7Jul
Word 2013 artık yeni bir prova paneli içeriyor. Yazım veya dilbilgisi hataları içeren bir belge açıkken, durum çubuğundaki Prova simgesi "Prova hataları bulundu. Farenizi üzerine getirdiğinizde "mesajı düzeltmek için tıklayın.
Word penceresinin altındaki Durum Çubuğu'nun sol tarafında bir kitap simgesi görüntülenir. Simgede bir "x" varsa, belgenizde prova hataları( yazım denetimi ve / veya dilbilgisi hataları) vardır. Provizyon Paneli'ni açmak için simgeyi tıklayın.
Yazım hataları kırmızı, kesik çizgilerle gösterilir.
Prova Paneli, imlecin bulunduğu konumdan sonra oluşan ilk hatayı gösteren belgenin sağında görüntülenir. Bir yazım hatasıysa, panelin başlığı "Yazım Denetimi" dir. Panelin üst kısmında üç düğme görüntülenir. Mevcut hatayı görmezden gelmek ve bir sonraki hataya geçmek için "Yoksay" ı tıklayın. Belgedeki mevcut hataların tümüne bakmak istemiyorsanız "Tümünü Yoksay" ı tıklayın.İşaretli kelimenin doğru yazıldığından kabul etmek ve Office kullanıcı sözlüğüne eklemek için "Ekle" yi tıklayın. Sözcük tekrar hata olarak işaretlenmeyecek.
Önerilen bir düzeltmeyi kabul etmek için, listeden seçin ve "Değiştir" e tıklayın.Önerilen bir düzeltmeyi kabul etmek ve değişikliği belgedeki tüm hatalara uygulamak için listedeki düzeltmeyi seçin ve "Tümünü Değiştir" seçeneğini tıklayın.
Not: "Değiştir" i tıklattığınızda, Word otomatik olarak belgenizdeki bir sonraki hataya atlar.
Yazım Denetleme Paneli açıkken imleci belgenin farklı bir bölümüne getirirseniz, "Devam Et" düğmesi görüntülenir. Geçerli imleç konumundan gelen hataları aramaya devam etmek için bu düğmeyi tıklayın.
Belgedeki tüm hataları düzelttiğinizde, aşağıdaki iletişim kutusu görüntülenir. Kapatmak için "Tamam" ı tıklayın.
Belgenizde yazım hatası veya dilbilgisi hatası yoksa, durum çubuğundaki kitap simgesinde bir onay işareti görüntülenir ve fareyi simgenin üzerine getirdiğinizde "prova hataları yok" mesajı görüntülenir.
Dilbilgisel hatalar mavi, eğri çizgilerle gösterilir. Prova Paneli ayrıca dilbilgisi hatalarını düzeltmenizi sağlar. Bir dilbilgisi hatası bulunduğunda, Provizyon Paneli "Dil Bilgisi" başlığı altındadır.Önerilen düzeltmeler, yararlı bilgilerle listede görüntülenir( Merriam-Webster izniyle).Örneğimizde "armut" ve "çift" tanımları verilmektedir.
Bir hikaye veya kitap yazarken ve karakterleriniz yanlış gramer kullanarak konuştuğunuz gibi yanlış dilbilgisini yalnız bırakmak isteyebilirsiniz. Dilbilgisel hatayı düzeltmek istemiyorsanız "Yoksay" ı tıklayın.Önerilen bir düzeltmeyi kabul etmek için, listeden düzeltmeyi seçin ve "Değiştir" e tıklayın. Yine, Word, belgedeki bir sonraki hataya atlar.
NOT: Word sınırlı dil bilgisi denetimi sunar. Tanımayacağı bazı gramer hataları olabilir. Dağıtmadan önce dokümanınızı okumak iyi bir fikirdir.
Prova Panelini kapatmak için panelin sağ üst köşesindeki "X" düğmesini tıklayın.
Düzeltmek istediğiniz yanlış sözcükleri veya cümleleri gözardı ettiyseniz, belgeyi tekrar kontrol etmesini Word'e söyleyerek bu hataları tekrar kolayca bulabilirsiniz. Bunu yapmak için, "Dosya" sekmesini tıklayın.
Arka planda, soldaki öğe listesinde "Seçenekler" i tıklayın.
"Word Options" iletişim kutusunda, soldaki öğeler listesinde "Provost" u tıklayın.
"Word'de yazım ve dilbilgisi düzeltilirken" bölümünde "Belgeyi Yeniden Dene" düğmesini tıklayın.
Bir uyarı penceresi aşağıdaki uyarıyla birlikte görüntülenir:
"Bu işlem, Word daha önce kontrol ettiğiniz ve göz ardı etmeyi seçtiğiniz kelimeleri ve dilbilgisini tekrar kontrol etmesini sağlamak için yazım denetleyicisini ve dil bilgisi denetleyicisini sıfırlar. Devam etmek istiyor musunuz? "
Yazım denetleyicisini sıfırlamak için" Evet "i tıklayın, böylece daha önce göz ardı ettiğiniz hataları tekrar kontrol edebilirsiniz.
"Belgeyi Yeniden Kontrol Edin" düğmesi grileşmiştir."Word Options" iletişim kutusunu kapatmak için "OK" e tıklayın.
Belgenizi yazım denetimi ve dilbilgisi hataları açısından kontrol etmek için "İnceleme" sekmesini tıklayın.
"Yazım Denetleme" bölümünde, "Yazım denetimi &Dilbilgisi".
"Yazım ve amp;Grammar "kontrolü başlatır ve daha önce gözardı ettiğiniz hatalar tekrar bulunur ve bunları düzeltmenize izin verir.
Not: Yazım denetleme bölmesini açmak ve yazım denetimi ve dilbilgisi denetimini başlatmak için F7 tuşuna da basabilirsiniz.