11Jul
Dropbox, tüm dosyalarınızı bilgisayarlarınız ve bulutunuz arasında senkronize tutmak için inanılmaz derecede yararlı bir araçtır. Burada, ekibinizin tümünün Dropbox paylaşılan klasörleri ile aynı sayfada nasıl kalabileceğinize bakacağız.
Paylaşılan Klasör Oluşturma
Dropbox'da paylaşılan bir klasörü kurmak kolaydır. Bilgisayarınızdaki Dropbox'daki bir klasöre paylaşmak istediğiniz dosyaları ekleyin, ardından klasörü sağ tıklatın, Dropbox'ı seçin ve Share this Folder seçeneğini belirleyin.
Alternatif olarak, çevrimiçi Dropbox hesabınıza giriş yapın, paylaşmak istediğiniz klasörün yanındaki açılır menüyü tıklayın ve Bu klasörü paylaş seçeneğini tıklayın.
Şimdi, klasörü paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin ve isteğe bağlı olarak klasörü neden paylaştığınıza dair bir mesaj girin.
Davet ettiğiniz insanlar, paylaşılan klasörü görüntülemeye ve davet etmeye davet eden bir e-posta alacaktır. Dropbox'a üye olmadıysa, doğrudan kaydolabilirler;Aksi halde, Dropbox hesabına giriş yapabilir ve dosyaları eklemeye veya düzenlemeye başlayabilirler.
Paylaşılan klasörler Dropbox'da biraz farklı bir simgeye sahip. Paylaşılan klasörün solunda, 2 kişilik bir simge vardır; sağdaki paylaşılan klasör ise içeriğinin önizlemelerini gösterir.
Paylaşımlı Klasörünüzün Geçmiş Dosyasına Bakın
Paylaşılan klasörlerinizle birlikte çalışan ortak çalışanlar dosyalar eklediğinde veya değiştirirken, nelerin değiştiğini bildiren bir araç ipucu bildirimi görürsünüz.
Değişiklikleri çevrimiçi olarak da görüntüleyebilirsiniz. Tarayıcınızda Dropbox hesabınıza giriş yapın ve Etkinlikler sekmesini seçin. Bu, Dropbox'daki tüm değişiklikleri gösterir, ancak yalnızca sol kenar çubuğundan adını seçerek paylaşılan klasörünüzdeki değişiklikleri görüntüleyebilirsiniz.
Şimdi klasörünüzdeki son değişiklikleri görebilir ve her dosyayı ekleyen veya kaldıran kişileri görebilirsiniz.
Sayfanın alt kısmında, tüm ortak çalışanların göreceği bir yorum bile ekleyebilirsiniz.
Birisi yine de ihtiyaç duyduğunuz bir dosyayı sildiyse, bu çevrimiçi geçmişteki bağlantısını tıklayarak geri yükleyebilirsiniz. Veya, Explorer'daki Dropbox klasörünü sağ tıklatarak silinen dosyaları görüntüleyebilirsiniz. Dropbox'ı seçin ve ardından Show Deleted Files öğesini tıklatın.
Bir Değişiklik Yapıldığında Uyarı Alın
Her zaman bilgisayarınızın önünde değilsiniz;Sonuçta, projelerin ötesinde bir hayatın var( en azından umarım).Projenizde olup bitenlere gerçekten bağlı kalmak istiyorsanız, nerede olursanız olun bunu kolayca yapabilirsiniz.
Paylaşılan Dropbox klasörünüzün geçmişi sayfası, klasördeki tüm değişikliklerin RSS akışını sunar. 'yi tıklayın. Bu özet akışına abone olun köprüsü.
Açılan açılır pencerede Şimdi, bu RSS yayını kullanabilmeniz için "Panoya kopyala" yı tıklayın.
RSS beslemelerine birçok web tarayıcısı, e-posta istemcisi, özel besleme okuyucu ve daha fazlasıyla abone olabilirsiniz. Firefox, Internet Explorer 7/8 veya Opera'da, besleme adresini adres çubuğunuza yapıştırabilir ve direkt olarak tarayıcınıza abone olabilir.
