13Jul
Excel'deki Dolgu Tutamaçları, tutamacı sürükleyerek bir satır veya sütundaki bir veri listesini( sayılar veya metin) otomatik olarak doldurmanıza olanak tanır. Bu, ardışık verileri büyük çalışma sayfalarına girerken çok fazla zaman kazandırabilir ve sizi daha üretken hale getirebilir.
Numaraları, saatleri veya haftanın günlerini manuel olarak girmek yerine, verileriniz bir desen izlerse veya temel alınmışsa hücreleri doldurmak için Otomatik Doldur özelliklerini( şablonun dolgu tutamacı veya Dolgu komutunu) kullanabilirsinizDiğer hücrelerdeki verilere. Otomatik Doldurma özelliklerini kullanarak çeşitli veri türlerini nasıl dolduracağınızı göstereceğiz.
Doğrusal Diziyi Bitişik Hücrelere Doldurun
Dolgu tutamacını kullanmanın bir yolu, bitişik hücrelerin bir satırına veya sütununa bir dizi doğrusal veri girmektir. Doğrusal bir dizi, bir önceki sayıya bir "adım değeri" ekleyerek bir sonraki numaranın elde edildiği sayılardan oluşur. Doğrusal bir serinin en basit örneği 1, 2, 3, 4, 5'dir. Bununla birlikte, doğrusal bir dizi, sayıları iki( 100, 98, 96) oranında azaltan bir dizi ondalık sayı da( 1.5, 2.5, 3.5. ..) olabilir...), hatta negatif sayılar( -1, -2, -3).Her lineer seride, aynı adım değerini eklersiniz( veya çıkarırsınız).
Diyelim ki, her bir hücrede bir artan, ardışık sayılardan bir sütun oluşturmak istiyoruz.İlk sayıyı yazabilir, o sütundaki bir sonraki satıra geçmek için Enter tuşuna basabilir ve bir sonraki sayıyı girebilir, vb.Özellikle büyük miktarda veri için çok sıkıcı ve zaman alıcı.Sütunu lineer sayı dizisi ile doldurmak için dolgu tutamacını kullanarak kendimizi biraz zaman( ve sıkıntı) kurtaracağız. Bunu yapmak için, sütundaki ilk hücrede 1 yazın ve sonra bu hücreyi seçin. Seçili hücrenin sağ alt köşesindeki yeşil kareye dikkat edin. Dolum kolu.
Farenizi dolma kulpunun üzerine getirdiğinizde, aşağıda gösterildiği gibi siyah artı işaretine dönüşür.
Dolgu tutamacının üzerindeki siyah artı işaretiyle, doldurmak istediğiniz hücrenin sayısına ulaşana kadar tutamacı sütunun altına( veya satır boyunca sağa) tıklayın ve sürükleyin.
Fare düğmesini bıraktığınızda, değerin dolum tutamacını sürüklediğiniz hücrelere kopyalanmış olduğunu fark etmiş olursunuz.
Neden doğrusal seriyi( 1, 2, 3, 4, 5 örneğimizde) doldurmadı?Varsayılan olarak, bir sayı girdikten sonra dolgu tutamacını kullandığınızda, bu sayı artan değil bitişik hücrelere kopyalanır.
NOT: Seçili hücrenin üzerindeki bir hücrenin içeriğini hızla kopyalamak için Ctrl + D tuşlarına basın veya bir hücrenin içeriğini seçilen bir hücrenin soluna kopyalamak için Ctrl + R tuşlarına basın. Bitişik bir hücreden veri kopyalamanın şu anda seçilen hücredeki herhangi bir verinin yerini aldığına dikkat edin.
Kopyaları doğrusal seriyle değiştirmek için dolgu tutamacını sürüklemeyi bitirdiğinizde görüntülenen "Otomatik Dolgu Seçenekleri" düğmesini tıklatın.
İlk seçenek, Hücreleri Kopyala, öntanımlıdır. Bu nedenle, 1-5 arasındaki lineer serilerle değil, beş saniye ile sonuçlandık. Doğrusal seriyi doldurmak için açılan menüden "Dolgu Serisi" ni seçiyoruz.
