14Sep
Notlar basit ve çok kullanışlı.Bunlar temelde Masaüstü Post Its'dır; bunları toplayıp Outlook'unuza kaydedebilir ve işleri yapmak için hatırlatıcı olarak masaüstünüzde görüntüleyebilirsiniz.
Outlook bunun için çok şey oluyor. Açıkçası, e-postanız için kullanabilirsiniz, ancak bir adres defterinde kişileri birlikte yönetebilirsiniz. Bir zamanlama tutmak için bir sapık varsa, şüphesiz takvim becerilerini çekici bulacaksınız. Son olarak, verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olan katil yapılacaklar listeleri oluşturmak için görev yeteneklerini kullanabilirsiniz.
Notlar gerçekten daha kişisel bir kullanım aracı olmak içindir. Bu nedenle, kendiniz ve iş arkadaşlarınızın her türlü işbirliği yapmalarını veya notlar için son tarihler belirlemeyeceksiniz. Bununla birlikte, Post Its fikrini seviyorsanız ancak ekran çerçevelerinizin veya gerçek fiziksel masaüstünüzün her yerine dizilmesini istemiyorsanız Outlook'un notlarını benzer bir amaca hizmet etmek için kullanabilirsiniz.
Notes ile Çalışma
Bilgisayarınızda zaten Outlook yüklü ise, o zaman gidebilirsiniz. Outlook tamamen yeniyse, hızlanmanıza yardımcı olabiliriz. Notlar görünümü, şimdiye kadar tartıştığımız çok basit, muhtemelen en basit, özelliktir. Yeni bir not yazmak için, "Yeni Not" u tıklamanız yeterlidir.
Masaüstünün üzerinde yeni bir not kaymış gibi görünür. Hatırlatıcılarınızı yazabilirsiniz; sağ üst köşedeki X işaretini kapatana kadar burada kalırlar. Notu kapattıktan sonra bile Outlook'un not görünümünde kalır.
Görünümü değiştirebilirsiniz, böylece notlarınızı konuya, oluşturma tarihine veya hatta kategorilere göre sıralarsınız. Ayrıca ayrıntılar çubuğunu sağ tıklayıp sıralama yollarını da ekleyebilirsiniz.
Son olarak, tamamlama uğruna, yalnızca notlarınız için yeni görünümler oluşturabilir ve oluşturabilir veya geçerli görünümlerinizi değiştirebilirsiniz. Bu, çok fazla not alma yapacağınızı ve onları gelecek nesiller için sakladığınızı varsayıyor.
Ayrıca konu ve önemi sınıflandırmanıza yardımcı olabilecek kategoriler de atayabilirsiniz. Yaklaşan bir makalede kategoriler hakkında daha fazla konuşacağız. Dediğimiz gibi, notalar gerçekten kolay;Outlook'u başka bir şey için kullanırsanız, ister e-posta, ister görevler veya takvim, o zaman şansınız onları hiçbir zaman almazsınız.
Masaüstünüze Notlar Gönderme
Tamam, yeterince sıkıcı özelliklerden bazıları, eyleme geçelim bakalım. Ekran görüntüsünden, isterseniz tüm masaüstünüzü notlarla sıralayabilir veya yalnızca büyük bir nota alabilirsiniz.
Notlar yeniden boyutlandırılabilir, sağ alt köşeyi elinize alıp size uygun boyutlara sürükleyin. Ayrıca, yerleştirdiğiniz kategoriye bağlı olarak her notanın rengini değiştirebilirsiniz. Ayrıca notu kapatmak için X işaretini vurduğunuzda bile kaybolmaz. Not silinene kadar saklanır ve dosyalanır.
Notlarınıza hızlı şekilde katılmanın en kolay yollarından biri, her birine sağ tıklayın ve ortaya çıkan açılır menüyü kullanın.
Ancak, bunun ötesinde, notlar hakkında bilmek gereken başka bir şey daha yoktur. Onlar gerçekten harika bir özellik. Unutmayın, yapışkanlarınız bir Outlook oturumundan diğerine kalıcı olmaz, dolayısıyla Outlook'u kapattıysanız veya bilgisayarınızı yeniden başlatırsanız, bunları masaüstünüzde görmeniz için notlarınızın telafi edilmesi gerekir. Bununla birlikte, Outlook'un arka planda çalışmasına, postaları kontrol etmesine ve işini yapmasına izin verirseniz, normal yapışkan notlar gibi sizin de yanınızda kalacak.
Tabii ki, not tutmanın başka yolları da vardır. Evernote gibi popüler bir şey kullanabilirsiniz, ancak sıradan kullanıcılar için biraz da ezici olabilir.Öte yandan, Google Keep gibi bir şey var, ancak bu, bazı kullanıcıların kullanamayacağı Android ve Chrome'un alan adı.
Outlook'ta not oluşturma ve gönderme konusundaki basit itiraz, uygulamanın mevcut en kapsamlı kişisel bilgi yöneticileri arasında yer aldığı yönündedir.İşiniz ve kişisel hayatlarınızı bölümlere ayırma konusundaki itirazı da var. Her zaman e-postalarınız, toplantılarınız, yapılacaklarınızın olması ve yüzünüze başlamanın notu olması gerekmez.
Şimdi sizden duymak istiyoruz;almak ve not almak için ne kullandığını bize söyle. Hiç Outlook'u kullandın mı, yoksa başka bir seçeneği mi kabul ettiniz? Her zaman olduğu gibi, tartışma forumumuz da yorumlarını memnuniyetle karşılamaktadır.