Ancak, bir masaüstü uygulamasında feed'e abone olma, bilgisayarınızdan olmadığınız zaman size çok fazla yardımcı olmayacaktır. Popüler bir Google Reader'a abone olmak harika bir seçenektir. Ardından, feed'inizi herhangi bir tarayıcıdan, herhangi bir bilgisayardan veya mobil cihazdan kontrol edebilirsiniz.
Dropbox feed'inizi Google Reader'a eklemek için Google Reader'da( bağlantısını altında) giriş yapın, 'yi tıklayın. Sol üstteki abonelik 'yi ekleyin, RSS yayınınızı Dropbox'dan yapıştırın ve Ekle'yi tıklayın.
Artık Google Reader'daki dosyalar veya klasörlerdeki tüm değişiklikleri görebilirsiniz.
Beslemenizi iGoogle ana sayfanıza bile ekleyebilirsiniz. Akışlarınızı iGoogle'a eklemek için Google Reader'ın ön sayfasındaki sağdaki Şimdi Ekle düğmesini tıklayın.
Artık dosyalarınızdaki güncellemeleri ana sayfanızdan görebilirsiniz. Farklı bir bilgisayar kullanıyorsanız, neler olup bittiğini görmek için Google hesabınıza giriş yapmanız yeterlidir.
Ayrıca iPhone, Windows Phone ve Blackberry de dahil olmak üzere en büyük Smartphone'lar için birçok programdan ve uygulamadan Google Reader özet akışlarına erişebilirsiniz.
Değişiklikler Yapıldığında Bir Tweet veya Metin Alın
Hiper bağlanmış bir kişiyseniz, hareket halindeyken tweet gönderip alırsınız.Öyleyse, Dropbox paylaşım klasörünüzde değişiklikler yapıldığında bunun size bildirilmesi için en iyi yol bu olabilir. Bunu yapmak için önce değişikliklerinizi yayınlamak için yeni bir Twitter hesabı oluşturun. Tüm dünyanın güncellemelerinizi görmesini istemiyorsanız, Ayarlar'ı tıklayın ve yeni Twitter hesabınızı Gizli olarak ayarlayın.
Yeni hesap oluşturulduktan sonra onu normal Twitter hesabınızla takip edin, böylece güncellemeleri göreceksiniz.
Şimdi, Dropbox RSS yayınımızı Twitter'a yayınlayalım. Twitterfeed ile bir hesap oluşturun( 'nin altında bağlantısı).
Hesabınız kurulduktan sonra ona feed'inizi ekleyin. Feed'inizi adlandırın ve Dropbox'dan Feed adresinizi girin. Feed'inizin istediğiniz gibi çalışmasını sağlamak için Gelişmiş Ayarlar'ı tıklayın.
Gelişmiş Ayarlar'da, değişiklikleri olabildiğince hızlı bir şekilde güncellediğinizden emin olmak için frekansı "Her 30 dakikada" olarak değiştirin.İsterseniz diğer ayarları değiştirebilirsiniz.
"Adım 2'ye Devam Et" i tıklayın ve ardından hesabınızı eklemek için mevcut hizmetler altında Twitter'u tıklayın.
Yeni Twitter hesabınızda oturum açtığınızdan emin olun ve Twitter Doğrula'yı tıklayın.
Uygulamaya izin ver.
Şimdi, son olarak, Hizmet Oluştur'u tıklayın.
Değişiklik yapıldığında, yeni Twitter hesabınız üzerinden bir tweet alacaksınız. Metin mesajıyla veya birçok mobil uygulamayla tweet alabildiğiniz için, Dropbox değişikliklerinizden asla uzak durmayacaksınız!
Sonuç
Dropbox paylaşılan klasörler, tüm ekibinizin projedeki aynı dosyalarda birlikte çalışmasını sağlamanın harika bir yoludur. Ve bu kullanışlı püf noktaları ile nerede olursanız olun paylaşılan dosyalarınızı takip edebilirsiniz! Dropbox ile yapabileceğiniz çok güzel şey var, Windows 7 Başlat menüsüne Dropbox ekleme, Chrome'dan Dropbox dosyalarına erişme ve Pidgin Profilinizi Birden Fazla PC'ye Senkronize Etme konusundaki mesajlarımıza bakmayı unutmayın.
Bağlantıları
Dropbox hesabınıza kaydolun veya erişin
Google Reader
Feedfeed'i Twitterfeed ile
ile Tweetle
