6Jul
Trello, projeleri yönetmek, ekibinizle iletişim kurmak, fikirler organize etmek ve insanların birlikte beyin fırtınası yapabileceği ve ortak bir alanda işbirliği yapabileceği bir tür "İnternet beyaz tahtası" olarak hizmet etmenin mükemmel bir yolu olabilir.
Bir pano oluşturduktan sonra, ekibin oluşturacağı projenin üyelerini eklemeye başlayabilirsiniz. Bunu yapmak için sağ taraftaki "Menü Göster" sekmesini tıklayın.
Tahtanızın tüm üyelerini topladıktan ve gitmeye hazır olduktan sonra yeni listeler eklemeye başlayabilirsiniz. Bu listelerin başlıklar, oluşturduğunuz projenin türüne, bireysel atamaları nasıl yönetmek istediğiniz iş akışına ve genel olarak içeriğinizi yönetme tercihinize bağlı olarak herhangi bir şey olabilir.
Örnek olarak, aşağıda birkaç farklı fikir listeledik. Her listede, buraya tıklayabileceğiniz "Kart Ekle" seçeneğini bulacaksınız.
Kart listede oluşturulduktan sonra üzerine tıkladığınızda, aşağıdaki gibi bir pencere görürsünüz:
Ve gerçek organizasyonun başladığı bu kartlardadır.Üyelerin eklenmesinden "Bir karta abone olmak"( yeni bir işlem gerçekleştiğinde e-postayla veya telefonda bir uyarı alacakları anlamına gelir) anlamına gelen her şeyden önce, kartın alt bölümleri için etiketlenmesi, düğmeleri yan tarafta olur.
Bir kartın açıklamasını düzenleyebilirsiniz( diğer bir deyişle "Yalnızca Beyin Fırtınası", ilgili araştırmanın bağlantısı, YouTube klipleri, vb.), Ayrıca bir "Kontrol Listesi" oluşturun, buradan bakın.
Kontrol listeleri, bireysel kartları yönetmek ve takımın tüm üyelerinin belirli bir zamanda projenin belirli bir bölümünün nerede olduğunun sürekli olarak güncel olduğundan emin olmak için mükemmel bir yoldur. Bir kontrol listesi eklemek ve onu yeni öğelerle doldurmak için "Kontrol Listesi" düğmesine farenizin üzerine gelin, "Ekle" yi tıklayın ve görevleri doldurmaya başlayın.
Her karttaki diğer ayarlar arasında, kart üzerinde izin verilen herhangi bir üye tarafından güncellenebilir veya değiştirilebilen bir son tarih ekleme seçeneği bulunur.
Etkinlik feed'i sağ taraftaki menüde bulunabilir ve bir kart "Özel" olarak işaretlenmedikçe, ekibinizin tüm işlemleri akışı izlemek için basit bir şekilde görülebilir.
Trello'nun bir diğer önemli özelliği, tüm dosyalarınızın ve klasörlerinin kartların kendilerine doğrudan bağlanabilmesidir. Karmaşık şifreleri olan sonsuz sayıda Dropbox klasörü üzerinden kazmaya veya birisini Trivate ile doğru bir şekilde organize etmeye çalışmaya gerek yok; burada ihtiyacınız olan her şey var ve sunucudan indirmeye hazır.
Ancak ekibiniz kendi Dropbox'ını "bırak" henüz hazır değilse, bu hizmet en popüler bulut hizmetlerinden birçoğuyla otomatik olarak bütünleşir ve doğrudan bağlı olan hesabınızdan içerik eklemenizi sağlar.
Daha sonra, etiketler buraya girer.
Etiketler, bölümlerinizi alt bölümlere ayırmanızı kolaylaştıran evrensel birer addır.Örneğin, "Atandı" listenizde bir şey var, ancak makalenin hangi bölümünün ait olduğunu bilmiyor musunuz?
Etiketleri, belirli içeriği hızla renk koduna sokmanızı sağlar; böylece karta kimin bağlı olduğu kimin ait olduğunu ve atamanın amacının ne olduğunu hızlı bir şekilde anlayabilir. Bu görsel ipucu, kolay bir organizasyon sistemi yapar; çok renkli sekmelerden farklı olarak, dosya dolabına dizilmiş klasörlerin üstünde görürsünüz.
Son olarak, bir kartı e-posta yoluyla başkalarıyla "paylaş" ı seçebilir veya Trello ağı dışındaki iş akış alanınıza bağlayabilirsiniz.
Trello'nun ekstra, daha eğlenceli özelliklerinden bazıları, bir karta veya üyeye, bazıları Temel üyeliğe dahil olan dostu etiketleri ekleme seçeneğini ve Trello'ya kaydolursanız açılacak ek bir kütüphaneyi ekleme seçeneğini içerirAltın aylık abonelik.
Business Class aynı etiketleri size verecek, ancak ayda 5 $ 'lık bir ödeme yapmak yerine çalışanlarınızın her birine aylık 5,75 dolarlık indirimli a'la carte fiyatla premium üyelik yapmayı seçebilirsiniz.
Menü çubuğundaki ek ayarlar, ekibinizin kimlerin kartlarını okuyabilecekleri, kimlerin üzerinde yorum yapabilecekleri ve arşiv, silme veya eski atamaları kimlerin kullanabileceği dahil olmak üzere kimlerin izinlerini dikkatlice kontrol etmenizi sağlayacaktır.zaten kendi amaçlarına hizmet ettiler.
Bu noktada, "Power Ups" menüsünü de bulabilirsiniz; tüm görevleri ve sahiplerini, son tarihleri ve eşleşen zamanlamaları içeren bir takvim formatında görmek için ek olarak ekip üyelerinize izin verme seçeneği de dahildir. Belirli kartlarda "oy".
Oy sisteminin arkasındaki fikir, herkes bir fikir üzerinde anlaşamazsa veya bir sonraki aşamada hangi atamayla çalışacak olursa, oylamaya kadar bir oyu açabilirsiniz. En çok oy alan hangisi seçeneğine hangisi ulaşırsa kazanılan proje gelecektir.
Bir tahta yeterli değilse, her zaman daha fazlasını yapmak için bir seçenek var.İş gücünüzü bu şekilde ayrı tutmak, farklı departmanlar arasındaki çok fazla çapraz geçişin çözümüne yardımcı olabilir ve genel projeye hazır olmadan izinler veya özel projeleri gören insanlardan endişe duyuyorsanız daima iyi bir seçenektir.
Bir kart bir kez kullanıldığında, bir düğmeye basarak Arşiv'e düzgün bir şekilde sokabilirsiniz. Arşiv, kalıcı olarak silinmeden 30 gün öncesine kadar içeriği barındıracaktır; bu nedenle, iyi niyetli olduğunuzdan kesinlikle emin olmadığınız sürece, Trello'nun bu alanına hiç bir şey göndermeyeceğinizden emin olun.
Trello, sizin ve tüm ekibinizin üyelerinin, işgününün heyecanlı kaosuyla organize olmalarını kolaylaştıracak yararlı bir yol olabilir. Birçok özelliği ve püf noktası kullanarak, başınızı her zaman açık tutabilir, projelerinizi yola çıkabilir ve ödevlerinizin genişliğini her zaman zamanında yapabilirsiniz.