BCC nedir ve onu kullanmamanız durumunda neden korkunç birisinizdir?

Modern dijital iş akışındaki pek çok olanak çok yaygın ancak e-posta BCC işlevi olarak çokça görmezden geliniyor( veya tamamen kötüye kullanılıyor).Gücünü kötüye kullanma veya gücünü ihlal etmekten( ve çok iyi bir şansınız varsa) dolayı tövbe etmeniz ve bu arada spam önlemeniz ve arkadaşlarınızın ve ailenizin gizliliğinin korunması gerekir.

BCC Nedir ve Nereden Geliyordu?

Her e-posta istemcisinde üç adres yuvası vardır: TO, CC ve BCC, sırasıyla "[teslim]", "karbon kopyası" ve "kör karbon kopyası" anlamına gelmektedir. Bu işaretler, elektronik posta öncesinde dünyadan gelen bir maddedir: fiziksel harfler ve notlar.

Örneğin, yüzyılın ortalarında iş belgelerinde, birincil alıcı için bir TO yuvası, iletişim içinde olması gereken ancak birincil alıcılar olmayan bireyler için bir CC yuvası ve üçüncü bir yuva, BCC,iletişim içinde olmaya ihtiyaç duyan kişiler için, ancak TO ve CC adres aralıklarında alıcılara dağıtılan belgelerden kimlikleri ne şekilde olursa olsun kimliğini kaldırılacaktır.

Elektronik postanın gelmesiyle, kağıt postada kullanılan ve bildirimlerde kullanılan sözleşmeler hem aşinalıktan hem de iletinin artık fiziksel olarak kopyalanmadığı ve iletilmediği halde yararlı kaldığı için kopyalanmıştı.

Bu sözleşmeler, e-postanın gelmesinden on yıllar önce var olmuş ve araya giren yarım yüzyılda var olmaya devam ettiyse, o halde sorun ne durumda? Gizli BKA kötüye kullanımının iki biçimi vardır: pasif agresif kör karbon kopyalama( kötü niyetli biçim sorun) ve gizliliği korumak için kör karbon kopyalamayı ihmal etme( cehaletten kaynaklanan sorun).Her birinden kaçınmak için neden ve neden bir göz atalım.

Pasif Agresif Kör Karbon Kopyalama

'ye Kayıtsız Karbon kopyasının en kötü kullanımı, pasif bir şekilde bir iş arkadaşını tuzağa düşürmektir.Çalışanlar, BCC işlevini dolaylı olarak meslektaşlarıyla konuşmaya, patronlarına emen ya da aksi takdirde işlevsiz iş yeri ipuçlarına girme biçimi olarak kullandıklarında, bu tür BCC istismarı azalır.

EC Comics izniyle.

Örneğin bir çalışan, patronu, diğer çalışana gönderdikleri bir e-postada patronunu BCC adresi olarak atayabilir, böylece patronları diğer çalışanınla iletişim kurduğunu veya diğer çalışanın bir takım yükümlülüklerini yerine getirmekte başarısız olduğunu görürlerveya son tarih. Bu tür gizli-sincap iletişimi genelde iş yerinde kaşlarını çattı ve küçük ve pasif agresif bir çalışma ortamı uyandıran herhangi bir davranış türünden birini desteklemek üzeresiniz.

Bu konudaki tek tavsiyemiz şudur: Durdurun.

İnsan Kaynakları departmanı veya patronunuz açıkça size gelmiyorsa ve iletişimlerinizi BCC'ye bildirmiyorsa, uygulamadan kaçınmalısınız.

Birincil iletişimin dışındaki insanlar loopta, hatta daha yukarılarda tutulursa, en iyi uygulama onları KÖ mele olarak eklemek ve Kime katılan kişilere kimin dahil edildiğine ve hangi sebeple ilgili olduğunu bildirmektir.

Bu, iş yerinde daha olgun bir diyalog kurmanın yanı sıra, özellikle utanç verici bir olaydan kaçınmanıza yardımcı olur: Eğer patronunuz veya diğer BCC alıcınız tüm cevaplama fonksiyonunu kullanıyorsa, kendilerini etkili bir şekilde maskelerler ve onların kendilerine ait olduğunu açıklarlar.önceki e-postanın içeriği. Su soğutucuda komplo kurduğunuz iş arkadaşınıza bunu açıklamayı deneyin.

Neyse ki, kötü niyetle BCC işlevini kullanan kişi sayısı küçüktür ve bu da bizi kötüye kullananlara götürür: farkında olma.

Arkadaşlar Karbon Kopyalamayın Arkadaşlar

Çoğu insan kendi iş arkadaşlarına karşı bir psikolojik savaş kampanyasının bir parçası olarak BCC işlevini kötü niyetle kullanmıyorsa, o zaman bizi nereden buluyor?İlk etapta BCC işlevini kullanmayı bile bilmeden ihmal eden milyonlarca kitabı ile bizi terk ediyor.

Denver Halk Kütüphanesi, Batı Tarihi Koleksiyonunun izniyle imaj.

BCC işlevi neden bu kadar önemli? Bu kişi, e-postayı alan diğer herkesin görmediği birine, özel bilgilerini etkili bir şekilde koruyan birine bir e-posta göndermenize izin verir.İşte, e-postayla gönderilen e-postalarımızdan bir örnek:

Yukarıdaki gizlilik filtrelenmiş resimdeki her mavi bulanıklık bir e-posta adresidir.İçinde bulunduğumuz forward alıcılar listesinde yalnızca 40'dan fazla e-posta adresi bulunmakla kalmamış aynı zamanda sırasıyla 13 ve 8 e-posta adresini içeren iletilen e-postada( yukarıda görülen) iki adet ileri geri blok bloğu mevcuttu. Bu, e-postanın tam gövdesinde 60'tan fazla e-posta adresi bulunduğu anlamına gelir.