Diğer dört 1s 2-5 ile değiştirildi ve doğrusal serimiz doldu.
Bununla birlikte, Otomatik Doldurma Seçenekleri menüsünden Dolgu Serisini seçmek zorunda kalmadan bunu yapabilirsiniz. Sadece bir numarayı girmek yerine, ilk iki hücrenin ilk iki numarasını girin. Ardından, bu iki hücreleri seçin ve doldurmak istediğiniz tüm hücreleri seçene kadar dolgu tutamacını sürükleyin.
Çünkü ona iki veri verdiniz, kullanmak istediğiniz basamak değerini bilecek ve kalan hücreleri buna göre dolduracak.
Ayrıca dolgu tutamacını sol yerine sağ fare düğmesiyle tıklatıp sürükleyebilirsiniz. Bir açılır menüden "Dolum Serisi" ni seçmek zorundasınız, ancak sürüklemeyi bırakıp sağ fare tuşunu bıraktığınızda o menü otomatik olarak görüntüleniyor, bu da bu kullanışlı bir kısayol olabilir.
Doldurma Komutanını Kullanarak
'yi Bitişik Hücrelere Doldurma
Doldurma tutamacını kullanmada sorun yaşıyorsanız veya sadece şeritteki komutları kullanmayı tercih ederseniz, Ev dizesindeki Dolgu komutunu komşu alanlara doldurmak için kullanabilirsinizhücreler. Dolum komutu, çok miktarda hücre dolduruyorsanız da yararlıdır, zira biraz göreceksiniz.
Şeritte Dolgu komutunu kullanmak için, bir hücrenin ilk değerini girin ve doldurmak istediğiniz hücrenin ve bitişik hücrelerin tümünü seçin( aşağıya veya yukarıya sütuna veya soldaki veya sağdaki satır boyunca).Ardından, Giriş sekmesinin Düzenleme bölümündeki "Dolgu" düğmesine tıklayın.
Açılır menüden "Seri" yi seçin.
Seri iletişim kutusunda, Seri Satırlarda mı yoksa Sütunlar'da mı olmasını istediğinizi seçin. Tür kutusunda şu an "Doğrusal" seçeneğini seçin. Büyüme ve Tarih seçeneklerini daha sonra tartışacağız ve Otomatik Doldur seçeneği, değeri seçilen diğer hücrelere kopyaladı."Adım değeri" ni veya doğrusal serilerin artışını girin.Örneğimiz için, serimizdeki sayıları 1 artırıyoruz. "Tamam" ı tıklayın.
Seçilen hücrelere doğrusal seri doldurulur.
Eğer doğrusal bir dizi ile doldurmak istediğiniz gerçekten uzun bir sütun veya satır varsa, Seri iletişim kutusunda Stop değerini kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, satır veya sütundaki seriler için kullanmak istediğiniz ilk hücrenin ilk değerini girin ve Ana Sayfa sekmesindeki "Dolgu" yı tekrar tıklayın. Yukarıda tartıştığımız seçeneklere ek olarak, serideki son değer olarak istediğiniz "Dur değeri" kutusuna değeri girin. Daha sonra, "Tamam" ı tıklayın.
Aşağıdaki örnekte, ilk sütunun ilk hücresine 1, 2'den 20'ye numaralar sonraki 19 hücreden otomatik olarak girilecektir.
Satırları atlarken Doğrusal Diziyi Doldurun
Tam bir çalışma sayfasını daha okunaklı hale getirmek için, bazen satırlar atlayarak veri satırları arasında boş satırlar koyuyoruz. Boş satırlar olsa da, dolgu tutamacını doğrusal bir diziyi boş satırlarla doldurmak için kullanabilirsiniz.
Bir doğrusal seriyi doldururken bir satırı atlamak için ilk hücrenin ilk numarasını girin ve ardından o hücreyi ve bir bitişik hücrenin( örneğin, sütundaki bir sonraki hücre) seçin.
Ardından, istediğiniz sayıda hücrenin doldurulmasına kadar doldurma tutamağını aşağı veya yukarıya sürükleyin.
