26Jun
Bir eski eşyayı eski e-posta eki olarak göndermeniz gereken, yaşlı ailelerle fotoğraf çekerken ya da iş avcılığı yaparken bir şeyler var.İş yerinde e-postayla gönderirseniz, e-posta repertuarınızın bir parçası olabilir.
Eklerle ilgili olan şey, onları göndermek açısından birtakım yazılı olmayan bir kod var.Örneğin, bir e-postada büyük bir dosya gönderebilirken( kullandığınız hizmetin veya ISS'nin ne kadarına izin vereceğine bağlıdır), bu mutlaka verimli değildir. Benzer şekilde, birden fazla dosya göndermek genellikle bir kapsayıcı dosyasında sıkıştırılmış olarak daha başarılı olur.
Tabii ki, dosyanın türüne bağlı olarak, hedefine ulaşabilir veya gelmeyebilir..EXE,. BAT ve diğer yürütülebilir türlerle biten dosyalar, genellikle kötü amaçlı yazılımlarla olan ilişkileri nedeniyle engellenir veya kaldırılır. Böyle bir dosya göndermek isterseniz, muhtemelen. ZIP arşivine eklemeniz gerekir.
Bir e-posta oluşturmak ve Outlook'ta kişileri yönetmek oldukça kolay ve eklemeler ekleme ve işleme eklemenin ikinci doğası olmalı, ancak bir çok kullanıcı daha iyi yapabileceklerini fark etmiyor olabilir.
Ek Ekleme
Ek eklemek için bir dosyayı boş bir e-posta mesajına sürükleyebilir ve eki olarak yapıştırılacaktır. Veya şeritte Dahil Et bölümündeki "Dosya Ekle" düğmesini tıklayın.
Eklemek istediğiniz dosyanın bulunduğu yere göz atmanız ve ardından mesajınıza eklemek istediğiniz dosyaları veya dosyaları seçip ardından "Ekle" yi tıklayın. Alternatif olarak, küçük oku tıklatın ve "Ekle" seçeneğini seçin.as Text "olarak atanır ve ekiniz satır içi olarak eklenir, yani iletinizde ayrı bir dosya yerine görünür.
Eklendikten sonra, konu satırının altındaki Ekli alana bakabilirsiniz.
Son olarak, eklentinin ekte bulunduğunu ve bunun yanlış olduğunu bildiğinizi varsayalım. Sorun değil, eklentiyi yalnızca klavyenizdeki "Sil" düğmesine basarak seçebilir veya sağ tıklayıp "Kaldır" ı seçebilirsiniz.
Dosyalar mesaja ekleyebileceğiniz tek şey değildir, ayrıca ekleyebilirsinizöğeler ve imzalar.
Diğer Dosyalar Ekleme
Öğeler, Outlook'ta açtığınız notlar, görevler, kişiler ve diğer şeyler olabilir kartvizitler( .VCF dosyaları, daha önce tartışılan.), Takvim ve Outlook öğelerini içerebilir.
Takvimler, zaman zaman paylaşmak isteyebileceğiniz başka bir şeydir ve "Öğe Ekle" düğmesini tıklarsanız, bunu yalnızca yapmak kolaydır. Takviminizi paylaşmanız, her bir günde her bir öğeyi paylaşmanız gerektiği anlamına gelmez. Birkaç gün ya da haftayı paylaşmak isteyebilirsiniz, mesela bir şirkette kaçamak ya da aile için tatil yolculuğu yapmak gibi.
Bir takvim paylaşımı size gerçek takvimin, tarih aralığının, ayrıntıların ve diğer gelişmiş seçeneklerin seçiminde size seçenekler sunar.
"Tamam" a tıkladığınızda, takvimin e-posta mesajına eklenerek açılıp görüntüleneceğini göreceksiniz, ancak gerçek mesaja da yapıştırılacaktır, böylece alıcılar bir bakışta rahatça görebiliyorlar.
Outlook öğeleri, Outlook'ta oluşturabileceğiniz, daha sonra eklenip diğer Outlook kullanıcılarına gönderilebilecek olan her şeydir. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, bunun nasıl çalıştığını görebilirsiniz. Kaynağı seçin ve oradan, eklemek istediğiniz öğeyi veya öğeleri seçin( birden fazla seçebilirsiniz).
Notun, maddenin gerçek bir fiziksel ek olarak mı yoksa yalnızca metin olarak satır içi olarak gelmesini isteyip istemediğinize karar verebilirsiniz. Bu, "Metin Olarak Ekle" yapabileceğiniz ve fiziksel iletinin bir parçası olarak görüneceği daha önce tartıştıklarımızla aynı.
Kartvizitler kullandığınız ya da ihtiyaç duyduğunuz şeylerden biri olabilir ya da olmayabilir, ancak acil ayrıntılarınızı basit, kullanışlı bir pakette paylaşmanın gerçekten kolay bir yoludur. Kartvizitinizi( veya başkasının kartvizitinizi) paylaşmak isterseniz, Ataşman Öğe menüsünden seçin ve kartvizitleriniz
olarak görünecektir. Eklemek istediğiniz kartı veya kartları seçin ve "Tamam" düğmesine tıklayın ve kartlar metin olarak görünecektirve ayrıca bir. VCF dosyası olarak eklenir, yani bu tür dosyaları destekleyen herhangi bir adres defterine aktarılabilir.