Şimdi kendinize "Peki ne diye soruyor olabilirsiniz? Neyin önemli? "Birkaç nedeni var.Öncelikle, basit bir gizlilik sorunu vardır ve kişi listenizdeki kişilerin gizliliğini saygıyla tedavi ederler( arkadaşları, aileleri veya iş ortakları).Düzinelerce arkadaşıyla ve iştirakçileriyle ileri ve toplu e-postalar gönderen kişilerin, o düzinelerce alıcıdan her biri ile kişisel olarak bağlantı kurmalarına zaman ayırıp, iletişim bilgilerinin diğer kişilerle paylaşılmasını istemektedir.alıcı listesi. Söz konusu kişinin izni olmadan kişi bilgilerini paylaşmak tamamen saygısızdur.

E-posta olduğunuz kişilerin kalabalıkları ne kadar çeşitlendikçe, daha saygısız ve zahmetli hale gelir. Zaten birbirini tanıyan küçük bir sivil toplum örgütünde on kişiye e-posta gönderiyorsanız, sorun tartışılabilir. Bir öğretmeniyseniz ve düzinelerce( yüzlerce değilse de) öğrencilere bir takım ek materyal gönderiyorsanız, aniden bir sürü kişinin kişisel iletişim bilgilerini paylaşmak istemeyebilecekleri bir sürü kişiyle paylaşıyorsunuz demektir.

Daha da kötüsü, herhangi biri yanlışlıkla tam yüklenen TO ve CC yuvalarıyla gönderdiğiniz e-postaların herhangi birine "Tümünü Yanıtla" ya isabet ederse, orijinal alıcının listesindeki her kişiyi yanıt almaktadır. En iyi ihtimalle, bu nispeten zararsızdır, ancak tartışmada yenilikleri görmek için e-postayı açarken kesinlikle herkesin vaktini boşa çıkarmaktadır. En kötü ihtimalle, dünya genelindeki birçok şirkette olduğu gibi, yüzlerce çalışan e-postayı yanıtladığı, tartıştığı ve e-postayla etkileşim kurduğu için e-posta kendi hayatını alabilir. Böyle bir yanıt tüm zincirleme reaksiyonlar binlerce e-postanın üzerine çıkabilir ve hatta alev savaşları geliştirebilir( 20. yüzyılın sonlarında Tandem Computers'da yıl için süren böyle bir alev savaşı vardır).

İkincisi ve iyi niyetli e-posta görgüsünü daha az ilgilendiren ve arkadaşlarınızın gizliliğini koruyan sizin için daha pratik bir husustur; bu türden toplu e-postalar, yanlışlıkla, hasarlı yazılımlar ve spam gönderenler için yanlışlıkla küçük e-posta adresleri listesi oluşturur. E-posta adresiniz meşhur dünyaya gönderilen büyük bir e-postayla sonuçlanırsa, hattın bir yerinde bir spam listesine gideceğinizden emin olabilirsiniz. Daha da kötüsü, gelen kutunuzdan bağlanan ileri e-postalarınızı alan kullanıcılardan biri, gelen kutusunda bulunan kişi listeleri ve e-posta adresleri aracılığıyla çoğaltılmış kötü amaçlı yazılımlara maruz kalırsa büyük ihtimalle kötü niyetli bir e-postayla sonuçlanacaksınızyolunu bulma

BCC'yi Akıllıca Kullanarak

Eğer BCC işlevini görmezden gelen ikinci kampındaysanız, muhtemelen yukarıda özetlediğimiz gizlilik ve güvenlik eksikliklerini önlemek için neler yapabileceğinizi sorabilirsiniz. Endişelenmeyin, BCC işlevini görmezden gelmenin ne kadar korkunç olduğunun farkındansa, kendinizi daha zayıf e-posta davranışlarınızdan kurtulmak için yapmanız gereken şey kolayca anlaşılır hale gelir.

İlk olarak ve her şeyden önce kendinize "Bu e-postayı kişi listemdeki herkese gerçekten göndermem gerek mü diye soruyorum. Otuz tanesi mi?Çoğu e-postayla ilgili bu sorunun cevabı: Hayır. Kişisel bir e-postanın patlatılmasına veya kişi listenizdeki herkese iletilmesine gerek yoktur.

İkincisi, 'yi kendiniz bir kerede çok sayıda kişiye e-postayla göndermek için meşru bir neden buluyorsunuz.Örneğin, yeni bir e-posta sağlayıcısına geçiş yapıyorsanız veya yeni posta adresinizi yüzlerce arkadaşınıza ve yakınlarına göndermek istiyorsanız, yapılacak tek şey, adreslerini BCC alanına koymaktır. Bu, toplu TO / CC e-postalarının tüm kötülüklerin ortadan kaldırılmasını sağlar: tüm alıcıların e-posta adresleri gizli tutulur; bir alıcı bilgisayarının bir spam botunun veya bir malın parçasının başka bir alıcı e-postasını toplama ihtimali yoktur veeğer birisi sana bir soru sormak için cevap vermeye ihtiyaç duyarsa, diğer kişilere soru sormaz ya da yorum yapmazlar.

BCC, gizliliği artırır, güvenliği artırır ve arkadaşlarınızın ve iştirakçilerin uğraşmak zorunda kaldıkları gelen kutusu krakerlerinde kesintiye uğrar. Bunu yaparken, adresleri farklı bir adres yuvasına koymak kadar basit kullanmaktan kesinlikle kaçınmanız gerekmiyor.