Dolgu tutamacını sürüklemeyi bitirdikten sonra, lineer serinin diğer her satırı doldurduğunu göreceksiniz.
Birden fazla satırı atlamak isterseniz, ilk değeri içeren hücreyi seçin ve o hücrenin hemen sonrasında atlamak istediğiniz satır sayısını seçin. Ardından dolum tutamaçını doldurmak istediğiniz hücrelere sürükleyin.
Satırları doldururken sütunları da atlayabilirsiniz.
Formülleri Bitişik Hücrelere Doldurun
Formülleri bitişik hücrelere yaymak için dolgu tutamacını da kullanabilirsiniz. Bitişik hücrelere doldurmak istediğiniz formülü içeren hücreyi seçin ve doldurma tutamacını sütundaki hücrelere veya doldurmak istediğiniz satırdaki hücrelere sürükleyin. Formül diğer hücrelere kopyalanır. Göreceli hücre başvurularını kullandıysanız, ilgili satırların( veya sütunların) içindeki hücrelere bakacak şekilde değişirler.
Şeritte Dolgu komutunu kullanarak formülleri de doldurabilirsiniz. Formülü içeren hücreyi ve doldurmak istediğiniz hücreleri bu formülle seçin. Ardından, Giriş sekmesinin Düzenleme bölümündeki "Dolgu" yı tıklayın ve hücreleri hangi yönde doldurmak istediğinize bağlı olarak Aşağı, Sağ, Yukarı veya Sol'u seçin.
NOT: Otomatik çalışma kitabı hesaplaması etkin olmadığı sürece, kopyalanan formüller yeniden hesaplanmaz.
Formülleri bitişik hücrelere kopyalamak için daha önce belirtildiği gibi Ctrl + D ve Ctrl + R klavye kısayollarını da kullanabilirsiniz.
Dolum Kolu
Üzerine Çift Olarak Doğrusal Bir Doldurma Dolgu tutamacını çift tıklatarak doğrusal bir dizi veriyi bir sütuna hızlı bir şekilde doldurabilirsiniz. Bu yöntemi kullanırken, Excel, yalnızca çalışma sayfanızdaki en uzun bitişik sütuna dayanan sütundaki hücreleri doldurur. Bu bağlamdaki bitişik bir sütun, Excel'in doldurulan sütunun sağında veya solunda, boş bir sütuna ulaşıncaya kadar karşılaştığı herhangi bir sütundur. Seçili sütunun iki tarafındaki doğrudan sütunlar boşsa, sütundaki hücreleri doldurmak için çift tıklama yöntemini kullanamazsınız. Ayrıca, varsayılan olarak, dolgu yaptığınız hücreler aralığındaki bazı hücrelere zaten veri varsa, yalnızca verileri içeren ilk hücrenin üzerindeki boş hücreler doldurulur.Örneğin, aşağıdaki resimde, G7 hücresinde bir değer var, böylece G2 hücresindeki dolgu tutamacını çift tıklattığınızda formül yalnızca G6 hücresine kopyalanır.
Büyüme Serisini Dolu( Geometrik Desen)
Şimdiye kadar, önceki sayıya basamak değerini ekleyerek serideki her bir sayının hesaplandığı doğrusal seriyi doldurmayı tartışıyoruz. Bir büyüme serisinde veya geometrik desende bir sonraki sayı ile hesaplanır ve ile önceki sayı adım değeriyle çarpılır.
Bir büyüme serisini doldurmak için ilk iki sayıyı girerek ve ilk numarayı ve adım değerini girerek iki yolu vardır.
Birinci Yöntem: Büyüme Serisindeki İlk İki Sayıyı Girin
İlk iki sayıyı kullanarak bir büyüme serisini doldurmak için, iki sayıyı doldurmak istediğiniz satır veya sütunun ilk iki hücresine girin. Dolgu tutamacını sağ tıklatın ve doldurmak istediğiniz kadar hücreye sürükleyin. Dolgu tutamacını doldurmak istediğiniz hücrelere sürüklemeyi bitirdiğinizde, açılır menüden otomatik olarak görüntülenen "Büyüme Trendi" ni seçin.