Kartvizitler kartvizit olarak paylaşılması, başkasına temas bilgileri sağlama veya kartvizit bilgilerini bir başkasından elle adres defterinize girmek zorunda kalmadan aktarmanın gerçekten hızlı ve kolay bir yoludur.
Ek Parçaları Taşıma
Elbette, e-postayla her zaman vermek ve vermek için bir fırsat var. Eklentileri olan bir mesaj gelen kutusuna geldiğinde ne yaparsınız? Genellikle aşağıdaki resimde olduğu gibi oldukça basittir. Test mesajımıza bir resim eklenmiş gibi geldiğini görüyorsunuz.
Ekte tıklanırsak, seçeneklerin Şerit çağrısı Eklenti Araçları'nda göründüğünü görürsünüz. Buradan, üzerine işlem yapabilirsin. Birden fazla dosya alırsanız aynı anda tüm ek dosyalarınızı kaydedebilir ve ek dosyasını açmanın akıllıca olup olmadığından emin değilseniz, dosyayı kaldırabilirsiniz, ancak yalnızca iletiyi silmek daha akıllıca olacaktır.şüpheleriniz var.
Ayrıca bir mesajdaki herhangi bir eke sağ tıklayabilir ve Şerit'te bulunanlarla aynı işlemleri yapmak için sonuçtaki açılır menüyü kullanabilirsiniz.
Ekleri tutarken uyarılar çoktur. Ekler, son yirmi yılda e-postayı kullanan herkesin kanıtı olabileceği için tehlikeli olabilir. Sonuç olarak, bilmediğiniz veya güvendiğiniz herhangi biri tarafından açılmayan bir şey açmayın ve daima bilgisayarınızda bir virüs / zararlı yazılım tarayıcı kullanın.
Birden Fazla Dosyayı veya Büyük Dosyaları Ek Olarak İşleme
Bir veya birkaç ek ekleme hakkında biraz konuştuk, ancak onlarca hatta yüzlerce dosya eklemeyi ister misiniz? Ya da, büyük bir dosya eklemek isterseniz ne olacak?
Büyük eki göndermek, özellikle de birisi bir sürü e-posta alırsa, alışılmadık bir davranış.E-posta üzerinden büyük dosyalar gönderme ile ilgili sorun, posta sunucusunun belirli boyutlardaki eklere izin verip vermeyeceği konusunda çok fazla değil.Çoğunlukla, muhtemelen bir megabayttan daha büyük bir dosya gönderemezsiniz veya en azından bunu yapmamalısınız.
Yine de, biraz hantal bir şey göndermeniz gereken o zamanlar olacak. Yahoo, Gmail veya Microsoft gibi bir web posta hizmetini kullanırsanız, ISP'leriniz gibi boyut sınırlamaları( sırasıyla 25Mb, 25Mb, 20Mb) olur; ör. Comcast, Time Warner, AT & T, vb. De( genellikle 10 Mb civarında) olacaktır.
Çoğu durumda, dosyalar aşırı büyük veya çok sayıda olduğunda, bol miktarda ve dosyaların büyük çoğunluğunu göndermek için yeterli boş alan sunan bir bulut servisini kullanmaya erteliyoruz.Çoğu zaman, dosyalarınızı bir bulut sürücüsüne yüklemek ve paylaşmak, e-postadan daha hızlı ve daha güvenilirdir. Kullanışlı bir nasıl yapılır belgesine, daha fazla bilgi edinmek isterseniz e-postayla nasıl büyük dosyalar göndereceğiniz açıklanmaktadır.
Birden fazla dosya göndermekle ilgili olarak, bir kaç tane olması koşuluyla bir sorun yaşamamanız gerekir, ancak onlarca düzinelerce resim veya belge eklemeye başlarsanız, işler biraz garip hale gelebilir. Yine, bir bulut hizmeti kullanmayı düşünün. Ne olursa olsun, göndermeden önce birden fazla dosyayı kesinlikle posta ile göndermenizi öneririz. Windows, zip dosyaları için yerel desteği vardır, bu nedenle alıcının açamayacağından endişelenmenize gerek yoktur.
Sıkıştırılmış dosyalar hakkında bilmeniz gereken her şeyi açıklayan bu makaleye göz atın.
Bu, eklentiler konusundaki tartışmamızı sona erdirmek için oldukça iyi bir yer gibi görünüyor. Bunlar karmaşık bir konu değil ancak, Outlook'u, Gmail'i veya başka herhangi bir e-postayı kullanıp kullanmamaya bakmaksızın, dosya göndermek yalnızca eklemenin ötesine geçen birkaç ek adım gerektirebilir.
Şu ana kadar Outlook'un e-posta yetkilerinin en temel bölümlerini( kişiler, adresleme, beste etme) kapsadık.hangi, oldukça basit şeylerdir.Şimdi eklerle, basit şeyler hakkında çok yönlü bilgiye sahip olursunuz.
Şimdi, oyunu hızlandırmanın zamanı geldi. Outlook'u kullanırken ve e-postalar biriktirirken, yaklaşmakta olan bir özellikte bahsedeceğimiz Hızlı Adımlar ve kurallar gibi araçları kullanarak onu nasıl yöneteceğinizi öğrenmeniz gerekecek. Bu arada ve her zaman olduğu gibi, tartışma forumunda bize geribildirim vermenizi öneririz.