9Jul
Bir işletmeyi bu gün yönetmeye çalışırken, her şeyi yönetilebilir tutmak için bir Organizasyon Şeması oluşturmak çok önemlidir. Burada size Visio 2010'da nasıl yapılacağını göstereceğiz.
Bu Misafir Makalemiz, arkadaşlarımız tarafından Office 2010 Club 'de yazıldı.
Organizasyon Şemaları İhtiyaçları
Kuruluşlar bugüne kadar vazgeçilmez bir unsur haline geliyor, çünkü şirketler, geniş erişilebilirlik, üretkenlikte artış ve çeşitli pazarları hedef alan kapsamlı işe odaklanmaya başlamıştı.Bu titiz değişikliği göz önüne alarak, bir organizasyon şeması yaratmak, menfaat sahiplerinin giderek büyüyen organizasyon yapısını & amp;hiyerarşi kolaylığı ile. Farklı departmanlarda çalışan çalışanlar arasındaki ilişkileri tanımlamanın yanı sıra organizasyonun temel yapısını gösterir.
Fırsat, Microsoft Visio 2010, Kuruluş şeması oluşturmak için kolay bir yol sunar.Şimdiye dek olduğu gibi, organizasyon hiyerarşisini listelemek için ortodoks yollar departmanların yapısını tanımlamak için mümkün olan iletişimle birlikte kullanılmıştır;yatay ve dikey iletişimler. Visio 2010, organizasyon yapısını tanımlayan bu listeleri ayrıntılı bir çizelgeye dönüştürmek için Excel elektronik tablosu içe aktaran bir eklenti içerir; bu, bir organizasyon şeması yaratmak için elektronik tablodan verileri çıkarmak için kullanışlıdır.
Önemlisi, yalnızca örgütsel hiyerarşileri tanımlama ve tebeşirlenme yapısını belirleme labaratuvarı içinde kendinizi şımartmanız gerekmez, çünkü yalnızca sütun & amp;satır üstbilgileri ile birlikte içe aktarmanız gereken veriler bulunur ve otomatik olarak tanımlayıcı grafik oluşturur;her çalışanın belirli kimlik bilgilerine sahip organizasyonel hiyerarşileri, ilgili bölümlerinde kategorize eder.
Visio 2010'da Organizasyon Şemaları Oluşturma
Başlamak için alanları olan Adı, Denetleyici, Atama, Departman ve Telefon alanlarında bir Excel elektronik tablosu oluşturduk. Adı alanı, farklı departmanlarda çalışan tüm çalışanların adını içerirken, Denetleyici alanı, denetçiler veya ekip liderlerinin adını içerir. Bu alan, Organizasyon Şeması oluşturmak için hayati önem taşımaktadır; çünkü temel yapı &grafikte hiyerarşi.
Şimdi Visio 2010'u başlatın, Görünüm sekmesine gelin, Eklentiler menüsünde İş seçenekleri bölümünde Kuruluş Şeması Sihirbazı'nı tıklayın.
Bu, Organizasyon Şeması Sihirbazı'nı başlatacak, ilk adımda bir dosya veya veri tabanı seçeneğinde önceden saklanan Bilgilerini etkinleştirip İleri'yi tıklatacaktır.
Excel tablosunu içe aktarırken, Excel elektronik tablosunu içe aktarmak için ikinci seçeneği seçin.
Excel dosya yolunu belirtin ve devam etmek için İleri'yi tıklayın.
Bu adımda, aslında bir kuruluşun yapısını tanımlayan alanları belirtmeniz gerekir. Bizim durumumuzda bunlar Adı & Denetleyici alanları.Alanlar belirledikten sonra, İleri'ye tıklayarak ilerleyin.
Kuruluş şeması, öncelikle organizasyonda çalışan departmanların / çalışanların hiyerarşisini, birlikte nasıl bağlantı kurduklarını ve kimlerin denetlendiğini gösterir. Bunu göz önünde bulundurarak, bu adımda Denetleyici alanını dışlarız çünkü Visio otomatik olarak Excel sayfasında tanımlanan temel yapıyı tırmandırır şekilde dahil edilmez. Geri kalan alanları Görüntülenen alanlar kategorisi altında ekleyin ve İleri'yi tıklayın.
