27Jun
Belirli bir günde aldığınız e-postanın miktarı ile birlikte, gelen kutunuzu nasıl düzenlediyseniz seçin, hepsini düz tutmak zor. Bugün size daha iyi organize olmanıza yardımcı olmak için Notes özelliklerini nasıl kullanacağınızı gösteriyoruz.
Outlook'ta çok fazla konuşulmayan ve belki de yeterince kullanılmayan özelliklerden biri Notlar. Outlook'taki notları kullanma, önemli fikirleri hatırlamanıza ve işinizi organize etmenize yardımcı olabilir. Burada, Outlook 2010'da Notes'u kullanmaya bakıyoruz, ancak bu özellik Office 2002 ve sonrasında kullanıma sunulmuştur.
Outlook 2010'da Notları Kullanma
Outlook 2010'da Notes özelliğine erişmek için Gezinti Bölmesinde Notlar düğmesine tıklayın.
Daha fazla veya daha az öğe göstermek için ok düğmesini de tıklatabilirsiniz. Bu şekilde, Notes'u çok kullanırsanız, Notes'u daha kolay erişim için daha büyük bir düğme olarak görünmesini sağlayabilirsiniz.
Notlar özelliği açılır ve yeni bir not oluşturmak için Şeritten Yeni Not seçeneğini tıklatın.
Notunuzu oluşturduktan sonra notunuzu kapatın ve otomatik olarak listenize kaydeder.
Geçerli Görünüm'deki Ana Sayfa Sekmesinde, notlarınızın görünüm seçeneklerini değiştirebilirsiniz. Burada Not Listesi olarak ayarladık böylece notun içeriğini ve diğer ayrıntılı bilgileri kolayca görebiliriz.
Eğer simgeler görüntüleniyorsa, fareyi notun üzerine getirip içeriğinin önizlemesini görebilirsiniz.
Ayrıca notlarınızı simge görünümünde alfabetik olarak sıralayabilirsiniz. Penceredeki boş bir alanı sağ tıklatın ve Bağlam Menüsünden Sırala'yı seçin.
Sıralama ekranında Öğeleri konu 'ye göre sırala ve Artan veya Azalan olmasını isterseniz Tamam'ı tıklayın.
İşte siz gidin! Notlarınız daha sonra alfabetik olarak sıralanır. Bunları ayrıca Renk, İletişim, Simge. .. vb. Göre sıralayabilirsiniz.
Windows 7'de birkaç nota sahipseniz, bunlara Görev Çubuğu'ndan ve Outlook'ta açmış olabileceğiniz diğer her şeye kolayca erişebilirsiniz.
Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Yeni Not Düğmesini Ekleyin
Notes özelliklerini çok kullanıyorsanız, Hızlı Erişim Araç Çubuğuna eklemek isteyebilirsiniz. Eklemek için, açılır menüyü tıklayın ve Diğer Komutları 'yi seçin.
Outlook Seçenekleri açılacak. .. komutlar menüsünü açılır ve Tüm Komutları 'yi seçer.
Daha sonra aşağı kaydırın ve Yeni Not'un üzerine gelin ve Ekle düğmesine tıklayın.
Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir bölümünün altında göreceksiniz, Outlook Seçeneklerini kapatmak için Tamam'ı tıklayın.
Şimdi Yeni Erişim simgesini Hızlı Erişim Araç Çubuğunda göreceksiniz.
Tıklayınca, Notlar bölümüne girmeden Gelen Kutunuza bakarken yeni bir not oluşturabilirsiniz.
E-posta Notları
Outlook'ta Notes'la birlikte dikkat çeken bir diğer özellik, onlara e-posta da verebilmenizdir. Göndermek istediğiniz Not üzerine sağ tıklayın ve Yönlendir'i seçin.
Şimdi başka bir e-postayla yaptığınız gibi göndermelisin.
Ayrıca Notes'u kişilerinize bağlayabilirsiniz. Bir not açın ve sol üst köşedeki simgeyi tıklayın ve Rehber'i seçin.
Şimdi notu bağlamak istediğiniz kişinin adını yazın veya kişiler listenize göz atmak için Kişiler düğmesine tıklayın.
Takvim veya Diğer Klasörlerle Notları Taşı veya Kopyala
Bazen notlarınızı Outlook'ta başka bir konuma taşımak veya kopyalamak isteyebilirsiniz. Burada Takvime bir not kopyalamaya bakacağız.Şeritten Taşıma açılır menüsünü seçin, ardından taşımak veya başka bir yere kopyalamak için seçin.
Taşımak veya nereye kopyalamak istediğinizi seçin. .. Bu durumda Takvim'i seçin ve ardından Tamam'ı tıklayın.
Takvim açılacak ve daha sonra nasıl geçeceğini ve neyi istediğiniz gibi planlayabileceğinizi görebilirsiniz. Notlar
Notlarınızı Kişiselleştirme
Notların tipik sarı görünümünün görünümünden memnun değilseniz, bunlar özelleştirilebilirler. Backstage View'e erişmek için Dosya sekmesine tıklayın ve Options'a tıklayın.
Notlar ve Günlük üzerine tıklayın ve Notlar seçenekleri altında renk, yazı tipi ve Boyut'u özelleştirebilirsiniz.
Renk, boyut ve yazı tipini özelleştirdikten sonra bir Not örneği.
Sonuç
İş günündeyken Outlook'ta yaşıyorsanız ve düşüncelerinizi not almanın hızlı ve kolay bir yolu istiyorsanız, Notes özelliklerini kullanmanız kullanışlı olabilir. Bu kılavuz kesinlikle Outlook'ta Notes'u anlamaya ve kullanmaya başlamanız gerekir. Ya sen? Notlar özelliğini kullanıyor musunuz?Çalışmalarınızı daha iyi organize etmek için onları yararlı bir araç olarak buluyor musunuz? Yorum bırakın ve bize bildirin.