12Jul
Alınan bir e-posta iletisiyle alakalı bir şey yapmanız gerekiyorsa, Outlook'daki iletiden kolayca bir görev oluşturabilirsiniz. Mesajın içeriğini içeren bir görev, bilgileri tekrar girmenizi gerektirmeden oluşturulabilir.
Outlook'ta bir e-posta iletisinden bir görev oluşturma, iletiyi işaretlemekten farklıdır. Microsoft'un sitesinde de belirtildiği gibi:
"Bir e-posta mesajını işaretlediğinizde, mesaj Görevler'deki Yapılacaklar Listesi'nde ve Görevler'e göz atıldığında görünür. Ancak, iletiyi silerseniz, Görevler'deki ve Yapılacaklar Listesi'nde Yapılacaklar Listesi'nden de kaybolur. Bir mesajın işaretlenmesi ayrı bir görev yaratmaz "
Bir e-posta mesajından bir görev oluşturmak için aşağıda açıklanan yöntemi kullanarak görev mesajdan ayrıdır. Orijinal mesaj silinebilir veya değiştirilebilir ve ilgili görev etkilenmeyecektir.
Outlook'ta, Posta bölümünün etkin olduğundan emin olun. Değilse, Outlook penceresinin altındaki Gezinme Çubuğu'nda Posta'yı tıklayın. Ardından, bir göreve eklemek istediğiniz iletiyi tıklayın ve Gezinti Çubuğu'nda Görevler'e sürükleyin.
E-posta mesajını içeren ve görevin konusunu, diğer ayarların arasında Başlangıç ve Bitiş tarihleri, Durum, Öncelik'i girmenize izin veren yeni Görev penceresi görüntülenir. Görevin ayarlarını belirledikten sonra, Kaydet & amp;Görev sekmesinin Eylemler bölümüne kapatın.
Görev penceresi kapandığında, Posta bölümü hala etkin durumdadır. Farenizi Gezinti Çubuğu'ndaki Görevler'in üzerine getirirseniz, yeni görevin bir snippet'i bir açılır pencerede görüntülenir( Görev gözetimi).Outlook'un Görevler bölümüne gitmek için Görevler'i tıklayın.
Yapılacak Listesi, yeni eklenen görevinizle birlikte orta bölmede listelenir. Sağ bölmede, görevin ayrıntıları ve görevin içerdiği ileti içeriği görüntülenir( bu makalenin başında resimde olduğu gibi).
E-posta mesajınızdan eklediğiniz görevler de dahil olmak üzere tüm görevlerinizin tam bir listesini görmek için Görevler'i tıklayın.
Yeni bir göreve eklenen bir e-posta mesajındaki eklerin göreve kopyalanmadığını unutmayın. Ayrıca, rehber, takvim öğeleri ve notları Gezinti Çubuğu'ndaki Görevler'e sürükleyerek yeni görevler de oluşturabilirsiniz.