NOT: Bu yöntem için iki sayı girmelisiniz. Bunu yapmazsanız, Büyüme Trendi seçeneği grileştirilir.
Excel, ilk iki hücrede girdiğimiz iki sayıdan adım değerinin 2 olduğunu bilir. Yani, her sonraki sayı önceki sayıyı 2 ile çarparak hesaplanır.
Bu yöntemi kullanarak 1'den farklı bir sayı ile başlamak istiyorsanız ne olur?Örneğin, yukarıdaki seriyi 2'de başlatmak isterseniz, ilk iki hücrede 2 ve 4( 2 × 2 = 4 olduğu için) girersiniz. Excel basamak değerinin 2 olduğunu bulur ve bir sonraki satırın satırına çıkarılması için sonraki her bir sayıya 2 çarpılarak büyüme serisine devam eder.
İkinci Yöntem: Büyüme Dizisindeki İlk Sayıyı Girin ve Adım Değeri
'yi belirleyin Bir sayıya ve bir adım değerine dayalı bir büyüme serisini doldurmak için ilk hücredeki ilk numarayı girin( 1 olması gerekmez)ve doldurma tutamacını doldurmak istediğiniz hücrelere sürükleyin. Ardından, açılır menüden otomatik olarak görüntülenen "Seri" yi seçin.
Seri iletişim kutusunda Seri Satırlarda veya Sütunlarda doldurup doldurmamayı seçin. Tür altında, "Büyüme" yi seçin."Adım değeri" kutusuna bir sonraki değeri almak için her sayıya çarpmak istediğiniz değeri girin.Örneğimizde, her bir sayı 3'le çarpmak istiyoruz. "Tamam" ı tıklayın.
Büyüme serisi seçilen hücrelere doldurulur, her sonraki sayı önceki sayıdan üç kat daha fazladır.
Dahili Öğeleri Kullanarak Bir Seri Dolu
Şimdiye dek, doğrusal ve büyümeden oluşan bir dizi sayıyı nasıl dolduracağımızı öğrendik. Doldurma tutamacını kullanarak, tarihler, haftanın günleri, hafta içi, ay veya yıl gibi öğelerle seriyi de doldurabilirsiniz. Excel, otomatik olarak doldurabilecekleri çeşitli yerleşik serilere sahiptir.
Aşağıdaki resim, satırlara genişletilmiş olarak Excel'de yerleşik bazı serileri göstermektedir. Kalın ve kırmızı öğeler girmiş olduğumuz ilk değerlerdir ve her satırdaki öğelerin geri kalanı genişletilmiş serilerdir. Bu dahili seriler, daha önce doğrusal ve büyüme serileri için tanımlandığı gibi doldurma tutamacıyla doldurulabilir. Basitçe başlangıç değerlerini girin ve seçin. Ardından doldurma tutamacını doldurmak istediğiniz hücrelere sürükleyin.
dolgu komutunu kullanarak bir dizi günü doldurun
Bir dizi tarih doldururken, artımı belirtmek için şeritte Dolgu komutunu kullanabilirsiniz. Bir hücrede serinizin ilk tarihini girin ve doldurmak istediğiniz hücrenin ve hücrelerin seçimini yapın. Ana Sayfa sekmesinin Düzenleme bölümünde, "Dolgu" yı tıklayın ve ardından "Seri" yi seçin.
Seri iletişim kutusunda, Seri seçeneği seçilen hücre takımıyla eşleşecek şekilde otomatik olarak seçilir. Tür otomatik olarak Tarih olarak ayarlanır. Seriyi doldururken kullanılacak artışı belirtmek için Tarih birimini( Gün, Hafta, Ay veya Yıl) seçin. Adım değerini belirtin. Diziyi her hafta içi güne doldurmak istiyoruz, bu nedenle Adım değeri olarak 1 değerini giriyoruz."Tamam" ı tıklayın.
Bu seride yalnızca hafta içi olan tarihler kullanılmaktadır.
