27Jun
Outlook'ta varolan bir kişiye bir kartvizit şablonu eklemek isterseniz, tüm bilgileri tekrar girmek zorunda kalmadan yapabilirsiniz. Ayrıca, karttaki metnin düzenini ve biçimini nasıl özelleştireceğinizi göstereceğiz.
Microsoft, kullanabileceğiniz birkaç kartvizit şablonu sunmaktadır.Örnek olarak Blue Sky şablonunu kullanacağız.
Karşıdan yüklediğiniz şablonun arşiv dosyasını açmak için. cab dosyasını çift tıklatın.
NOT: Arşivi açmak için 7-Zip gibi bir aracı kullanabilirsiniz.
Sıkıştırılmış Klasör Araçları altında yeni bir Çıkar sekmesi görüntülenir ve arşivdeki dosyalar listelenir. Dosyalar listesinden. vcf dosyasını seçin. Bu, Özü sekmesini otomatik olarak etkinleştirir.
İstediğiniz yer açılır menüde değilse Hedefle Ayıkla'ya tıklayın ve bir konum seçin veya Konum seçin'i seçin.
Öğeleri Kopyala iletişim kutusunda. vcf dosyasını kaydetmek istediğiniz klasörü seçin ve Kopyala'yı tıklayın.
NOT: İsterseniz, konum için yeni bir klasör oluşturmak için Yeni Klasör Oluştur düğmesini kullanın.
. cab arşiv dosyasından kopyaladığınız. vcf dosyasını çift tıklatın.
Varsayılan olarak. vcf dosyaları, Outlook'la ilişkilendirilir; bu nedenle, bir. vcf dosyasını çift tıklattığınızda otomatik olarak Outlook'ta bir Kişi penceresinde açılır. Bu şablonu uygulamak istediğiniz varolan kişiyle eşleşecek şekilde Tam Ad'ı değiştirin.Şablondan diğer kişi bilgilerini silin. Mevcut kişiye değil, ek bilgi eklemek isterseniz, giriniz.
Kaydet & amp; amp; amp;Yeni şablonu kullanarak kişiyi kaydetmek için Kapat'ı tıklayın.
Duplicate Contact Detected( Duplicate Contact Detected) iletişim kutusu görüntülenir. Mevcut kişiyi güncellemek için, Seçilen Kişinin bilgi güncelleme seçeneğini seçin. Güncelle'yi tıklayın.
NOT: Bu şablondan yeni bir kişi oluşturmak istiyorsanız Yeni kişi ekle seçeneğini belirleyin.
Kişiler klasörü açıkken( Gezinti Çubuğu'nda Kişiler bağlantısı), Ana Sayfa sekmesindeki Geçerli Görünüm bölümünde Kartvizit'i tıklayın. Kartvizitinizdeki tüm alanların yeni güncellediğiniz kartvizitte görüntülenmediğini görebilirsiniz. Kişiyi ve kartviziti güncellemek için kişiyi çift tıklayın.
İletişim penceresinde, kartvizit görüntüsünü sağ tıklatın ve açılan menüden Kartvizit Düzenle'yi seçin.
Kartvizit Düzenle iletişim kutusu görüntülenir. Arka plan rengini veya görüntüsünü değiştirmeyi de içeren kart tasarımını değiştirebilirsiniz. Alanlar kutusu, hangi alanların kartvizite ve hangi sırayla görüntüleneceğini belirlemenizi sağlar.
Örneğimizde, Şirket Tam Adı'nın altında listelenmiştir, ancak adın altındaki kartvizitte herhangi bir metin görüntülenmiyor. Bunun nedeni, Şirkette İletişim bölümünde herhangi bir bilgi girilmediğimizdir.İş Başvurusunda bilgi sahibiyiz. Bu nedenle, Şirket'i seçip o alanı kaldırmak için Kaldır'ı tıklayın.
Şimdi İş Başlığı eklemeyi düşünüyoruz.İlk önce, yeni alanı eklemek istediğiniz aşağıdaki alanı seçin. Bunun altında İş Başlığı'nı eklemek için Tam Adayı seçtik. Ardından Ekle'yi tıklar ve Kuruluşu |İş Başlığını eklemek için açılan menüden Görev Başlığı.
İş Başlığı adını beyaz gibi yapmak için, Alanlar listesinden İş Başlığını seçtikten sonra Düzenle bölümündeki Yazı Tipi Rengi düğmesine tıklayın.
Renk iletişim kutusunda, seçili alanın metni için kullanmak istediğiniz rengi seçin. Tamam'ı tıklayın.
Metni kalın, italik veya altı çizili olarak da yazabilirsiniz.İş Başlığını koyu ve Tam Adayı koyu ve italik yapmayı seçtik.
İş Telefonunu da kaldırmamız gerekir çünkü bu kartvizitte sadece bir cep telefonu numarası vardır.
Yani, Telefon alt menüsünden bir Cep Telefonu ekliyoruz.
Sonra, cep telefonunun kartta görünmesi için yeterli boş satırları kaldırmamız gerekiyor.
Ayrıca bir web sitesi ve e-posta adresi ekledik ve görünür olmaları için daha fazla boş satır kaldırdık.
Metni kartın sağ tarafına taşıyabilir veya kart üzerinde ortalanabilirsiniz.
Alt üç satırın rengini de mavi olarak değiştirdik. Değişikliklerinizi kabul etmek ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklayın.
Yeni kartvizit tasarımı İletişim penceresinde görüntülenir.
Kaydet & amp; amp;Kapat'ı tıklatarak bu kişi için kartvizite yaptığınız değişiklikleri kaydedin ve Kişi penceresini kapatın.
Kartvizitin son tasarımı Kişiler ekranında Kartvizit görünümünde görüntülenir.
Yeni güncellediğiniz kişinin kartvizitini içeren bir imzanız varsa, imza düzenleyicideki Kartvizit düğmesini kullanarak kartviziti çıkarıp tekrar ekleyerek imzayı güncellemeniz gerekecek. Güncellenmiş Business Card'ı imaja veya vCard( .vcf) dosyası olmadan bir imzaya da ekleyebilirsiniz.