Şimdi Organizasyon Şeması şekillerine eklemek istediğiniz alanları seçin ve İleri'yi tıklayın.
Bu adım, grafiğin birden fazla sayfaya bölünmesi ile ilgilidir, eğer 100'den fazla çalışanla uğraşıyorsanız, Organizasyon Şemasının görüntüleneceği sayfaların sayısını belirtmek isteyebilirsiniz. Ancak bizim durumumuzda çok daha az veri ile uğraşıyoruz, bu nedenle 'yi etkinleştirelim Sihirbazın otomatik olarak kuruluş çizelgenizi seçeneği sayfalarında kırmasını istiyorum. Sayfanın üst kısmında göstermek istediğiniz adı belirtin.20'den az hiyerarşiye sahipseniz, kuruluştaki en üst sıralarda yer alan çalışanın adını girin ve sihirbazı sonlandırmak için Son'u tıklayın.
Belirtilen Excel elektronik tablosundan anında bir Organizasyon şeması yaratacaktır. En üst sıralarda yer alan çalışan, farklı departmanlardan çeşitli çalışanları denetleyen organizasyon şemasında gösterilecek. Aşağıda gösterildiği gibi, yakın astları diğer çalışanları daha da yönetirler vb.
Önceden özelleştirmeler için, Org Grafiği sekmesine gidin, burada Org Grafiğinin hiyerarşisini ayarlamak ve diğer çalışanların konumlarını yönetmek için farklı gruplar bulacaksınız. Düzenleme grubu altında, şekil düzenlemeleri değiştirilebilir ve grafik boyunca kolay gezinme sağlar. Ayrıca pozisyonun türünü değiştirebilir ve seçilen çalışanların astlarını gizleyebilirsiniz.
Resim grubundan, çalışanların, departmanların vb. Resimlerini ekleyebilirsiniz. Senkronizasyon grubundan, senkronize edilmiş bir kopyasını oluşturma ve seçilen çalışanların astlarını genişletme seçeneğiniz vardır. Organizasyon Veri grubu altında Organizasyon grafiğinin tüm düzenini Görüntüleme Seçenekleri 'ten değiştirebilirsiniz;şekil gösterimi, göster bölücüsü, içe aktarılan alanları etkinleştirme / devre dışı bırakma, blok pozisyonunu değiştirme ve renkleri doldurma vb. gibi işlemleri yapar.
Herhangi bir zamanda, yeni pozisyon eklemek veya boşluk ilan etmeniz gerekiyorsa, Organizasyon Şeması şablonu daima sol kenar çubuğunda bulunur. Yapının bütünlüğünü korumak, yani belirli bir çalışanın astlarını eklemek için, konum şeklini mevcut çalışan şekil kutusunun üzerine sürüklemek için istenilen Organizasyon Grafiği şekilini ana şema sayfasına sürükleyin.
Örneğin doğrudan CEO'nun başında olan bir organizasyona danışman ekledik, bunu sürdürmek için Danışmanı kutusunu sürükledik ve hemen emir vermek için CEO kutusunda bıraktık.
Yeni konuma ayrıntılar eklemek bir cinch, sadece yeni konum kutusunu sağ tıklatın ve Özellikler'i tıklatın.
Bu, Şekil Verileri iletişim kutusunu açacak, tüm ilgili bilgileri doldurmaya başlayacak ve Tamam'ı tıklatacaktır.
Burada, yeni yaratılan konumun belirtilen tüm bilgilerle kolayca doldurulduğunu görebilirsiniz. Artık Organizasyon Şemasını genişletmek, artık uzun listelerin bakımını gerektirmez. Tasarım sekmesinde, farklı tasarımlar & amp; amp;daha gösterişli ve profesyonel görünmesi için organizasyon şeması üzerindeki düzenleri.
Sonuç
Bir Organizasyon Şeması, ayrıntılı örgütsel hiyerarşileri göstermenin harika bir yoludur;departmanların yapısı, yeni boş alanları, yeni işe alınan çalışanları, son eklenen departmanları ve önemli departmanlar arasındaki etkileşimi en uygun şekilde gösteren,çalışanlar, vs.