Bir Seri Birimi Özel Öğeleri Kullanarak
Kullanarak doldurun Ayrıca bir seriyi kendi özel öğeleriyle de doldurabilirsiniz.Şirketinizin altı farklı şehirde ofisleri olduğunu ve bu şehir adlarını genellikle Excel çalışma sayfalarınızda kullandığınızdan emin olun.Şehirlerin bu listesini, ilk öğeye girdikten sonra seriyi doldurmak için dolgu tutamacını kullanmanızı sağlayacak özel bir liste olarak ekleyebilirsiniz.Özel bir liste oluşturmak için "Dosya" sekmesini tıklayın.
Arka planda, soldaki öğe listesinde "Seçenekler" i tıklayın.
Excel Seçenekleri iletişim kutusunun sol tarafındaki öğeler listesinde "Gelişmiş" i tıklayın.
Sağ panelde, Genel bölümüne gidin ve "Özel Listeleri Düzenle" düğmesini tıklayın.
Özel Listeler iletişim kutusunda olduğunuzda, bir dizi özel öğeyi doldurmanın iki yolu vardır. Seriyi, doğrudan Özel Listeler iletişim kutusunda oluşturduğunuz yeni bir listeye veya mevcut çalışma kitabınızdaki bir çalışma sayfasındaki mevcut bir listeye dayandırabilirsiniz. Size her iki yöntemi de göstereceğiz.
Birinci Yöntem: Yeni Bir Öğeler Listesine Göre Bir Özel Seri Doldurun
Özel Listeler iletişim kutusunda, Özel liste kutusunda YENİ LİSTE seçili olduğundan emin olun."Liste girdileri" kutusunu tıklayın ve bir listeye bir öğe girin.Öğeleri hücrelere doldurma sırasına göre girdiğinizden emin olun. Ardından, "Ekle" yi tıklayın.
Özel liste, Liste girdileri kutusuna öğeler ekleyip çıkarıp tekrar "Ekle" yi tıklayarak düzenleyebileceğiniz veya listeyi "Sil" e tıklayarak seçebileceğiniz Özel liste kutularına eklenir.."Tamam" ı tıklayın.
Excel Seçenekleri iletişim kutusundaki "Tamam" ı tıklayın.
Şimdi, özel listenizde ilk öğeyi yazabilir, öğeyi içeren hücreyi seçebilir ve dolgu tutamacını listeyle doldurmak istediğiniz hücrelere sürükleyebilirsiniz.Özel listeniz otomatik olarak hücrelere doldurulur.
İkinci Yöntem: Mevcut Bir Öğe Listesi Üzerine Özel Bir Seri Doldurun
Belki özel listenizi çalışma kitabınızdaki ayrı bir çalışma sayfasında saklayın. Listenizi çalışma sayfasından Özel Listeler iletişim kutusuna aktarabilirsiniz.Çalışma sayfasındaki varolan bir listeyi temel alan özel bir liste oluşturmak için, Özel Listeler iletişim kutusunu açın ve birinci listede olduğu gibi Özel listeler kutusunda YENİ LİST'in seçili olduğundan emin olun. Bununla birlikte, bu yöntem için "Listeden hücrelerin içe aktarılması" kutusunun sağındaki hücre aralığı düğmesini tıklayın.
Excel penceresinin altındaki özel listenizi içeren çalışma sayfasının sekmesini seçin. Ardından, listenizdeki öğeleri içeren hücreleri seçin.Çalışma sayfasının adı ve hücre aralığı, Özel Listeler düzenleme kutusuna otomatik olarak girilir. Tam iletişim kutusuna dönmek için tekrar hücre aralığı düğmesini tıklayın.
Şimdi, "İçe Aktar" ı tıklayın.
Özel liste Özel listeler kutusuna eklenir ve isterseniz listeyi seçip Liste girdileri kutusundan düzenleyebilirsiniz."Tamam" ı tıklayın. Yukarıdaki ilk yöntemde yaptığınız gibi doldurma tutamacını kullanarak hücreleri özel liste ile doldurabilirsiniz.
Çok sayıda sıralı veri içeren büyük çalışma sayfaları oluşturursanız, Excel'deki dolgu tutamacı çok yararlı bir özelliktir. Kendinize çok zaman ve sıkıntı çekebilirsiniz. Mutlu dolum!
