılan dosyalara ve klasöre erişmek için, OneDrive web sitesine veya mobil uygulamaya gidin ve Paylaşılan bölümüne bakmanız gerekir. Sizinle paylaşılan dosya ve klasörler masaüstünüze senkronize edilmeyecektir, bu nedenle bu tür dosyaları indirmek ve dosyaları paylaşılan klasöre yüklemek için tarayıcınızı kullanmanız gerekecektir. Google Drive'da olduğu gibi, Office Online da belgeleri diğer insanlarla gerçek zamanlı olarak düzenlemenizi sağlar.
Başka bir hizmeti - veya bu istemcilerden birisini Mac OS X veya Linux gibi başka bir platformda - kullanıyorsanız, işlem çok benzer olmalıdır. Hızlı ve kolay bir dosya paylaşımı, dosyalarınızı "bulutta" depolamanın, diğer bir deyişle bir şirketin sunucularındaki büyük avantajlarından biridir.
