12Jul
Bir tatil için ister iş gezisi için olsun, bir süre ofis dışında kalacaksanız, işiniz bittiğinde o saat boyunca e-postaları okumayacağınızı veya yanıtlamayacağınızı otomatik olarak insanlara bildirebilirsiniz.
Apple Mail'in ofis dışı yanıtları için yerleşik bir özelliği yoktur, ancak gelen e-postalara otomatik olarak yanıt göndermek için bir veya daha fazla kural oluşturabilirsiniz. Burada, belirli bir hesapta alınan herhangi bir e-postaya örnek olarak otomatik olarak bir yanıt göndermek için bir kural oluşturmayı göstereceğiz.
Başlamak için Apple Mail'i açın ve Mail & gt;Tercihler.
Tercihler iletişim kutusunda üstteki araç çubuğundaki "Kurallar" ı tıklayın.
Kurallar ekranında "Kuralı Ekle" düğmesini tıklayın.
"Açıklama" kutusuna kural için bir ad girin. Bir sonraki açılır menüde "Herhangi" seçeneğini seçin ve bunun altındaki açılır menüden "Hesap" ı seçin. Açılır listede, gönderenin sizin kişilerde olup olmadığının kontrol edilmesi veya Kime alanının belirli bir e-posta adresinin olup olmadığını kontrol etmeniz gibi birçok koşul vardır.
Açılır menüden sağa otomatik yanıt göndermek istediğiniz hesabı seçin. Seçtiğimiz hesaba gelen herhangi bir e-postaya otomatik yanıtla yanıt verilecektir.
Aşağıdaki işlemleri gerçekleştir'in altında, açılan listeden "Mesajı Yanıtla" yı seçin.
Ardından, "İleti metnini cevapla" düğmesini tıklayın.
Gelen e-posta mesajlarına otomatik yanıt olarak göndermek istediğiniz kutuya mesajı girin ve "Tamam" düğmesine tıklayın.
Kurallar iletişim kutusundaki "Tamam" düğmesini tıklayarak kapatın.
Yeni kuralı posta kutunuzdaki mevcut iletilerde çalıştırmak isteyip istemediğinizi soran bir iletişim kutusu görüntülenir."Uygula" düğmesini tıklayın."Uygula" düğmesini tıklarsanız, gelen kutunuzdaki tüm iletiler için otomatik yanıt gönderilir ve bunu yapmak istemezsiniz. Bu nedenle, "Uygula" düğmesini tıkladığınızdan emin olun.
Kural listeye eklenir ve Kuralın etkin olduğunu belirten Etkin sütunundaki kutu işaretlenir. Görevden çıkamayacaksanız, yeni oluşturduğunuz yeni kuralın yanındaki kutunun işaretini kaldırın. Otomatik yanıtınızın gönderilmeye hazır olduğunuzda, bu pencereye geri gelip kontrol edebilirsiniz.
Sol üst köşedeki "X" düğmesini tıklayarak Tercihler iletişim kutusunu kapatın.
Kural aktif olduğu sürece, HTG Email hesabımızda alınan herhangi bir e-postaya, kurduğumuz özel mesajla yanıt verilir. Her gönderen, size her e-posta gönderdiklerinde otomatik yanıtı alacaktır.
NOT: Kuralın çalışması için Apple Mail'i Mac'inizde açık bırakmalısınız. Apple Mail'i kapatırsanız, otomatik yanıtlar gönderilmez, ancak Apple Mail'i bir kez açtığınızda ve kuralda seçilen hesap için gelen kutunuzdan e-posta mesajları alacaklardır. Yani ayrılmadan önce kuralla aktif olan Apple Mail'i kapatırsanız, Apple Mail'i tekrar açtığınızda Apple Mail'i tekrar açtığınızda, gelen kutunuza gelen tüm e-postalar otomatik olarak o noktada yanıtlanır anlamına gelir.
Size gönderilen tüm e-postaları hâlâ alıyorsunuz ve her biri konu satırının solunda, o mesaj için otomatik yanıt gönderildiğini belirten bir yanıt simgesi olacak.
Bir kural için bir tarih aralığı ayarlayamadığınız için, kuralın artık çalıştırılmasını istemediğinizde el ile kapatmanız gerekir. Böylece, tatil veya iş gezisinden döndüğünüzde, kural kutucuğunun işaretini kaldırdığınızdan emin olun.