26Jun
Bir Outlook.com kullanıcısıysanız, gelen ve giden e-postalarınızı yönetmek için kurallar koymanın hayatınızı çok daha basitleştirebileceğini bilmek ilginizi çekebilir.
Kurallar nedir?
Basit biçiminde Outlook kuralları, e-posta hesabınızın belirttiğiniz yönergelere göre otomatik olarak gerçekleştireceği eylemlerdir. Oluşturabileceğiniz iki ana kategori kategorisi vardır. Bunlar örgütsel kurallar ve bildirime dayalı kurallardır. Bu kurallar geriye dönük olmaz; bu, yalnızca okunmamış mesajlar için geçerli olacağı anlamına gelir.
- E-postalarınızı Düzenleyin - Bu kurallar, Outlook hesabınızdaki gönderenlere, konu anahtar kelimelerine ve klasörlere dayalı iletileri dosyalama ve düzenleme üzerine yoğunlaşmaktadır. Bunlar, e-postaları alakalı klasörlere veya kategorilere yerleştirmek için yararlıdır.
- Geçerli tutun - Bu kurallar, gelen iletilerinize dayalı olarak size bildirim gönderir. Bunlar, yeni e-postaların mobil cihazlarınıza bildirilmesini istiyorsanız yararlıdır.
Outlook.com'da Yeni Kurallar Oluşturma
Outlook.com e-posta hesabınıza girdikten sonra, "Ayarlar" düğmesini tıklayın, ardından yeni bir kural oluşturmak için "Kuralları Yönetin" seçeneğini tıklayın.
Şimdi, ilk kuralı oluşturmak için "Yeni" düğmesini tıklayın. Gördüğünüz gibi iki ana bölüm var. Sol tarafta, yeni kuralınızın uygulanacağı e-postaları belirlemek için bir koşul veya birden fazla koşul atayacaksınız. Doğru taraf, Outlook'un e-postalarınızla hangi eylemi gerçekleştireceğini tanımlayacağınız yerdir.
Bu örnekte, sekiz işlemden ikisinin yanı sıra e-postanın karşılaması gereken dokuz koşuldan ikisini seçeceğiz.
ŞARTLARI EYLEM
İlk önce ikinci bir koşul eklemek için koşullar bağlantısına tıklayın. Konu satırında "elma" sözcüğüne sahip "[email protected]" adresinden gelen tüm e-postaların "Apple e-postaları" adlı bir klasöre gönderilmesi ve "ÖNEMLİ!" Olarak kategorilere ayrılması gerektiğini söyleyelim
Bunu yapıniki bölümü aşağıdaki resimlere benzeyen kadar kuralınızı düzenleyerek.
Son olarak, "Kural Oluştur" u tıklayın ve etkili olmasına izin verin.Şu andan itibaren, [email protected] adresinden elma kelimesine sahip herhangi bir e-posta önemli olarak sınıflandırılacak ve "Apple E-postalar" klasörüne taşınacak.
Daha önce oluşturduğunuz kurallardan herhangi birisini düzenlemek isterseniz, yapmanız gereken tek şey kuralın üzerine tıklanıp açılan pencerede düzenlenmesidir. Bir kuralı silmek için, kuralın yanındaki küçük geri dönüşüm kutusunu tıklamanız yeterlidir.
E-posta Kurallarından Kural Oluşturma
"Kuralları Yönet" sayfası, e-postalarınız için kurallar oluşturmanın tek yolu değildir. Alternatif olarak, aldığınız bir e-postaya dayalı bir kural oluşturmak isterseniz, bunu Gelen Kutunuzda bulun ve üzerine sağ tıklayın. Ardından, "Kural Oluştur" seçeneğini belirtin.
Alternatif olarak, açmak için e-postayı tıklayabilir ve "Genişletilmiş Menü" den bir seçeneği seçerek bir kural oluşturabilirsiniz.
Bunu yaptıktan sonra, aşağıda gösterildiği gibi bir popup penceresi göreceksiniz;kural gerektiği gibi.
Kurallarınızın Düzenlenmesi
Outlook.com'un, tanımladığınız kuralları otomatik olarak seçeceğini ve bunları kurallar listenizde sıralamaya göre uygulayacağını hatırlamak önemlidir. Bu nedenle kurallarınızı önem sırasına göre düzenlemeniz önemlidir. Bunları gerektiği gibi sıraya koymak için kuralların yanındaki yukarı ve aşağı okları tıklamanız yeterlidir.
Kural Sınırları
Kurallarınızı nasıl oluşturacağınızı ve düzenlemenizi bildiğinize göre, Outlook.com Web Uygulamasındaki kuralların bazı sınırlamaları olduğunu bilmeniz gerekir. Kaç kural oluşturabileceğiniz konusunda bir sınır var. Bazı nedenlerden ötürü, Outlook.com kurallarınız için yalnızca 64 KB ayrılmışsınızdır. Kuralların boyutu, kuralın uzunluğuna ve kaç tane koşul ve eylemin tanımladığınıza bağlı olarak değişeceğinden kaç kural oluşturabileceğiniz konusunda kesin bir cevap bulunmamaktadır. Sınırına ulaştıktan sonra, Outlook.com daha fazla kural oluşturamayacağınızı bildirir. Bu, kuralları birleştirmeniz veya artık gerekli olmayan eski kuralları silmeniz gerektiğinde geçerlidir.
Oluşturulmasına izin verilen kuralların miktarına ilişkin sınırlamaya ek olarak, kurallarla birlikte Microsoft Outlook masaüstü uygulamasını da kullanırsanız, kurallarınızın masaüstü uygulamasıyla çakıştığına dair bir uyarı alabilirsiniz.Çelişkili kuralları devre dışı bırakabildiğinizden veya gerekirse bunları silmek için çift denetlemeniz gerekecek.
Tebrikler, artık Microsoft Outlook Web App'te kurallar oluşturma, kullanma ve kullanma hakkında bilmeniz gereken her şeyi biliyorsunuz. Outlook.com'da dijital iletişiminizi kolaylıkla yönetmek eğlencelidir.