27Jun
Verilerimizin yedeklenmesinin iyi bir fikir olduğu her zaman söylendi. Aynı konsept e-postayı da genişletebilir. E-postalarınızı sık sık, örneğin aylık, üç aylık veya yıllık olarak arşivlemek isteyebilirsiniz.
Outlook 2013'te e-postaların nasıl arşivleneceğini ve programda kolayca bulunabileceğini göstereceğiz. E-postanız bir. pst dosyasında saklanır. E-postayı arşivlemek için e-postayı bir arşiv. pst dosyasına taşıyacağız.
NOT: E-postalarınızı başka bir. pst dosyasına arşivlediğinizde, arşivlemeyi seçtiğiniz tüm e-postalar arşiv dosyasına taşınır ve ana. pst dosyasında artık mevcut değildir.
E-postanızı arşivlemeye başlamak için, şeritteki "Dosya" sekmesini tıklayın.
Hesap Bilgileri ekranında, "Posta Kutusu Temizleme" nin yanındaki "Temizleme Aracı" düğmesini tıklatın.
Açılır menüden "Arşiv. .." seçeneğini belirleyin.
Arşiv iletişim kutusu görüntülenir."Bu klasörü ve tüm alt klasörleri arşivle" yi seçin ve arşivlenecek bir klasörü seçin. Tüm e-postalarınızı arşivlemek isterseniz, en üstteki e-posta adresiniz olan düğümü seçin.
Arşivlenecek öğelerin en son tarihini seçmek için "Daha eski öğeleri arşivle" açılır listesine tıklayın. Bir takvim açılır. Geçerli aydaki tarihe tıklayarak bir tarih seçin veya bir tarih seçmek için başka bir aya ilerleyin. Seçilen tarihten eski olan tüm öğeler arşivlenecek.
Otomatik Arşivi kullanarak otomatik olarak arşivlemeye ayarlanmamış öğeleri arşivlemek isterseniz, "Öğeleri" Otomatik Arşiv "işaretli" onay kutusuyla birlikte seçin.
NOT: Outlook 2013'deki Otomatik Arşiv, Outlook 2010'daki gibi çalışır.
Arşiv dosyasının kaydedileceği yeri ve arşiv dosyasının adını değiştirmek isterseniz "Gözat" düğmesine tıklayın. Seçimlerinizi yaptıktan sonra Tamam'ı tıklayın.
Arşivlenmiş. pst dosyası seçilen yere kaydedilir.
Arşivlemek için seçtiğiniz tüm e-posta iletilerinin ana. pst dosyasında artık bulunmadığına dikkat edin. Arşivlenen. pst dosyası Outlook'ta otomatik olarak kullanılabilir duruma gelmelidir. Ancak, değilse, "Dosya" sekmesini tıklayın.
"Hesap Bilgileri" ekranının sol tarafındaki mavi panoda "Aç & amp;Dışa Aktar "ı seçin.
" Aç "ekranında" Outlook Veri Dosyasını Aç "ı tıklayın.
" Outlook Veri Dosyasını Aç "iletişim kutusu açılır. Arşivlenmiş. pst dosyasını kaydettiğiniz yere gidin, seçin ve Tamam'ı tıklayın.
Ana Outlook Posta penceresinin sol bölmesinde "Arşivler" adı verilen bir bölüm görüntülenir ve arşivlediğiniz e-postalar kullanılabilir.
Arşivleme e-postası e-postalarınızı düzenli tutmanıza, daha eski e-postaları bulmayı ve gelen kutunuzu ve klasörlerinizi düzenli tutmayı kolaylaştırır.